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Friday, 5 July 2024

Les droits du destinataires Le Règlement Général pour la Protection des Données renforce en premier lieu les droits du destinataire. Rgpd et envoi de mail site. Il inclut désormais: le droit d'accès complet aux données, l' obligation d'information, le droit à la rectification des données, à leur effacement et à la limitation de leur utilisation le droit à la portabilité des données et le droit de recours. Cela concerne aussi le marketing par courriel et l'utilisation commerciale des données personnelles. Et la violation de ces droits peut coûter très cher aux entreprises… Des sanctions lourdes Le montant élevé des sanctions (jusqu´à 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaire annuel mondial consolidé (le montant le plus élevé étant retenu) indique clairement qu'il est nécessaire de bien connaître la nouvelle situation juridique avant l'entrée en vigueur du RGPD et d'adapter sa stratégie d'email marketing en conséquence. Thomas Fontvielle, Secrétaire Général de Signal Spam, souligne l'importance de l'application du nouveau Règlement: « Le règlement général européen pour la protection des données personnelles aura deux mérites fondamentaux à nos yeux: éclairer et préciser des dispositions légales déjà existantes mais peu concrètes quant à leur mise en application; et établir un niveau de sanction véritablement prohibitif pour quiconque se placerait en infraction avec le règlement.

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Avec l'entrée en vigueur le 25 mai 2018 de la nouvelle loi sur la protection des données à caractère personnel de l'Union européenne, le RGPD, il est maintenant temps pour les spécialistes de l'emailing de s'assurer que leurs actions soient conformes. Mais le RGPD qu'est-ce que c'est? Le changement le plus important que le RGPD apporte aux professionnels de l'emailing est la façon dont est traité le consentement notamment la question de savoir comment recueillir et conserver le consentement. Le RGPD rafraîchit les droits des citoyens européens en terme de données personnelles et cela signifie que la manière dont votre marque a recueilli le consentement des utilisateurs dans le passé pourrait ne plus être conforme après mai 2018. Le RGPD va au-delà du consentement requis en vertu de la directive européenne sur la protection de la vie privée, qui est actuellement en vigueur dans toute l'UE. Rgpd et envoi de maillé. Le nouveau règlement exige que les marques recueillent un consentement positif, libre, spécifique, clair et sans ambiguïté pour se conformer.

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Le constat qu'aucun outil n'est parfait et la certitude que l'Open Source est le modèle à suivre l'ont ainsi poussé à conceptualiser une technologie collaborative et de GED innovante avec une expérience utilisateur unique. Il a alors donné naissance à la plateforme collaborative GoFAST, basée sur le meilleur de l'Open Source. MAILS PROFESSIONNELS : FAUT-IL OBTENIR LE CONSENTEMENT ?. Son ambition: offrir une alternative européenne sérieuse à Office365/Sharepoint et Google Docs/Drive afin d'améliorer la gestion de l'information et la collaboration au sein des organisations. GoFAST permet, en effet, d'éradiquer le chaos lié à la sur-information et à la dispersion des contenus (messagerie, serveurs de fichiers) et d'augmenter la productivité de l'organisation.

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Nous voyons que le RGPD ne prévoit, à aucun moment, de fondement spécifique aux adresses mail professionnelles. Dès lors que ces adresses sont des données à caractère personnelles et que leur traitement ne repose pas sur l'une des 5 conditions vues ci-dessus, le consentement devrait être nécessaire à la mise en place d'un traitement. Nouvelle loi sur l’envoi de mails : RGPD entre en vigueur en mai 2018 – Loé Prod.. Tout envoi de mails de prospection à des professionnels, sur leur adresse contenant leur nom et/ou leur prénom, devrait avoir été précédé du recueil de leur consentement. Mise à jour 13/06/2018: Toutefois, cette obligation de recueillir le consentement pourrait ne pas être applicable si l'on se reporte au considérant n°47 du RGPD qui précise que « le traitement de données à caractère personnel à des fins de prospection peut être considéré comme étant réalisé pour répondre à un intérêt légitime «. En d'autres termes, si le responsable du traitement apporte la preuve de son intérêt légitime à réaliser une prospection commerciale par mail à destination des professionnels, il n'a pas besoin de recueillir le consentement du destinataire.

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Au sens RGPD, l'organisation est responsable dans le cas où un bulletin de salaire, un contrat, un entretien d'évaluation, un bon de commande/facture client ou tout autre document avec informations personnelles tombe dans des mains malveillantes, qu'il soit stocké sur un serveur de fichier ou transmis par email. Inutile de souligner que cela va mettre sous contrainte très forte les organisations et imposer des changements dans les pratiques. Le RGPD va aussi impacter l'email | Comarketing-News. Les organisations vont donc devoir bannir l'utilisation de l'email et du serveur de fichiers pour toutes les informations personnelles. Nous rajouterons de retenir ce concept aussi pour les contenus sensibles. Cela permet de s'appuyer sur la contrainte du RGPD pour augmenter significativement le niveau de sécurité alors que le nombre d'attaques explose, que ce soit à des fins criminelles (ransomware, etc. ) ou d'espionnage (21% du vol de données est concentré sur le secteur industriel, les activités gouvernementales, l'activité de conseil et la recherche).

Inversement, si l'intérêt légitime du responsable du traitement n'est pas démontré, le consentement du destinataire de la communication doit avoir été recueilli. Il n'en demeure pas moins que l'obligation d'information préalable reste applicable en toutes circonstances. Dès lors qu'une adresse mail professionnelle identifiante est recueillie, le responsable du traitement doit donc l'informer que son adresse sera utilisée ultérieurement à des fins de prospection commerciale. Tripalio propose de retrouver tous les bons conseils pour bien réussir la mise en conformité avec le RGPD dans un dossier spécial de plus de 150 pages: cliquez ici pour en savoir plus.

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