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Monday, 1 July 2024

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Sommaire À quoi sert ce modèle? Notice: Liste des électeurs et éligibles au premier tour des élections des DP Exemple de formulaire Les principes du droit électoral imposent à l'employeur, entreprise ou association, d'avoir à dresser une liste électorale lorsqu'il organise des élections de délégués du personnel, laquelle liste doit, une fois dressée, être portée à la connaissance des salariés par voie d'affichage dans les locaux de l'entreprise ou de l'association. Cette liste est un récapitulatif des salariés ayant, au premier tour de scrutin, l'ancienneté nécessaire pour pouvoir: voter; se porter candidat (sur une liste syndicale). Chaque droit découlant de la possession d'une ancienneté différente (3 mois pour le vote, 12 pour la candidature), celle-ci se mesure à la date du premier tour. Généralement, le protocole d'accord préélectoral comporte des dispositions relatives aux listes électorales, notamment quant aux conditions de leur contenu et de leur publication (modalités, date).

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Conseils pour une feuille de présence efficace Elle ne doit demander que les informations nécessaires Une feuille d'émargement ne doit exiger que les informations nécessaires en fonction de son objectif. Cela ne devrait pas prendre plus de quelques secondes. Elle doit confirmer l'authenticité Une feuille de présence doit demander la signature du visiteur afin de confirmer l'authenticité des informations. Une feuille d'inscription numérique peut également exiger du visiteur qu'il prenne une photo au moment de l'inscription, à titre de mesure supplémentaire. Une technologie pour rationaliser le processus de signature Garder la trace des visiteurs et des participants à l'aide de formulaires papier et de feuilles de calcul peut s'avérer fastidieux. iAuditor est la première application de formulaire numérique au monde pour rationaliser votre processus d'inscription. Collectez facilement les données d'inscription à l'aide d'une tablette ou d'un smartphone. Capturez des signatures numériques ainsi que des preuves photographiques pour authentifier vos enregistrements de signatures.

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En tout état de cause, les listes électorales doivent faire l'objet de mesures de publicité au plus tard 4 jours avant la date du premier tour de scrutin. Les mentions qui doivent figurer sur la liste électorale sont celles qui déterminent la qualité d'électeur ou d'éligible et permettent le contrôle de la régularité des listes électorales. Il s'agit, par conséquent, des informations suivantes: collège électoral concerné; nom et prénom; date de naissance ou âge; date d'embauche ou ancienneté dans l'entreprise ou l'association; fonctions occupées. Attention, l'adresse du domicile des salariés n'a pas à figurer sur les listes électorales. Les mesures de publicité des listes prennent au minimum la forme d'un affichage dans les locaux de l'entreprise ou de l'association. Un protocole d'accord préélectoral peut aussi bien prévoir également une mise en ligne sur un intranet. Remarque: des dispositions spécifiques d'une convention ou d'un accord collectif applicable à l'entreprise ou à l'association peuvent prévoir un contenu de liste ou des modalités particulières de publication.
Un espace libre à la dernière page du document lui permet de la signer, et ce, après avoir vérifié que tous les adhérents de l'association (ou leurs mandataires) présents ont émargé la feuille de présence. Que faire de la feuille de présence? La feuille de présence doit être annexée au procès-verbal de l'assemblée générale de l'association. Contrairement à une société, une association n'a pas l'obligation de tenir un registre de ses délibérations. Les membres de l'association peuvent-ils consulter la feuille de présence? Sauf si les statuts l'imposent, la feuille de présence, tout comme le procès-verbal de l'assemblée générale, n'a pas à être remis aux adhérents. Il doit être consultable sur place et sur simple demande par tout adhérent de l'association. Ce dernier peut demander à s'en faire délivrer une copie moyennant remboursement des frais occasionnés.