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Tuesday, 2 July 2024

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Cela fluidifie d'une part le processus achat, car il permet d' approuver les bons de commande au fur et à mesure qu'ils sont établis. D'autre part, il sécurise la fonction achat de votre entreprise et atteste le processus d'audit fiable qui permet de remonter la décision de l'achat. Votre liste de contrôle doit inclure la liste des noms requis lors de l'étape d'approbation du processus d'achat. Référez-vous également à une procédure conforme à une stratégie achat alignée sur une bonne gestion des dépenses. Ainsi le circuit de validation doit être connu selon le portefeuille d'achat, le budget, le service, le montant ou même la référence projet. La vérification doit être en mesure de contrôler les signatures et vérifier les dates de chaque transaction. Tout cela participe à maintenir l'intégrité de votre processus d'approbation. L'importance de faire un audit de vos achats | First Buyer. Les achats effectués sans la validation d'approbation appropriée doivent faire l'objet d'une enquête. L'audit peut en effet révéler des fraudes ou des achats sauvages.

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@ FOTOLIA DINOSTOCK/LD Des audits de plus en plus exigeants Le dernier audit, dit «d'efficacité», va encore plus loin. L'auditeur ne se demande plus si telle procédure a été appliquée, ni si cela a été bien fait, mais si le travail de l'acheteur a été pertinent et utile pour l'entreprise. Ce niveau d'audit peut donc aller jusqu'à remettre en cause certaines procédures si l'auditeur juge que leur application n'est d'aucune utilité, voire contre-productive. Par exemple, rencontrer au moins cinq fournisseurs différents sur un marché de niche peut être jugé inutile par un auditeur quand trois auraient largement suffi. Un tel niveau d'audit, complexe, est en général externalisé. L'expert Xavier Robaux est directeur associé du cabinet Associés. Audit fournisseur : sécuriser vos achats. Composé de sept consultants, ce cabinet de conseil réalise des missions opérationnelles, des actions de formation ou des missions de conseil en organisation des achats et systèmes associés. Associés réalise aussi des recrutements d'acheteurs. Les clés Une entreprise a tout intérêt à réaliser un audit régulier de ses processus achats, au moins une fois par an - Il existe trois niveaux d'audit: de conformité, de qualité et d'éfficacité - Un audit peut être réalisé par un acheteur expérimenté en interne ou externalisé, notamment dans le cadre d'un audit d'efficacité.

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L'analyse du marché permet d'identifier les sources des futurs achats, afin d'arrêter les objectifs en matière d'approvisionnements. L'objectif de développer un bon réseau de fournisseurs est de référencer les futurs partenaires, qui permettent à l'entreprise d'ajuster au mieux ses prix, d'améliorer sa qualité et d'optimiser son processus de livraison. Le pilotage de la chaîne des achats concerne non seulement les produits, mais aussi les fournisseurs, qui font eux-mêmes l'objet d'une évaluation. Audit fournisseur achat du. Cette opération implique le suivi des indicateurs permettant d'apprécier la qualité des achats, selon les trois axes qui sont le prix, les qualités techniques et le délai de livraison. Enfin, la cartographie des achats est une vue centrale de l'ensemble des approvisionnements, mettant en œuvre toutes les relations entre les objectifs, le sourçage, les fournisseurs, les produits et les indicateurs de performance.

Xavier Robaux, du cabinet Associés Je m'abonne