Le Principe De Minimisation Et Les Traitements Du Nir Et Des Données De Santé Dans Le Secteur De L'assurance | Cnil, Table Basse Noir Laqué Carrée Pivotante 3 Plateaux En France | Clasf Maison-Jardin

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Sunday, 7 July 2024

À l'inverse, pour un contrat d'assurance habitation, le nombre de personnes dans le foyer et la situation familiale de la personne concernée peuvent être pertinentes. Pour le second ensemble de finalités (pour la prospection commerciale de l'organisme d'assurance), les données sensibles ne sont pas nécessaires. Outre l'application du principe de minimisation, les traitements de certaines catégories de données sont soumis à des restrictions particulières, telles que le NIR dont l'utilisation en dehors des cas d'usages visés par décret (par exemple dans le secteur de la santé ou le secteur social) est interdite. C'est également le cas des données sensibles comme les données de santé, dont le traitement est en principe interdit, malgré certaines dérogations. Traitement du numéro de sécurité sociale (NIR) Toute utilisation du NIR dans un traitement de données personnelles doit être autorisée par un décret en Conseil d'État (en dehors des exceptions prévues par l'article 30 de la loi Informatique et Libertés, telles que les finalités de statistique publique, de recherche, ou de mise à disposition d'un téléservice).

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Pour être admissible, tout traitement de données à caractère personnel doit répondre à un certain nombre d'exigences de fond. Vous devez donc respecter les principes suivants lorsque vous êtes amenés à traiter des données à caractère personnel: Principe de licéité, loyauté et transparence Les données à caractère personnel doivent être traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée. La collecte, l'enregistrement, l'utilisation et la transmission de données personnelles doivent se faire en conformité au règlement, de bonne foi, et non pas à l'insu de la personne concernée. Principe de limitation des finalités Les données personnelles doivent être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités. Les objectifs poursuivis doivent être choisis et connus avant le début du traitement. De plus, ils doivent être définis de manière précise et se référer à un ou plusieurs buts précis (finalités déterminées et explicites).

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Le respect des principes généraux du RGPD sera dorénavant un préalable nécessaire à la réalisation de tout traitement de données à caractère personnel. Ces principes sont divisés en 2 grands groupes: les principes qui s'appliquent aux données personnelles et les principes qui s'appliquent aux traitements. Le respect de ces principes doit présider la mise œuvre du processus de mise en conformité des traitements de données à caractère personnel réalisés par un établissement soumis au RGPD. Les principes s'appliquant aux données Le RGPD introduit plusieurs principes qui doivent être appliqués: Le principe de transparence: les données collectées doivent être manipulées en respectant la loi et de manière transparente (communication à la personne concernée avant toute manipulation de ses données); Le principe de limitation des finalités: les données ne doivent servir qu'aux finalités déterminées avant la réalisation du traitement. Les données ne peuvent pas être réutilisées pour une finalité autre que l'initiale; Le principe de minimisation des données: les données collectées et traitées doivent se limiter au nécessaire au regard des finalités du traitement.

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La loi informatique et libertés définissait déjà les principes, reprécisés au niveau européen par le RGPD, à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles. Elle garantit également un certain nombre de droits pour les personnes concernées. Le respect de ces principes vous permet de réaliser vos démarches. La licéité, la loyauté et la transparence Les données doivent être traitées de manière loyale, licite et transparente. La licéité du traitement fait référence à son fondement juridique (obligation légale, obligation contractuelle etc. ). La loyauté du traitement désigne quant à elle les modalités selon lesquelles les données sont collectées. Ce principe fait référence au droit à l'information des individus. Le responsable de traitement devra fournir une information complète en termes clairs sur le traitement. Exemples d'application du principe de loyauté et de transparence: mise en ligne d'une politique ou charte « données personnelles », panneau d'information pour une vidéo surveillance.

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Principe de limitation de la conservation Les données à caractère personnel ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées. Au-delà, les données doivent être supprimées ou anonymisées. Vous devez donc déterminer une durée de conservation proportionnée. Principe d'intégrité et confidentialité Les données personnelles doivent être traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel. En effet, vous devez assurer l'intégrité et la confidentialité des données à l'aide de mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment contre un traitement non-autorisé ou illégal et contre la perte, destruction ou altération accidentelle des données. Principe de responsabilisation ou d'« accountability » Vous devez démontrer votre conformité. En tant que responsable du traitement, vous devez prendre les mesures appropriées pour garantir, et être à même de démontrer, que le traitement des données à caractère personnel est effectué dans le respect du règlement.

Dans ce cas: Pour les champs libres: passez-les en revue régulièrement. S'il y a des données inutiles, purgez-les sans attendre. Pour les zones bloc-notes pouvant être complétées par vos collaborateurs: la logique sera la même: contrôler et supprimer. La réalisation d'audits réguliers et le recours à des outils automatiques vérifiant les mots contenus dans les zones bloc-notes peuvent également être envisagés. Sans oublier la sensibilisation des collaborateurs pour qu'ils adoptent le réflexe de noter le strict nécessaire. Si le surplus vient des personnes concernées: là encore, le plus simple sera d'être attentif et de purger l'excédent. Nos conseils peuvent vous sembler très simples…et ils le sont! Mais ils vous seront très efficaces! C'est par un contrôle rigoureux et attentif suivi d'actions adaptées que vous pourrez respecter le principe de minimisation, et ce, jusqu'à ce que les bonnes pratiques soient adoptées.

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