Copropriété : Comptabilisation Des Travaux Et Opérations Exceptionnelles - Logiciel De Gestion Locative Pour Professionnels - Balance Digi Ds 781 Pro
Les travaux en question concernent en général: la réparation d'un ascenseur; les travaux d'hygiène au sein de l'immeuble; la dégradation de la façade; les travaux de réfection de la toiture; le remplacement d'une chaudière. D'autres appels de fonds pour travaux peuvent être annoncés dans le cas où il y a urgence. Comme précité plus haut, la somme qui doit être versée ne peut être supérieure au budget prévisionnel annuel, même si beaucoup de professionnels estime que le montant des cotisations restent insuffisant pour l'exécution de certains travaux. Enfin, un copropriétaire qui refuse de payer un appel de fond pour travaux est condamné à compenser le dommage subi par un autre copropriétaire. Quoi qu'il en soit, les copropriétaires doivent désormais mettre en place des fonds dédiés exclusivement aux travaux futurs et d'urgences.
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Modalités de l'appel de fonds Pour que le syndic puisse effectuer l'appel de fonds, le budget prévisionnel doit être préalablement voté en assemblée générale. Tous les trimestres de l'exercice comptable, avant la date d'exigibilité de la provision, le syndic envoie par lettre simple à chaque copropriétaire le montant de la provision sur charge qu'il doit payer (1/4 du budget prévisionnel voté). Il indique la date à laquelle l'appel de fonds doit être payé. Les montants appelés sont prévisionnels: une régularisation des charges est effectuée par le syndic en fin d'exercice comptable, en fonction des dépenses réellement effectuées. Les copropriétaires peuvent être amenés à payer une somme supplémentaire au syndic. Appel de fonds pour des provisions non comprises dans le budget prévisionnel Les dépenses non comprises dans le budget prévisionnel sont définies à l' article 44 du décret du 17 mars 1967.
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Usage Ce fonds de roulement est indispensable au syndic pour qu'il puisse être réactif en cas de dépenses non prévues dans le budget prévisionnel. Cela pourra également lui permettre de pallier des charges impayées le temps qu'il mette en place les procédures de recours. Paiement du fonds de roulement C'est le règlement de copropriété qui définit le montant de ce fonds de roulement. L'assemblée générale peut procéder à un vote pour en modifier le montant. La mise à jour du règlement de copropriété sera alors nécessaire. Lors de l'acquisition de son lot, un copropriétaire avance un fonds de roulement. Il percevra le remboursement de cette somme à la vente de son bien. Les appels de fonds spécifiques Le budget prévisionnel ne prévoit pas les besoins concernant les gros travaux. Ainsi, lorsqu'un ravalement de façade est nécessaire ou que l'isolation du bâtiment doit être refaite, le montant de cet appel de fonds spécifiques doit être voté en assemblée général. Lors de la réunion, les modalités de l'appel de fonds et la date de paiement seront décidés.
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Leur répartition est proportionnelle aux tantièmes détenus par les copropriétaires. Charges spéciales pour les divers services collectifs et les équipements communs (chauffage, ascenseur, etc. ). Leur répartition est relative à l'utilité réelle des services pour chacun des lots. Les appels de fonds spécifiques pour travaux Les gros travaux: préalablement votés par l'assemblée générale des copropriétaires, font eux aussi l'objet d'appels de fonds, mais qu'il convient de distinguer des appels de charges classiques. En effet, les frais engendrés par ces travaux seront réglés en plus des charges évoquées précédemment. Les modalités de ce type d'appel de fonds sont définies en assemblée générale par l'ensemble des copropriétaires. Ce sont eux qui décideront notamment des dates de paiement. Les travaux urgents: le syndic est ici en droit de demander une provision spécifique, nécessaire à l'exécution immédiate de travaux permettant de sauvegarder l'immeuble et la sécurité des personnes. Le vote préalable de l'assemblée générale n'est donc pas obligatoire dans ce cas.
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Bien sûr, le syndic doit ouvrir un compte bancaire spécialement consacré aux cotisations des fonds de travaux. Il est important de noter que les cotisations ne sont nullement remboursables par le syndicat, si par exemple, vous avez l'intention de vendre votre logement, le mieux à faire est d'augmenter le prix de la vente du logement qui peut être conforme à la somme que vous avez versée dans le fonds des travaux. La contribution au fonds de travaux est obligatoire pour tous les copropriétaires, personne ne peut y échapper. Toutefois, il faut savoir qu'il existe certains cas où la constitution d'un fond pour travaux en copropriété n'est pas nécessaire, on note: les nouveaux immeubles délivrés il y a moins de 5 ans; les résidences comprenant moins de 10 lots; dans le cas où le DTG ne retiendrait aucune nécessité de travaux pour les 10 ans futurs. Néanmoins, il est tout de même intéressant de constituer un fond pour travaux concernant les cas qui ont été cités. Quels sont les appels de fonds typiques pour travaux?
La réalisation d'un diagnostic technique global (DTG), également exigé depuis la loi Alur, permet d'identifier les travaux prioritaires à engager. Le fonds de travaux évolue avec la loi Climat de 2021 Si certaines copropriétés bénéficient actuellement de dérogations avec la loi Alur, cela ne sera bientôt plus le cas. En effet, de nouvelles dispositions voient le jour avec l'adoption de la loi Climat et Résilience d'août 2021. Désormais, toutes les copropriétés de plus de 15 ans seront contraintes de créer un projet de plan pluriannuel de travaux (PPT), et ce, quelle que soit leur taille. Ce document détaille et budgétise les chantiers à prévoir afin de garantir la conservation du bâtiment et d'améliorer son efficacité énergétique. Néanmoins, la mise en place se fera de manière progressive, et sera échelonnée de 2023 à 2025 en fonction du nombre de lots: 2023: plus de 200 lots; 2024: de 51 à 200 lots; 2025: 50 lots ou moins. L'élaboration du PPT et les travaux de rénovation qui en découlent sont financés par le syndicat des copropriétaires à travers le fonds de travaux.
En parallèle des logements, sont donc considérés comme lot de copropriété les locaux commerciaux, les places de stationnement ainsi que les caves, les greniers et les garages. La loi ALUR prévoit cependant trois cas de figure permettant aux copropriétaires de ne pas constituer un fonds de travaux spécifique: Les immeubles neufs pourront ainsi être exemptés de cette épargne après une période de cinq ans suivant la réception des travaux. Lorsque le Diagnostic Général Technique (DGT) stipule qu'aucun travaux ne sera nécessaire pendant les dix prochaines années, une dispense temporaire pourra également être accordée pendant la durée de validité du diagnostic. Ce cas de figure est cependant exceptionnel. Rappelons que le DGT est règlementé par l'article L. 731-1 du code de la construction et de l'habitation. Les immeubles comportant moins de dix lots de copropriété principaux sont exemptés. Sur décision unanime de l'assemblée générale, il sera alors possible aux copropriétaires de se passer du fonds de travaux de la loi ALUR.
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