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En d'autres termes, la société pivot centralise tous les flux financiers. Elle détermine les besoins de trésorerie de chaque entité. Elle prend en charge d'accorder, de recevoir et de libérer les avances des différentes entités. Elle est une sorte d'intermédiaire, emprunteur-prêteur. Dans cette configuration, c'est la société pivot qui est chargée de l'équilibrage des fonds des différentes filiales via l'utilisation de l'excédent des unes pour combler les déficits des autres. La gestion du groupe est ainsi optimisée tout en échappant au marché bancaire, dont les conditions sont forcément moins avantageuses. Une convention de trésorerie peut aussi fonctionner via des flux directs: à savoir des mouvements réalisés directement entre les sociétés, sans passer par le pivot, avec enregistrement des opérations sous forme de créances et des dettes. Cette situation est moins fréquente. Les différents avantages de la convention de trésorerie Comme avantage principal, il est évident que la convention de trésorerie optimise et flexibilise la gestion financière du groupe.

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19/04/2021 / dans Droit des sociétés / La convention de trésorerie n'est pas officiellement réglementée par le droit espagnol. Elle présente des points communs avec la convention de compte courant, le contrat de prêt et le contrat de commission commerciale. Qu'est-ce qu'une convention de trésorerie? La convention de trésorerie est un système qui facilite la gestion des mouvements de trésorerie, en particulier dans le cas des groupes d'entreprises qui sont établis dans différents pays. En vertu de cette convention, l'une des sociétés du groupe (société gestionnaire ou société pivot) gère un compte courant bancaire centralisé (compte pivot ou centralisateur) sur lequel sont régulièrement (en général, chaque jour) versés les soldes actifs et passifs des comptes courants bancaires (secondaires) des différentes sociétés qui composent le groupe. Ainsi, des opérations de prêts interentreprises sont effectuées chaque jour de façon automatique, ce qui permet d'optimiser la position globale du groupe grâce à un solde unique pour chacune des banques avec lesquelles il opère.

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Cette première étape est aussi l'occasion d'informer les filiales du groupe sur le fonctionnement du système. Il faut également mettre en place des accords de gestion centralisée de trésorerie correctement structurés. Cette convention découle d'une obligation légale qui doit être mise en place par toutes les filiales dont les paiements sont centralisés. Elle doit être approuvée par la société mère et les filiales, et permet de limiter les risques en responsabilité civile ou pénale des sociétés participantes et de leurs dirigeants. Ces accords doivent prendre en compte la fiscalité ainsi que le cadre légal de chaque pays dont sont issues les filiales du groupe. D'un point de vue pratico-pratique, des comptes sont ouverts au nom de chaque filiale dans le livre comptable de la société mère qui détient le compte centralisé. Cette méthode peut s'implémenter de deux manières: Méthode 1: Les entreprises mettent en place des virements périodiques vers le compte principal. Le but étant de garder un minimum de liquidité sur les comptes privés de chacune d'entre elles.

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Mais ce contrat a d'autres avantages, plus particulièrement en matière juridique et fiscale. En effet, par son formalisme, la convention de trésorerie encadre littéralement chaque flux financier intra-groupe: Elle évite qu'une opération soit qualifiée de distribution irrégulière de bénéfice. Elle évite qu'une opération tombe sous le coup d'un abus de biens sociaux. Elle limite le risque de confusion des patrimoines en cas de cessation de paiement de l'une des entités. En fait, la convention de trésorerie est la garantie d'écarter la responsabilité délictuelle des dirigeants, quelle que soit la situation rencontrée. Attention, le caractère normal d'une opération sera toujours évalué, selon les montants et les taux d'intérêt pratiqués, et ce malgré la présence d'une convention de trésorerie. Le formalisme de la convention de trésorerie La convention de trésorerie jouit de la liberté contractuelle.

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La convention de gestion de trésorerie centralisée n'est-elle pas de nature à masquer les difficultés des filiales? En cas de difficultés économiques et financières, la confrontation des notions d'intérêt de groupe et d'intérêt social de chaque société membre du groupe se pose avec une acuité particulière. L'efficacité de la convention de gestion de trésorerie Cet outil de gestion financière apporte une solution efficace aux besoins opérationnels d'un groupe. Le contrat conclu avec son banquier permet une optimisation des flux mais n'a pas pour objet de révéler une vision entité par entité des situations financières. Cette analyse incombe au directeur administratif et financier du groupe. A noter que les dirigeants des filiales parties à la convention de gestion de trésorerie sont parfois exclus des discussions menées entre la direction financière et le banquier. L'effacement de la société partie à la convention de trésorerie Si l'horizon éc...

D'ailleurs, il est possible d'obtenir des rémunérations plus conséquentes puisque les soldes sont plus importants. La gestion centralisée permet aux sociétés d'un même groupe de peser plus lourd sur les marchés financiers. Elles peuvent alors négocier de meilleures conditions avec la banque. De même, les taux d'intérêt sont plus faibles et profitent à toutes les filiales. C'est un énorme avantage car le risque d'insolvabilité s'en trouve fortement réduit. La gestion centralisée de trésorerie offre une meilleure visibilité sur l'ensemble des liquidités au groupe qui peut mieux anticiper les crises à venir. CHECKLIST 4 CONSEILS POUR GÉRER SA TRÉSORERIE Lorsqu'on dirige une entreprise, les imprévus sont monnaie courante. Les transactions sont nombreuses, chaque fournisseur à ses propres habitudes et/ou contraintes. La clé pour vous en sortir? L'anticipation. Télécharger la checklist COMMENT METTRE EN PLACE UNE GESTION CENTRALISÉE DE TRÉSORERIE? Gestion centralisée de trésorerie: 2 méthodes Avant toute chose, il est nécessaire de faire l' inventaire du groupe pour voir quelles filiales peuvent participer, et identifier les complications qui pourraient apparaître.

De même, à trop se reposer sur la société mère, elles présentent parfois des difficultés à gérer leurs emprunts. Malheureusement, lorsqu'une filiale n'est plus en capacité de rembourser son emprunt, c'est l'ensemble du groupe qui est impacté. Bon à savoir: pour que le système de gestion centralisée de trésorerie fonctionne, il faut que l'information soit uniforme pour toutes les filiales. CENTRALISER VOS FLUX DE TRÉSORERIE AVEC LIBEO Si vos flux de trésorerie et vos mouvements bancaires sont importants, un logiciel de gestion de trésorerie vous simplifiera grandement le quotidien.

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