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Il s'agit d'un engagement juridique et financier pour les deux partis. Le BDC n'est donc pas obligatoire mais conseillé pour des raisons de traçabilité. Comment faire un bon de commande? Le bon de commande doit inclure des informations spécifiques pour être conforme. La réalisation d'un bon de commande est assez proche de celle d'un devis. Vous pouvez émettre un devis en tant que proposition commerciale et le bon de commande confirme l'engagement contractuel réciproque entre acheteur et vendeur. On parle alors de contrat synallagmatique. Voici ce que vous devez indiquer sur le document: L'identité de votre entreprise, le numéro de SIREN, la forme juridique, l'adresse du siège social, le numéro d'identification ou RCS. L'identité du client avec numéro de SIREN, forme juridique de l'entreprise et nom et prénom. Le numéro de la commande et sa date d'édition. Le descriptif détaillé du contenu de la commande incluant l 'identification des produits, leur prix unitaire hors taxes, le taux de TVA et la quantité.
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Les mentions des nom et prénom de la personne qui passe la commande ne sont pas obligatoires, mais conseillées; le numéro et la date de la commande. Ce numéro doit être unique et reporté sur la facture une fois la transaction effectuée; la description détaillée de la commande, c'est-à-dire le nom des produits ou biens commandés, leur quantité, leur prix unitaire hors taxe (HT) et le taux de TVA applicable. S'il s'agit d'une prestation de service, le bon de commande doit aussi indiquer la durée de réalisation estimée; le montant de la commande. Doivent apparaître le total HT pour chaque ligne de produits commandés et le montant total HT et toutes taxes comprises (TTC) de la commande; le numéro individuel d'identification à la TVA de l'entreprise; les conditions de livraison, c'est-à-dire la date de livraison de la commande et les frais éventuels de port; les conditions de paiement, c'est-à-dire le mode de règlement, les délais et les éventuels acomptes. Les conditions générales de vente (CGV) d'une entreprise telles que la garantie, les modalités d'exécution, le délai de rétractation du client, les recours possibles en cas de litiges, etc., ne sont pas obligatoires sur un bon de commande, mais fortement conseillées pour s'assurer qu'elles soient bien acceptées par le client.
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Si cela est le cas, l'entreprise émettrice d'un bon de commande doit indiquer qu'elle est en liquidation et, si besoin, mentionner la qualité de locataire-gérant ou de gérant-mandataire de l'entreprise. Une entreprise qui ne fait pas figurer les mentions obligatoires sur ses bons de commande s'expose à une amende et à la dénonciation de la commande elle-même par le client.
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Pour recevoir un paiement, vous devez envoyer une facture. Si vous souhaitez recevoir des biens ou des services, vous devez envoyer un bon de commande. Utilisation d'une facture ou d'un bon de commande. Si vous attendez un paiement pour des biens ou des services que vous avez fournis (en d'autres termes, si vous êtes le vendeur), vous devez envoyer une facture à l'acheteur. Si vous souhaitez confirmer une commande de biens et de services dont vous êtes à l'origine, il est fort probable que vous soyez l'acheteur et que vous tentiez de confirmer votre commande auprès du fournisseur. Simplification de la stratégie en matière de contrats. Le processus de signature des contrats, de vérification de la signature et d'authentification des documents ne relève pas du parcours du combattant lorsque vous disposez du bon logiciel de signature électronique. Découvrez dès aujourd'hui toutes les possibilités offertes par Adobe Sign.
Si la facturation concerne deux professionnels, alors cette dernière est obligatoire. Entre un professionnel et un particulier, elle n'est pas obligatoire sauf si le client l'exige. Elle est fournie par le vendeur lors de la livraison ou de la prestation de services. La facture liste donc les biens vendus ou les prestations réalisées en précisant la nature, la quantité et les conditions d'achats. A noter: une facture doit toujours contenir le terme « facture ». Par ailleurs, le comptable peut vérifier le bon de livraison avec la facture. En cas d'incohérence, il peut être demandé des explications à la personne qui a passé la commande qui pourra ensuite en demander au fournisseur. A noter: l'entreprise peut mettre en place un système d'échange de données informatisé. Dès lors, toutes ces vérifications se font automatiquement. Les mentions obligatoires d'une facture sont les suivantes: → le numéro et la date d'émission de la facture; → l' identité de l'émetteur de la facture; → les coordonnées du client, la désignation des produits ou services vendus; → le montant total à payer, HT et TTC; → les modalités de paiement et les pénalités de retard.
De la prise de commande à la facturation, les documents commerciaux utilisés par les entreprises ne doivent pas être établis à la légère. Bons de commande, factures et autres conditions générales de vente obéissent en effet à des règles impératives qui, lorsqu'elles ne sont pas respectées, sont parfois assorties de sanctions pénales. Voici un point sur les mentions à faire figurer dans ces documents. Le bon de commande La vente de biens ou de marchandises commence généralement par la rédaction d'un bon de commande. Un document qu'il est d'ailleurs prudent d'établir et de faire signer au client pour éviter une contestation ultérieure sur l'existence et l'objet de la commande. À cet égard, le bon de commande doit mentionner la nature et la quantité de biens vendus, le prix et la TVA applicable. Il peut aussi indiquer la date de livraison. Les conditions générales de vente peuvent également être inscrites au recto du bon de commande. Une fois ce bon de commande signé, acheteur et vendeur sont, en principe, engagés, le premier à retirer la marchandise et à payer le prix, le second à la livrer dans les conditions prévues.