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FOCUS Contractualisation en ligne (signature électrique de document) - Capturer, indexer, rechercher/retrouver, gérer les versions de vos documents papier et informatiques. - Rend efficient vos flux documentaires. Dématérialisation des factures clients Quelque soit votre logiciel de facturation (sous réserve de validation), EzGED sait: - Envoi automatique des factures vers vos clients privés (B to B, B to C) par email (en pièce jointe ou lien sécurisé) avec possibilité de traçabilité de réception. - Envoi automatique des factures vers vos clients collectivités locales et établissements publics sur la plateforme CHORUS PRO. Bulletin de paie dématérialisé et sécurisés Simple, efficace, 100% conforme à la loi.
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4 septembre 2017 ● Lecture 9 mins Le e-commerce atteint chaque année des chiffres records: au deuxième trimestre 2016, la croissance du e-commerce était évalué par la Fevad à 15% et on compte désormais en France 35, 5 millions de e-consommateurs réguliers, soit environ 1 français sur 2. Le m-commerce vient booster les transactions, les ventes sur smartphones ayant augmenté de 38%. Les utilisateurs n'ont plus peur d'acheter en ligne, mais veulent un service fiable, intuitif et sécurisé. Et pour garantir cette expérience client complète, les entreprises doivent assurer la fluidité de l'information et la sécurisation des données dans tout le parcours client. Mais également améliorer la contractualisation et la facturation client, l'étape cruciale qui vient clôturer la conversion. En effet, 78% des internautes français déclarent avoir déjà abandonné un panier en cours. Parmi les principales raisons (changement d'avis, flânage en ligne), 28% des répondants déclarant avoir abandonné leur commande en raison d'un manque de qualité du service en ligne.
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2. Gagner en efficacité Eviter aux commerciaux des allers-retours d'e-mail, pires des échanges par courrier pour récupérer les signatures de clients sur un contrat, c'est possible grâce aux processus de signature de contrats dématérialisés. Les étapes de téléchargement, d'impression, d'envoi et de signature sont ici simplifiées. Il suffit d'ajouter les signataires au contrat, qui, une fois notifiés par e-mail, peuvent signer le document. Résultat: les délais de traitement sont divisés par 5*. En intégrant la signature électronique au CRM de l'entreprise, c'est même toute la chaîne de vente, depuis le devis, les CGV (Conditions Générales de Vente), jusqu'au contrat et au bon de commande qui est dynamisée. Moins d'erreurs de saisie sont à dénombrer, traçabilité et qualité de service sont optimums. 3. Accélérer la contractualisation Avec la signature électronique, 64%** des documents sont signés en moins d'une heure. Les contrats sont conclus plus vite, grâce au parcours client fluide et sans rupture proposé.
Elles sont aidées en cela par l'Ordonnance du 4 octobre 2017 sur la dématérialisation des relations contractuelles dans le secteur financier qui, explique l'Autorité de contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) « établit une égalité entre le format papier et les supports numériques […], le support électronique pouvant désormais être choisi par défaut, sauf à ce que le client s'y oppose expressément ». Ouverture de compte, souscription de produits d'assurance, transfert d'actifs… Cette dématérialisation des relations contractuelles « s'appuie largement sur les services de confiance définis par le règlement européen eIDAS », comme la signature électronique ajoute l'ACPR. Avec pour corollaire, « un important facteur d'économie et d'efficacité pour les organismes du secteur, ainsi qu'un gain de temps et de fluidité pour les consommateurs ». Signature électronique de documents engageants « Le passage au zéro papier pour la souscription est un chantier prioritaire, note l' Observatoire de l'évolution des métiers de l'assurance.
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