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Monday, 29 July 2024

Paie pratique 22 février 2022 par Alexandra Maftei - Lecture 4 min. La convention collective des cabinets d'experts-comptables et de commissaires aux comptes (BO 3020, IDCC 787 – convention collective expert comptable) définit l'ensemble des conditions de travail, de rémunération, d'emploi ainsi que les garanties sociales des personnels appartenant à toutes les catégories, permanents ou temporaires, travaillant à temps complet ou à temps partiel dans ces structures. Nous vous présentons par la suite un exemple de fiche de paie commentée d'une collaboratrice d'un cabinet d'expertise comptable relavant de cette convention. CONVENTION COLLECTIVE EXPERT COMPTABLE: FICHE DE PAIE 2022 Voici à quoi ressemble la fiche de paie d'une collaboratrice comptable pour le mois de janvier 2022: Les mentions en haut du bulletin sont imposées par la loi et donc communes à toutes les CCN: Identité de l'employeur Période de paiement du salaire Identité du salarié Date d'entrée et date d'ancienneté du salarié La date de paiement du salaire est égalament une mention obligatoire, à retrouver en bas du bulletin, avec le mode de règlement (dans ce cas, par chèque).

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Bonjour, J'ai un expert comptable qui s'occupe entièrement de mes fiches de paie depuis plus de 15 ans. J'ai une petite entreprise de 4 salariés, ainsi que ma compagne et moi même. Un de mes employé m'a menacé de le mettre aux prud'hommes car selon lui, les fiches de paye étaient faussent. L'ancienneté liée à la convention collective n'était pas appliquée. J'en ai parlé à mon expert comptable qui a regardé. Du coup, il s'avère que les fiches de paie étaient bien fausses. L'ancienneté n'était pas appliquée sur la fiche de paie. J'augmentais mes employés chaque année, mais personne ne m'avais rien dit pour l'ancienneté, et vu que je ne m'occupe pas des salaires, je n'ai jamais regardé la convention collective. Du coup, le comptable a fait parvenir des fiches de paie. Je dois payer 11 000 euros à un salarié (montant net), 5000 euros (montant net) à un autre salarié, et 7000 au 3ème... (le 4è salarié, heureusement pour moi n'est pas concerné par l'ancienneté.... ). Cette somme met mon entreprise dans une situation particulièrement difficile, voire davantage encore....

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Les solutions de paie en ligne comme représentent un compromis intéressant pour les petites organisations ne pouvant supporter financièrement l'achat et la maintenance d'un logiciel on-premise, c'est-à-dire hébergé sur les serveurs de l'entreprise. En mode SaaS, le logiciel est hébergé sur les réseaux de l'éditeur et les utilisateurs se connectent en ligne depuis leur ordinateur ou leur tablette. Il suffit simplement d'avoir une connexion internet. Certains éditeurs proposent des forfaits illimités ouvrant droits à de nombreux avantages à un prix très concurrentiel. propose un forfait illimité permettant de gérer autant de salariés que souhaité en réalisant des économies d'échelle sur la facturation de chaque fiche de paie. L'utilisation d'un logiciel de paie en mode Saas (Software as a service) est financièrement intéressante car ne nécessite pas l'achat de matériel informatique. propose des abonnements clés en main simplifiant considérablement la tâche du gestionnaire de paie. Les mises à jour sont effectuées automatiquement par l'éditeur et les experts apportent aux clients une assistance personnalisée.

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PRIME D'ANCIENNETÉ EXPERT-COMPTABLE La prime d'ancienneté prévue par la convention collective expert comptable est une prime annuelle calculée sur la valeur du point de base et versée par fractions mensuelles à tous les salariés. Ancienneté Valeur du point de base Après 3 ans 3 fois Après 6 ans 6 fois Après 9 ans 9 fois Après 12 ans 12 fois Après 15 ans 15 fois La salariée est entrée le 2 avril 2001 au sein du cabinet comptable, ayant acquis 21 ans d'ancienneté. Elle a donc droit à une prime d'ancienneté annuelle équivalente à 15 fois la valeur du point de base. Cette valeur étant de 112, 68 € en 2022, la fraction mensuelle de la prime d'ancienneté inscrite sur son bulletin de paye du mois de janvier a été calculée comme suit: 112, 68 * 15 / 12 = 140, 85 €. Pour information, cette prime est versée en cas de suspension du contrat avec maintien de la rémunération ainsi qu'en cas d'absence non rémunérée inférieure ou égale à 6 jours ouvrables sur un mois civil (absences fractionnée ou non).

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Il est le point de contact entre l'entreprise et les organismes sociaux (Urssaf, assurance maladie, mutuelles …). Assistance au reporting RH Les entreprises élaborent des indicateurs pour suivre l'évolution de leur masse salariale, l'absentéisme ou encore les index d'égalité homme-femme. Ces indicateurs s'appuient sur les données de paie (effectif, entrées/sorties, structure des rémunérations, arrêts maladie) et les tableaux de bords sociaux sont souvent élaborés par le gestionnaire de paie. Dans tous les cas, une collaboration est nécessaire entre les équipes en charge du reporting RH (souvent le contrôleur de gestion sociale) et les responsables de la paie. 2- Les compétences attendues du gestionnaire de paie Les formations au métier de gestionnaire de paie Ce marché d'emploi est en tension, avec plus d'offres de postes que de candidats, ce qui crée des possibilités de carrières très prometteuses et évolutives. Il existe encore très peu de formations dédiées à la gestion de la paie qui reste considérée comme un métier de terrain et d'expérience.

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Il vous accompagne donc tout au long de la vie de votre entreprise, en vous aidant à faire les bons choix juridiques et fiscaux. Les autres fonctions L'expert-comptable, ou les membres de son cabinet, peut: mettre en place des outils de gestion dans votre entreprise: choix informatiques (logiciels), calcul du seuil de rentabilité, élaboration de plans de financement, tableaux de bord… réaliser un audit ponctuel au sein de votre entreprise, dans les domaines juridique, fiscal ou social. Choisir un expert-comptable En théorie, un expert-comptable peut intervenir dans tous types d'entreprises, mais parfois certains se spécialisent dans des domaines. Avant d'en choisir un, comparez les prestations proposées et leurs tarifs. Prenez aussi en compte la dimension humaine, car une bonne entente avec votre expert-comptable est souhaitable à long terme! Une fois que vous avez choisi un expert-comptable, vous devrez lui remettre une lettre de mission qui explicite les travaux qu'il devra réaliser et le montant de ses honoraires.

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