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Aujourd'hui, certaines technologies sont plus désavantageuses qu'elles doivent l'être. De plus, elles sont très vite démodées. Ces genres de technologies sont maintenant rependues sur le marché. De ce fait, il est difficile de faire le bon choix. De même pour le logiciel de dématérialisation des documents. Alors, comment savoir le bon logiciel de dématérialisation des documents? Définition d'un logiciel de dématérialisation des documents Un logiciel dématérialisation des documents ou encore un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) est un logiciel utilisé pour gérer plusieurs documents numériques. C'est aussi un système adapté à un logiciel GED d'une société. Généralement, il est disponible dans les tablettes et les smartphones. Non seulement ce logiciel peut numériser des documents en papier, mais également dispose une possibilité de dématérialiser les processus qui sont liés à ce document. Par exemple, pour gérer un document numérique sans aucune erreur, la GED (Gestion Électronique des Documents) use des fonctionnalités et des outils.
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Dans le cadre d'un projet de dématérialisation, l'entreprise a tout intérêt à intégrer une solution de gestion électronique des documents. Il est devenu courant pour les entreprises de dématérialiser des documents comptables (factures clients et fournisseurs, relevés bancaires), des documents de ressources humaines (bulletins de paie, contrats de travail) ou encore des documents commerciaux (devis, bons de commande). La dématérialisation de la gestion de ces documents est facilitée par l'installation de logiciels GED. Ces logiciels présentent de nombreux avantages en permettant à tous les collaborateurs de l'entreprise de simplifier leurs processus. Parmi ces avantages, on retrouve: – la création et la numérisation massive et rapide des documents; – la réduction voire la suppression des documents papier; – le regroupement et le classement de tous les dossiers électroniques en un seul dossier centralisé accessible et consultable par tous les collaborateurs; – la gestion, le stockage et la conservation des documents de manière simple et sécurisée.
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Or, capter cette donnée est une tâche de plus en plus complexe: Explosion du volume d'information à traiter (x4 d'ici à 2023) 1 Majorité de contenus non structurés inexploitables par le SI (plus de 60%) 1 Parallèlement, les clients exigent toujours plus d'immédiateté et imposent de fait aux organisations de traiter toujours plus de flux, plus complexes, plus rapidement. De fait, automatiser l'extraction et le traitement des données clés s'impose. Tirant parti de la puissance du cloud, plus rapide à mettre en œuvre, plus intelligente, plus sécurisée, la capture d'information nouvelle génération répond à ces nouveaux enjeux et aide les organisations à accélérer leur transformation digitale. Focus L'IA au cœur de la dématérialisation des documents Situés entre front-office (portails webs, applications mobiles…) et back-office (CRM, ERP…) ultra modernes, les « processus opérationnels » sont aujourd'hui les parents pauvres de la digitalisation du parcours client. Or ce sont eux qui opèrent réellement les services!
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Votre navigateur ne supporte pas les vidéos. Nous vous suggérons de mettre à jour votre navigateur. Indexware propose une transition efficace vers la DÉMATÉRIALISATION, partielle ou complète, de tout type d'entreprise ou structure, basée sur 15 années d' expertise. Une transition numérique rentable, appréciée par les utilisateurs grâce à une méthodologie unique, basée sur la conduite du changement et l' expérience client. Solutions Modules et composants de la dématérialisation Organisation & gestion des documents électroniques GED / Workflow Voir Accroissement de votre productivité | Réduction des coûts opérat Dématérialisation factures LAD RAD Générateur de formulaires normalisés avec la Gestion des documen GED - Gestion de formulaires dématérialisés Évitez d'imprimer, signer, scanner et envoyer Signatures électroniques Organisme de formation Qualité DATADOCK Indexware a obtenu le label DATADOCK, garant de la qualité des formations dispensées et de la méthodologie utilisée. Nous respectons l'ensemble des critères de qualité issus du décret du 30 juin 2015.
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La dématérialisation aide les entreprises à se faciliter les tâches. En effet, la dématérialisation transforme les documents papiers en format numérique. Utiliser des fichiers informatiques est plus simple pour le fonctionnement des organisations et entreprises. Les entreprises utilisent constamment la dématérialisation Les entreprises sont celles qui utilisent le plus la dématérialisation. Qu'elles soient du secteur privé ou public, les entreprises se servent de la dématérialisation surtout pour les services comptables ou encore de ressources humaines. Organiser la dématérialisation de ses factures, documents administratifs en entreprise suppose donc de déterminer le document papier qui deviendra électronique. Les avantages de la dématérialisation repose sur le gain de productivité, d'économies financières et de l'image d'entreprise. Trouver une solution adaptée à ses besoins, et fixer des objectifs chiffrés à cette transformation. La dématérialisation est en forte croissance pour des raisons économiques.
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Grâce à Deltic, nous avons supprimé les tâches répétitives telles que l'impression, la mise sous pli, l'affranchissement et automatisées celles-ci. Résultat, une économie en moyenne de 2000 euros par mois, et du temps, que nous pouvons consacrer à des tâches plus importantes. » Florence Drouin Actuel Vet Deltic est la seule solution permettant de dématérialiser vos factures clients, fournisseurs et documents RH au meilleur prix. 3 raisons de choisir notre logiciel de dématérialisation des factures UNE SOLUTION INTUITIVE Travaillez plus intelligemment grâce aux workflows numériques Finies les fausses barbes: vous aussi, vous êtes dotés de processus qui méritent d'être enrichis automatiquement par la dématérialisation. La technologie embarquée dans nos solutions Deltic accélère le traitement des factures, en numérisant toutes leurs composantes: raison sociale/bénéficiaire, adresse, montant HT, échéance… Un retour sur investissement à forte valeur pour plus d'agilité et de performance, c'est aussi cela l'intelligence!
It is important that the document management solution can integrate with these capture solutions, does the vendor for example partner with capture solution providers? Some document management solutions will offer OCR capabilities and will make the contents of PDF documents available for search by indexing the content. Modern capture and OCR capabilities have become very reliable and eliminate the need for manual data entry. STOCKAGE DE DOCUMENTS Les contenus tels que les documents, les images et les fichiers audio sont stockés dans le système de gestion de documentaire ou dans l'ECM. Certaines solutions fonctionnent avec une base de données propriétaire tandis que d'autres acceptent des produits bien connus tels que Microsoft SQL ou Oracle. Selon vos besoins, une petite base de données propriétaire peut être suffisante. Mais de plus grandes implémentations avec des millions de documents et des centaines voire des milliers d'utilisateurs nécessitent les performances délivrées par des solutions telles que Microsoft SQL.
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