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Parmi les membres élus au CSE, seuls les membres titulaires se voient attribuer des heures de délégation. Cependant, les ordonnances Macron de 2017 ont amené une plus grande flexibilité dans la répartition des heures de délégation entre les membres élus au comité social et économique. Dorénavant, les titulaires peuvent mutualiser leurs heures de délégation avec les suppléants. Ce qui est logique puisque le suppléant remplace le titulaire en cas d'absence. Il doit donc être informé de l'actualité du CSE et participer à certains débats. Le délégué syndical, pour mener à bien sa mission, dispose également d'heures de délégation. Le nombre d'heures dépend de l'effectif de l'entreprise: 12 heures pour une entreprise de 50 à 150 salariés; 18 heures pour une entreprise entre 151 et 499 salariés; 24 heures pour une entreprise de plus de 500 salariés. À combien d'heures de délégation avez-vous droit? Le crédit mensuel d' heures de délégation est déterminé à la fois par l'effectif de l'entreprise et le nombre de membres élus au CSE.
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On peut maintenant cumuler les heures de délégation sur 12 mois et en prendre plus ou moins d'un mois à l'autre. Pour vos heures mensuelles de base il n'y a toujours pas de délai de prévenance, mais si vous en prenez plus (jusqu'à 50% par rapport à votre quota mensuel) il faut prévenir l'employeur 8 jours avant. Si un titulaire donne de ces heures à un autre titulaire ou à un suppléant il faut aussi prévenir 8 jours avant. Visiblement vous êtes un nouvel élu. Dans ce cas je vous conseille vivement de faire les formations nécessaires. Pour la partie sécurité (ancien CHSCT) titulaires et suppléants ont droit à 3 ou 5 jours tous les 4 ans. Cette formation est obligatoire et payée par l'employeur. Pour la partie économique uniquement les titulaires ont droit à 5 jours tous les 4 ans, payés avec le budget de fonctionnement du CSE. Avez-vous déjà un compte sur le site? Si oui, veuillez compléter les champs email et mot de passe sur le formulaire en haut de page pour vous connecter. Sinon, complétez le formulaire d'inscription express ci-dessous pour créer votre compte.
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Un élu peut dépasser ce nombre d'heures accordées pendant le mois à deux conditions: il prévient l'employeur qu'il va dépasser et quelle en est la raison exceptionnelle. En cas de désaccord, le juge tranchera. Le dépassement d'heures va devenir plus difficile à envisager compte tenu de la possibilité de reporter des heures de délégation, d'un mois sur un autre, pendant douze mois. Ce dépassement exceptionnel existera encore dans des périodes de crise importantes telles que plan social, grève d'un secteur de l'entreprise, etc. Heures de délégation des délégués en forfait jours Pour les salariés en forfait jours, les heures sont désormais comptées en demi-journées qui correspondent chacune à 4 heures de mandat. Si, à la fin des douze mois de calcul des heures, le reste d'heures est inférieur à 4 heures, l'élu en forfait jour dispose d'une demi-journée supplémentaire. Exemple: un élu en forfait jours qui dispose de 21 heures par mois (100 à 199 salariés) peut donc prendre 5 demi-journées en un mois.
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Attention, il est possible de mettre en place des bons de délégation à la condition qu'ils ne permettent pas un contrôle de l'activité de représentation, ni ne s'assimilent à un système d'autorisation préalable à la prise d'heures. Cette mise en place doit également relever d'une concertation avec les représentants du personnel. Les heures de délégation doivent être utilisées dans le cadre du mandat de représentation. Cela signifie que leur utilisation doit nécessairement se faire conformément à leur objet, en lien avec les missions du représentant. Aussi, un membre du CSE ne peut utiliser les heures dont il dispose que dans l'unique but de réaliser les missions en lien avec le comité. Il en va de même pour tous les représentants bénéficiant d'heures de délégation. Le temps passé en délégation est de plein droit considéré comme temps de travail et rémunéré à l'échéance normale. Heures de délégation: une utilisation en lien avec l'exercice du mandat Dans un arrêt en date du 13 janvier 2021, la Haute juridiction a été confrontée à une situation pour le moins… cocasse.
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De plus, tout aussi nouveau, un titulaire peut reporter sur un autre mois. En prenant, un autre mois, au maximum 1, 5 fois le nombre d'heures mensuel auquel il a droit. Ceci calculé dans la limite de douze mois. Ce n'est donc pas obligatoirement en année calendaire. Cela peut se compter, par exemple à partir du mois qui suit l'élection. Ou tout autre période de douze mois, définie dans l'accord sur la mise en place du CSE. Qui va gérer ces transferts d'heures de délégation? Il nous semble indispensable que ce transfert d'heures entre titulaires et entre titulaires et suppléant soit géré par un « chef d'orchestre » … le délégué syndical. Nous suggérons que, sur le document par lequel un salarié accepte d'être candidat sur une liste syndicale aux élections du CSE, celui-ci prenne l'engagement de rendre des comptes au DS de l'utilisation de ses heures, d'accepter que le DS transfère certaines heures à d'autres titulaires chargés d'une mission chronophage, à des suppléants chargés d'une fonction quelconque, etc.
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