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Quelle organisation! Voici quelques conseils pour vous faciliter la tâche. Découvrez les éléments essentiels digne de toute fête du personnel Dès que les invitations sont lancées, l'organisation peut vraiment commencer. Tout événement d'entreprise doit comporter les trois choses suivantes: la salle, la nourriture et le divertissement. La parfaite combinaison de ce trio fera de votre fête une réussite. Concentrez-vous sur ces aspects et votre fête sera sans aucun doute le sujet de conversation principal. 1. Le lieu Vous devez organiser la fête du personnel, vous commencez donc par rechercher un lieu original. Vous parcourez internet et comparez quelques endroits de fête. Organisation fête du personnel scolaire. L'un d'eux attire immédiatement votre attention. Vous êtes tenté de le contacter immédiatement et de le réserver. Nous vous conseillons toutefois de le visiter avant de le réserver. Les apparences peuvent en effet être trompeuses même si vous voyez des belles photos sur internet. Lors de votre visite vous pourrez mieux vous faire une idée.
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C'est aussi l'occasion de les connaitre mieux en les côtoyant de manière plus informelle que dans le cadre professionnel, voire de rencontrer leurs conjoints et enfants. Les participants vont se mêler lors des différentes activités et se découvrir sous un nouveau jour entre collègues. Cela va contribuer à souder l'esprit d'équipe et à rapprocher l'équipe encadrante et les salariés. Une telle journée va ainsi favoriser le travail en équipe dans la bonne humeur, et booster la motivation des participants pour les challenges futurs de l'entreprise. Comment réussir une fête du personnel ? - France voeux. Organisation de votre journée du personnel Pour que votre journée du personnel se déroule sans accrocs et comble vos attentes, n'hésitez pas à en confier l'organisation à une agence spécialiste en événementiel d'entreprise. Un tel rassemblement ne s'improvise pas, et une attention toute particulière doit être apportée à sa conception en fonction de votre budget, de vos objectifs et du nombre de participants. Le lieu et les activités ne seront pas les mêmes si vous souhaitez distraire, remotiver et/ou stimuler le personnel, si vous désirez souder les équipes, intégrer de nouvelles recrues ou redorer l'image de l'entreprise… L'étude des besoins est essentielle pour concocter un programme sur-mesure et déterminer le bon format événement: activités de team building et incentive, soirée à thème ou animation de soirée.
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Pour ce faire, vous pouvez notamment organiser un sondage en ligne afin de recueillir des votes et avis. Proposez moyennement deux ou trois dates. Prenez également le soin de privilégier les derniers jours de la semaine, car en début de semaine, chacun tient à conserver son énergie ainsi que toute sa vitalité. Relativement à l'heure, la meilleure façon de procéder consiste à tenir compte du profil de vos collaborateurs. À titre illustratif, si votre personnel est en grande partie constitué de parents, il peut leur être particulièrement difficile de se rendre à une soirée. Le cas échéant, la formule idéale va consister à opter pour un créneau de la journée. Par contre, s'il s'agit essentiellement de personnes sans enfants ou avec des enfants déjà grands, vous pourrez naviguer parmi les heures de la soirée. CSE/CE : organiser une fête du personnel et famille. Quid des invitations? Parce qu'il s'agit d'une fête du personnel, vous devez vous assurer d'inviter tous les travailleurs de l'entreprise. En pratique, plusieurs possibilités s'offrent à vous.
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Veillez à proposer des boissons sans alcool attractives tels que des jus exotiques ou des cocktails sans alcool. Vos convives apprécieront cette marque d'attention. De même, si de l'alcool est consommé, pensez à organiser les retours par navettes, transports en commun ou avec des collaborateurs volontaires. Vous pouvez aussi vous assurer que le lieu propose un hébergement à proximité, et mettre à disposition des éthylotests. Prévoir des animations… et des cadeaux! Un spectacle de cabaret pour un dîner de gala sophistiqué, des clowns et des magiciens pour épater les enfants… De nombreuses agences sont spécialisées dans l'événementiel et pourront vous faire des propositions originales, conviviales, et pourquoi pas un peu décalées! En panne d'inspiration? N'hésitez à piocher des idées d'animation sur les fiches de nos prestataires événementiels. Comment organiser une bonne fête d'entreprise ?. Définir un thème de soirée en amont peut grandement faciliter vos recherches. Un photobooth ou une cabine photo louée pour la soirée, un tournage de film… Avec les animations proposées, les occasions de créer des souvenirs au sein de l'entreprise ne manquent pas, et constituent un formidable levier pour fédérer les équipes.
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