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Saturday, 17 August 2024

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Qu'est-ce qui justifie la réalisation d'un projet? Le business case ( ou étude d'opportunité en français) apporte des éléments de décision. Découvrez les bonnes pratiques pour conduire et présenter cette analyse avec efficacité. A quoi sert une étude d'opportunité? Qu'est-ce qu'un business case? L'étude d'opportunité est conduite en amont du projet. Elle valide la raison d'être de la demande (et donc de l'ouvrage), le contexte, sa pertinence, les gains attendus face aux moyens et coûts engagés. Elle répond aux questions: Quoi? Pourquoi? Qui? Et comment? A ne pas confondre avec le business model L'objectif est d'aller vers un "go ou un no-go" après avoir évalué s'il est intéressant pour l'entreprise de mener le projet. Cette étude est utilisable pour tout type de domaines: technique, informatique, mais aussi commercial, marketing, organisationnel (transformation digitale)... Exemple: Est-il opportun de créer une nouvelle agence commerciale => si oui lancement des travaux, si non => abandon Pour un projet modeste, le business case se résume par une simple page pdf.

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[NB. Il sera bien sûr fait exception des projets répondants à la liste des emplois émergents/en forte tension, pour lesquels il n'est pas nécessaire de construire un argumentaire sur l'employabilité. ] Comme le stipule l' article R. 6113-11 du code du travail, chaque certification déposée à France compétences doit être une réponse aux besoins d'emploi direct par la démonstration d'une parfaite adéquation des connaissances et compétences visées par rapport aux besoins du marché du travail. AVANT-PROPOS Le critère 1 édicté dans le guide méthodologique (version 2020) porte sur « L'ADEQUATION DES CONNAISSANCES ET COMPETENCES VISEES PAR RAPPORT AUX BESOINS DU MARCHE DU TRAVAIL »: en d'autres termes, le porteur de projet de certification doit démontrer l' utilité sociale et économique de son projet de certification. Sans cela, il ne parviendra pas à convaincre France compétences de l'intérêt de son projet pour répondre aux problématiques actuelles du marché de l'emploi et à venir à bout des carences en compétences qui y sont constatées.

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Dernière modification le mardi 26 mai 2015 à 10:50 par Jean-François Pillou. La phase de réalisation Préparation Avant de se lancer dans la réalisation de l'ouvrage, il est nécessaire de prendre le temps de découper le projet en tâches afin de planifier l'exécution de ces tâches et de définir les ressources à mobiliser. Les outils et méthodes suivantes sont généralement utilisées: L'organigramme des tâches, parfois appelé organigramme technique de projet (OTP), permettant de découper les projet en tâches élémentaires (itemisation) La méthode Pert permet d'organiser les tâches pour optimiser leur enchainement, Le tableau GANTT permet de réaliser une représentation graphique du déroulement d'un projet et de rendre compte de son avancement. Il revient au maître d'oeuvre de mettre en place des procédures permettant de garantir la qualité du projet. Réalisation Il s'agit de l'étape de développement de l'ouvrage proprement dite. Cette étape est de la responsabilité du maître d'oeuvre, sous contrôle du maître d'ouvrage.

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Dans la mesure où une entreprise travaille en moyens financiers, humains et techniques limités, elle se doit de rationaliser l'allocation de ses ressources en les mettant en oeuvre graduellement au sein d'un processus d'engagement progressif. C'est pourquoi il est préconisé d'étudier la pertinence pour l'entreprise de satisfaire le besoin en trois étapes: En travaillant sur l'opportunité du besoin (ce document) En étudiant sa rentabilité économique en construisant le business case Enfin, en travaillant sur sa faisabilité technique, organisationnelle, économique.... en élaborant une étude de faisabilité Qui peut utiliser ce modèle d'étude d'opportunité? Ce modèle de document est destiné à tout acteur projet qui a besoin de réaliser rapidement sa propre étude d'opportunité Ce modèle de document peut être utilisé par tout le monde, quels que soient ses connaissances en gestion de projet ou son habitude à rédiger des études d'opportunité Caractéristiques Nb pages: 22 Format: Word, compatible 97 - 00 – 02 - 03 - 07- 10 Version: V1 Dernière date de mise à jour: 09-2011 FAQ Qu'est-ce que ce document m'apportera de plus que les modèles disponibles sur d'autres sites?

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Cet article s'éloigne de la « gestion opérationnelle » d'un projet et ces notions peuvent paraître pompeuses. Mais il est important pour un chef de projet de prendre en compte ces considérations, car celles-ci devront aussi influencer ses prises de décision tout au long du projet. Perdre de vue la stratégie métier ou de l'entreprise c'est s'éloigner de la raison d'être du projet et, au final, ne pas satisfaire la demande. On trouvera un autre avantage à cette démarche. Si l'intrapreneuriat est dans la culture de votre entreprise (ou si vous avez la responsabilité d'un service, entreprise organisée en mode projet, etc. ), cette démarche sera nécessaire pour défendre vos projets. La démarche pour réaliser un business case La démarche préconisée par IBM dans son plan « Neuf étapes pour bâtir un business case sur l'intégration B2B (cliquez ici pour accéder au document) » est une excellente synthèse de la démarche. Attention, cette démarche est abordée du point de vue « technicien ». Dans une démarche commerciale, pour l'étape n°4, le chargé d'affaire devra s'appuyer sur un technique (et le chef de projet bien évidement).

Financiers: augmentation de la marge, diminution des coûts, accroissement du chiffre d'affaires... Non financiers: maximisation de la satisfaction client, amélioration de la qualité, renforcement de la compétitivité, accélération d'un processus, développement de l'agilité... Coûts et Moyens engagés Décrire les ressources (financières, humaines, matérielles... ) nécessaires pour mener le projet. Il ne s'agit pas de lister précisément chaque poste, mais donner des ordres de grandeur pour éclairer la prise de décision. Planification Indiquer la date de mise en place optimale avec les principaux jalons ( réunion de lancement, etc. ). Une information fort utile pour la planification et l'arbitrage entre les différents projets en portefeuille. Risques et contraintes Un projet possède toujours une part de risque. La vocation de cette partie est de faire l'inventaire des risques et de leurs impacts. Recenser également les contraintes pesants sur le bon déroulé du projet ou bien sur les livrables (par exemple: manque de compétences en interne, surcharge des équipes concernées par la mise en oeuvre, etc. ) Des conseils complémentaires Pour que ce document soit efficace, voici des principes clés à respecter: Il doit être clair, concis et précis.

Vous aurez un suivi permanent de vos différents coachings et des avancées de vos missions. La formation professionnelle est primordiale pour faire de votre projet entrepreneurial une réussite. Avoir des collaborateurs performants et polyvalents est la clé pour faire de votre espace de travail un espace d'échange efficace et agréable pour tous les acteurs concernés. Qu'il s'agisse d'un changement radical de vie ou une simple remise à niveau, il existe un coaching professionnel adapté à votre situation.