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Les enregistrements ont deux objectifs principaux: - Vérification de l'exécution d'une tâche lorsqu'ils sont utilisés pour prouver la conformité aux exigences ou aux spécifications. - Evaluation de l'efficacité d'une activité et évaluer les résultats par rapport aux critères internes ou externes. Une fois qu'un formulaire est rempli et classé, il devient un enregistrement, c'est-à-dire une preuve que l'action a bien été effectuée. Maîtrise des enregistrements. Tous documents utilisés pour entrer des informations peuvent être considérés comme des formulaires. Le temps de conservation doit tre prdfini et doit pouvoir permettre d'effectuer une filière d'audit (18 Mois minimum). Les documents denregistrement peuvent tre sur support papier ou lectronique. Le laboratoire doit disposer d'une méthodologie approprie pour la protection et la sauvegarde des donnes archives sur support lectronique. Loriginal des documents denregistrement doit tre conserv pendant la priode prdfinie, afin de permettre la reconstruction de tout le processus de fourniture du service et den permettre lventuelle rptition dans les conditions les plus proches possibles aux conditions originales.
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Dventuelles corrections apportes aux documents en question (particulirement aux documents de travail) ne doivent pas comporter lannulation de la donne modifie, mais simplement lindication de la nouvelle valeur ct de la valeur corrige. Une correction doit tre vise et date par le personnel qui l'effectue. Enregistrements technique. On veillera à respecter les bonnes pratiques suivantes: a) le personnel compétent et habilité a accès à la même information à jour en tout temps; b) l'accès et les changements sont facilement réalisés et contrôlés; c) la distribution/diffusion est immédiate et facile à contrôler avec la possibilité d'imprimer des copies papier (attention: rajouter une clause sur le fait que seul le document informatique fait foi si tel est le cas); d) il y a un accès aux documents provenant d'endroits éloignés; e) le retrait de documents obsolètes est simple et efficace. Chaque enregistrement doit avoir l'identité de la personne qui l'a rempli et si vous le souhaitez la fonction de l'utilisateur.
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Auditeurs internes.
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Les enregistrements doivent être gérés comme tous les autres documents, on doit pouvoir identifier l'historique des modifications, le rédacteur, le vérificateur et l'approbateur. Rappelons que dans le cas ou les formulaires sont réalisés sous format EXCEL et qu'ils contiennent des formules pour automatiser certaines tâches afin d'éviter des erreurs, la feuille doit être validée, l'OEC devra apporter la preuve de cette validation (données témoins, calcul refait manuellement,.. ). Obligations et gestion traçabilité documentaire : Dossier complet | Techniques de l’Ingénieur. Protection des enregistrements: La protection et la préservation des enregistrements doit être efficace et pertinente selon des méthodes et techniques prévues à cet effet. L'intégrité des enregistrements est essentielle à la continuité des opérations et du fonctionnement de l'OEC et, par conséquent, les enregistrements doivent être protégés de manière appropriée. La protection des dossiers par le service IT garantit que les informations contenues dans les formulaires sont disponibles et qu'elles n'ont pas été modifiées par un tiers.
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Conditions de réalisation - Formation non éligible au CPF - Délais de mise en œuvre: formation réalisée à partir de 4 stagiaires - Si vous êtes porteur d'un handicap, merci de nous contacter avant l'inscription pour que nous puissions étudier les possibilités d'adaptation de la formation Pré-requis aucun. connaître et avoir appliqué un système qualité (ISO 9001 ou autre) est un plus. Objectifs pédagogiques · objectif pédagogique: Identifier, comprendre et maîtriser les exigences de la norme ISO 17025 version 2017. Traduire ses enjeux et ses opportunités dans sa structure. · objectif opérationnel: Appliquer les exigences ISO 17025 au quotidien. Apprendre les principes qualité fondamentaux, communs à l'ISO 9001:2015. · objectif managérial: Amener le stagiaire à s'approprier les principes et les exigences de l'ISO 17025 pour les mettre en œuvre avec les acteurs de sa structure. Public concerné Membres de l'équipe de direction. Procédure maîtrise des enregistrements iso cei 17025 mac. Responsable qualité ou technicien qualité. Responsable de service ou pilote de processus.
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