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La Féclaz Randonnée
Saturday, 17 August 2024
Aujourd'hui, certaines technologies sont plus désavantageuses qu'elles doivent l'être. De plus, elles sont très vite démodées. Ces genres de technologies sont maintenant rependues sur le marché. De ce fait, il est difficile de faire le bon choix. De même pour le logiciel de dématérialisation des documents. Alors, comment savoir le bon logiciel de dématérialisation des documents? Définition d'un logiciel de dématérialisation des documents Un logiciel dématérialisation des documents ou encore un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) est un logiciel utilisé pour gérer plusieurs documents numériques. C'est aussi un système adapté à un logiciel GED d'une société. Généralement, il est disponible dans les tablettes et les smartphones. Non seulement ce logiciel peut numériser des documents en papier, mais également dispose une possibilité de dématérialiser les processus qui sont liés à ce document. Par exemple, pour gérer un document numérique sans aucune erreur, la GED (Gestion Électronique des Documents) use des fonctionnalités et des outils.

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Dans le cadre d'un projet de dématérialisation, l'entreprise a tout intérêt à intégrer une solution de gestion électronique des documents. Il est devenu courant pour les entreprises de dématérialiser des documents comptables (factures clients et fournisseurs, relevés bancaires), des documents de ressources humaines (bulletins de paie, contrats de travail) ou encore des documents commerciaux (devis, bons de commande). La dématérialisation de la gestion de ces documents est facilitée par l'installation de logiciels GED. Ces logiciels présentent de nombreux avantages en permettant à tous les collaborateurs de l'entreprise de simplifier leurs processus. Parmi ces avantages, on retrouve: – la création et la numérisation massive et rapide des documents; – la réduction voire la suppression des documents papier; – le regroupement et le classement de tous les dossiers électroniques en un seul dossier centralisé accessible et consultable par tous les collaborateurs; – la gestion, le stockage et la conservation des documents de manière simple et sécurisée.

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Or, capter cette donnée est une tâche de plus en plus complexe: Explosion du volume d'information à traiter (x4 d'ici à 2023) 1 Majorité de contenus non structurés inexploitables par le SI (plus de 60%) 1 Parallèlement, les clients exigent toujours plus d'immédiateté et imposent de fait aux organisations de traiter toujours plus de flux, plus complexes, plus rapidement. De fait, automatiser l'extraction et le traitement des données clés s'impose. Tirant parti de la puissance du cloud, plus rapide à mettre en œuvre, plus intelligente, plus sécurisée, la capture d'information nouvelle génération répond à ces nouveaux enjeux et aide les organisations à accélérer leur transformation digitale. Focus L'IA au cœur de la dématérialisation des documents Situés entre front-office (portails webs, applications mobiles…) et back-office (CRM, ERP…) ultra modernes, les « processus opérationnels » sont aujourd'hui les parents pauvres de la digitalisation du parcours client. Or ce sont eux qui opèrent réellement les services!

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La dématérialisation aide les entreprises à se faciliter les tâches. En effet, la dématérialisation transforme les documents papiers en format numérique. Utiliser des fichiers informatiques est plus simple pour le fonctionnement des organisations et entreprises. Les entreprises utilisent constamment la dématérialisation Les entreprises sont celles qui utilisent le plus la dématérialisation. Qu'elles soient du secteur privé ou public, les entreprises se servent de la dématérialisation surtout pour les services comptables ou encore de ressources humaines. Organiser la dématérialisation de ses factures, documents administratifs en entreprise suppose donc de déterminer le document papier qui deviendra électronique. Les avantages de la dématérialisation repose sur le gain de productivité, d'économies financières et de l'image d'entreprise. Trouver une solution adaptée à ses besoins, et fixer des objectifs chiffrés à cette transformation. La dématérialisation est en forte croissance pour des raisons économiques.

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