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Monday, 2 September 2024

Délivrer un bon de livraison n'est pas une obligation, en revanche c'est une prestation de service que votre client saura apprécier. Le bon de livraison permet au client de constater ou vérifier que l'intégralité de sa commande est bien présente dans le paquet. Le bordereau de livraison est donc un document essentiel pour garantir une bonne relation clientèle. Voici tout ce que vous devez savoir pour créer un bon de livraison complet à intégrer à vos envois de marchandise. Recevez nos meilleurs conseils Comptabilité, finances, création d'entreprise… Retrouvez toutes les informations nécessaires à la gestion de votre entreprise directement dans votre boîte mail. Bon de livraison: définition Le bon de livraison est un document commercial délivré par le fournisseur au client. Il décrit le contenu de la livraison et peut servir de modèle pour la facture. Juridiquement, le bordereau de livraison représente une lettre commerciale. Ce document offre un aperçu des produits commandés par votre client et lui permet de vérifier que sa commande soit complète.

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Noms et adresses de l'entreprise et du destinataire en incluant l'adresse de facturation et l'adresse de livraison. Date de la commande, de l'expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise. Si la commande n'est pas complète, vous pourrez indiquer la date de la prochaine livraison avec les produits concernés manquants. Pensez-y Pensez à établir un modèle à l'image de votre entreprise en intégrant votre logo notamment. Il existe de nombreux modèles de bons de livraison en ligne pour vous aider à créer le vôtre. Vous pouvez aussi confier la création de votre modèle de bon de livraison à un graphiste en déposant une annonce sur. Les freelances de la plateforme vous proposeront des modèles au design personnalisé avec tous vos éléments de marque. 3. Obligation de conservation du bon de livraison A partir du moment où vous décidez de délivrer des bons de livraison pour accompagner vos envois, vous êtes soumis à une obligation de conservation.

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Un bon de livraison doit décrire avec précision la nature des marchandises livrées, ainsi que leur quantité. Afin de justifier du bon déroulement de la transaction, et en particulier de la livraison des produits, il est nécessaire que le bon de livraison soit signé par le client. Un bon de livraison qui n'a pas été signé ou paraphé par l'acheteur n'a pour ainsi dire aucune valeur, et ne constitue pas une preuve de la transaction. Le/la client. e doit inscrire une réserve sur le bon de livraison, dans le cas où: il y a erreur sur tout ou partie de la marchandise la marchandise est partiellement ou totalement abîmée, la marchandise est manquante. Cela signifie que le/la client. e doit indiquer sur le bon, dès la livraison, quel est le problème avec les marchandises réceptionnées. En l'absence de mention d'un problème sur le bon de livraison, on considérera que les marchandises ont bien été livrées par le fournisseur, dans l'état et la quantité prévus lors de la vente. En cas de problème visible avec la marchandise, l'acheteur peut alors refuser de signer le bon de livraison.

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Le bon de livraison présente en règle générale les mêmes mentions obligatoires que les factures mais ne mentionne pas le prix des marchandises. 1. Structure du bon de livraison Un bon de livraison est structuré de manière simple avec un numéro de commande ou de livraison en titre. Le corps du texte doit contenir la liste des marchandises réceptionnées. Le bon de livraison peut inclure un champ libre sur lequel le client doit indiquer la date de réception et l'état des produits. Pensez-y Si vous envoyez vos bordereaux de livraison par email, ce qui est également de plus en plus courant, pensez à indiquer la date de livraison au client. Celui-ci aura alors un aperçu de ce qu'il va recevoir et à quelle date, ce qui est notamment utile pour les grosses commandes. 2. Mentions obligatoires du bon de livraison Le bon de livraison n'étant pas une obligation légale, il n'y a pas de mentions obligatoires à intégrer spécifiquement. Cependant, il est conseillé d'intégrer les informations nécessaires à l 'identification de votre entreprise: Numéro RCS et lieu d'immatriculation de la société.

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En effet, ce document a la même valeur juridique qu'une lettre commerciale, vous devez donc le conserver pendant 6 ans alors qu'une facture doit être conservée pendant 10 ans. À savoir La facture peut servir de bon de livraison à condition d'indiquer les prix globaux et unitaires des produits. Le bon de livraison doit être conçu en double exemplaire: Un exemplaire est destiné au client et envoyé en version papier avec la marchandise ou en version dématérialisée par email. Le second exemplaire doit être conservé dans les archives de l'entreprise sous format papier ou digital. Il est conseillé d' éditer les bons de livraison contre signature en trois exemplaires, le troisième sera alors conservé par le transporteur comme preuve de livraison. Pensez-y Pensez à laisser un espace libre sur le bon afin que le client puisse noter d'éventuelles anomalies lors de la livraison. Vous n'êtes cependant pas obligé de conserver votre exemplaire sous format papier. Le bon de livraison doit être avant tout lisible et peut être conservé sous format digital.

Ensuite, depuis une facture, cliquez sur "Créer similaire" pour générer le bon de livraison (et inversement). Vous pouvez ainsi rajouter des commentaires sur ces bons de livraison, comme vous le feriez pour une facture. Mais dans ce cas-là, vous ne bénéficiez plus de la gestion facilitée des livraisons partielles de la fonction Gestion de stock. 3) En utilisant l'option d'impression "Bordereau de livraison" Vous pouvez imprimer n'importe quel document de vente sous le titre "Bordereau de livraison" (depuis l'aperçu d'un document cliquez sur Imprimer > Bordereau de livraison). les bordereaux n'affichent pas les prix et vous pouvez créer votre propre format de bordereau si besoin. Vous pouvez en savoir plus ici: Imprimer un Bordereau de livraison. J'espère avoir répondu à votre question. Bien Cordialement Yves -- Edité par Factuali SAS Satisfait de notre logiciel? Évaluez-nous sur Google ou laissez-nous un témoignage!

Le système de vidéo surveillance fait office de gardien efficace. Dans nos boxes récemment rénovés, votre véhicule de loisir hivernera paisiblement à l'abri des regards, grâce à des cloisons en bois. Les cloisons vous évitent de protéger votre véhicule avec des bâches ou une housse de protection. Le sol bétonné éloigne les rats et l'humidité de votre camping-car. C'est un problème très courant dans les hangars agricoles. Nous vous déconseillons de louer un emplacement de parking à la ferme. Nos locataires nous ont raconté des histoires malheureuses à ce propos. Garage pour bateau a louer le. Dans un hangar couvert, mais non clos, les panneaux solaires du camping-car ont été arrachés deux fois. Dans un bâtiment agricole, des souris ont fait un nid dans un fourgon. Elles ont mangé les fils électriques et cela a coûté une fortune à réparer. Quand on est propriétaire de son camping-car, on en prend soin. Personne ne veut d'une mauvaise surprise après un hiver long. Vous avez juste envie de prendre la route dès que possible.

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Où? (Localité, partie de la ville, NPA, canton, région) (Localité, NPA, canton, région) Quoi? Place extérieure à bâteaux Louer un emplacement pour bateau Quels critères pour choisir un emplacement pour bateau En tant que propriétaire de bateau, vous avez besoin d'un emplacement pour le garder. Cela n'est pas si simple à trouver, car il y a souvent des listes d'attente. Nous vous rappelons les points à ne pas négliger pour faire votre choix. Garage box et parking à louer à Granville (50400) : Location garage box et parking à Granville. Trouvez un bon emplacement pour un bateau s'avère souvent difficile et coûteux. En tant que propriétaire de bateau, vous aimeriez que la distance pour rejoindre son emplacement soit aussi courte que possible. Le bateau doit donc se trouver le plus près possible de votre domicile. De plus, le chantier naval situé à proximité doit avoir une bonne réputation, car les bateaux ont rapidement besoin de réparations que l'on ne peut pas faire soi-même. Lorsque vous choisissez un emplacement, demandez-vous à l'avance si vous souhaitez un emplacement à terre ou dans l'eau.

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