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L'étude va plus loin et comptabilise également les risques d'erreurs. Cette dernière révèle que la correction d'une note de frais contenant au moins une erreur coûte 48€ à une entreprise. En moyenne, 19% des notes de frais contiennent des erreurs, soit 1 note de frais sur 5. Un chiffre non-négligeable pour les entreprises qui continuent d'adopter un processus classique de gestion des frais. La solution: adopter un processus de gestion automatisé grâce à des SaaS comme Expensya. En effet, à l'aide d'un pilotage de précision, l'entreprise pourra centraliser les données de tous les collaborateurs sur une seule et unique plateforme pour voir de près les dépenses des différentes équipes. Automatiser dépenses professionnelles 2014. Avec un suivi en temps réel, les différents intervenants pourront visualiser d'une manière personnalisée et complète toutes les dépenses engagées pour des analyses poussées: par projet, par zone géographique ou par fournisseur. Avec sa technologie OCR+ unique et à l'intégration avec les outils Travel de l'entreprise, Expensya fournit un cube de données de haute précision pour une analyse globale des dépenses.
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Le voyageur a la possibilité de laisser un commentaire pour expliquer les raisons de sa demande. Oubliez les cartes logées, les cartes de crédit physiques ou nominatives… Offrez-vous plus de confort avec notre système de paiement automatique. Vos équipes finances et comptables ne reçoivent plus qu'une seule facture pour les dépenses liées aux frais de déplacements. Cette gestion comptable simplifiée de vos voyages professionnels, c'est autant de temps gagné pour se consacrer à d'autres activités. Automatiser dépenses professionnelle continue. Et en plus, les paiements se font automatiquement! Vos voyageurs pros n'ont plus besoin d'avancer les frais pour leurs déplacements professionnels! Leur profil personnel est directement rattaché au compte de l'entreprise. Ils peuvent réserver leurs hébergements et trajets (nuits d'hôtel, billets de train ou d'avions, location de voiture…) sans aucune carte de crédit. L'agence de voyage d'affaires nouvelle génération
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Établir de nouveaux procédés de gestion Grâce aux avancées technologiques, nous assistons à une transition de la gestion manuelle des dépenses de frais professionnelles vers l'automatisation des processus. En effet, ce nouveau procédé permet de gérer de manière plus efficace les frais liés aux voyages d'affaires et de sécuriser les données de l'entreprise. C'est un fait: la saisie manuelle des frais de déplacement engendre souvent des erreurs de données ou une perte d'information et peut engendrer des pertes financières non négligeables pour l'entreprise. Gestion des dépenses professionnelles | Traveldoo - Traveldoo. Grâce à l'automatisation des processus la dématérialisation des justificatifs est possible. En effet, l'archivage dématérialisé des justificatifs pourra assurer la pérennité des justificatifs et réduit les risques d'altération et de pertes. De ce fait, l'entreprise n'est plus tenue d'effectuer un archivage physique, et stocke ses justificatifs dans un serveur électronique. Par conséquent, déliquescence de qualité peut être évitée avec une gestion innovante des dépenses de voyages proposé par des SaaS comme Expensya et permettrait de réduire de 30% le coût de traitement liés aux dépenses.
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Prenez en compte l'ergonomie de l'interface de gestion de compte qui vous sera proposée. Vous l'utiliserez au quotidien, assurez-vous de sa simplicité d'utilisation. Comment gérez-vous vos dépenses au quotidien avec vos salariés? Y a-t-il une seule et même carte d'entreprise ou doivent-ils avancer les fonds en cas de dépenses professionnelles? La carte entreprise: une autre alternative à la carte affaires Si la carte affaires est la plus utilisée et débite sur le compte du collaborateur, la carte entreprise quant à elle vient débiter directement le compte bancaire de l'entreprise. Qu'il s'agisse de débit immédiat ou de débit différé, cette carte permet à l'entreprise de payer ses propres dépenses. 3 exemples de processus RH automatisés | Eurecia. Tout comme la carte affaires, la carte entreprise présente plusieurs avantages. Par contre, elle pose souvent la question de la sécurité et de la confiance car il peut être problématique de confier le moyen de paiement de l'entreprise à un salarié. Quels sont les avantages de la carte entreprise?
Les frais de logement (hôtel…) Le salarié doit se trouver à plus de 50 km de son domicile ou à plus d'1h30 en transports en commun. Les frais de déplacement (carburant, péage, stationnement, transport en commun…) > Pour une location de voiture, le collaborateur doit prendre à sa charge la totalité des frais (carburant, péage et location). > S'il utilise sa voiture personnelle pour ses déplacements professionnels, l'entreprise devra procéder au remboursement kilométrique en respectant les règles établies par l'administration fiscale. Les frais professionnels pour les télétravailleurs Dans le cas d'un télétravail, l'entreprise doit prendre en charge une partie des dépenses effectuées par le collaborateur (pourcentage du loyer, forfait internet et mobile, etc. 5 bonnes raisons d’automatiser la gestion des déplacements et frais professionnels - SAP Concur Francais. ). Les frais de NTIC (utilisation d'outils issus des nouvelles technologies) Les frais de petites fournitures de bureau ou de consommables divers. Les modalités de remboursement Le remboursement des frais professionnels peut s'effectuer selon deux modes de prise en charge.
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