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Saturday, 31 August 2024

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Étant donné que les formulaires forment la base de ce qui sera publié au Moniteur belge, des instructions particulières en matière de signature sont de mise. En premier lieu, il convient d'imprimer trois exemplaires du formulaire I et du formulaire II. Deux exemplaires sont destinés au Tribunal de l'entreprise. Le troisième peut être utile si vous souhaitez recevoir une preuve du dépôt. Cet exemplaire nous sera renvoyé par le Tribunal de l'entreprise après le traitement du dossier. Il est à noter que les formulaires ne doivent pas être imprimés en recto-verso. Le volet A du formulaire I (le « formulaire de commande ») ne doit pas être signé. Le volet B du formulaire I doit être signé au verso (vierge). Aucune signature au recto du volet B ne sera acceptée, ceci afin d'éviter tout faux en écriture (un exemplaire scanné du formulaire est en effet publié en ligne dans les Annexes du Moniteur belge). S'il s'agit de la création d'une entreprise, le volet C du formulaire I doit également être signé.

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ASBL - ADMINISTRATION - 26. 01. 2022 Comme vous le savez, certaines décisions de votre ASBL doivent être publiées au Moniteur belge. Pourquoi? Et qu'est-ce qui doit être publié exactement? Les tiers doivent en tenir compte. Comme c'est le cas pour vos statuts, il est indispensable de publier certaines décisions de votre ASBL pour qu'elles soient opposable aux tiers. Le licenciement d'un administrateur en est un bon exemple. Si vous voulez qu'un tiers, comme l'administration fiscale, en tienne compte, vous devez publier la décision. Conseil. Si le tiers a connaissance de la décision, il doit en tenir compte même si elle n'a pas été publiée. Mais ce n'est pas facile de le prouver. Comment publier? C'est très simple, vous déposez les «formulaires de publication» signés, en double exemplaire, au greffe du tribunal de l'entreprise compétent pour votre ASBL (). Vous pouvez déposer physiquement ces formulaires au greffe (bien qu'ils n'acceptent généralement plus de les dépôts «papier» en raison des mesures liées à la crise sanitaire, ils ont généralement un tiroir où vous pouvez les déposer).

Une troisième copie et une enveloppe timbrée est souhaitable au cas ou vous voulez avoir une preuve de dépôt avant l'apparition aux annexes du moniteur belge. Nous conseillons nos clients de toujours déposer tout en 3 exemplaires. Signature Le formulaire I – volet B, volet C lors d'une constitution et le formulaire II – volet C sont les seuls formulaires à signer. Très important à savoir qu'une signature au recto du volet B ne sera jamais accepté par les services du moniteur. Il s'agit de votre propre sécurité vu que le recto du volet B est scanné et mis en ligne, disponible pour le public, dans la base de données des entreprises et associations. Forme et contenue La forme et contenue des formulaires est principalement défini par le code des sociétés. Ce travail est préférablement fait par un spécialiste pour éviter les erreurs et par conséquent les déplacements inutiles. Notre longue expérience et le grand nombre des actes que nous rédigeons dans ce domaine font que nous pouvons vous aider.

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Les actes concernant la nomination des administrateurs doivent également y être déposés. C'est aussi le cas pour les actes concernant la nomination des personnes déléguées à la gestion journalière, des personnes autorisées à représenter l'asbl et des commissaires. Depuis février 2012, le dépôt de l'acte constitutif peut se faire de manière électronique au moyen d'un lecteur de carte d'identité électronique via le site internet suivant: Tous les documents qui viennent d'être énumérés doivent être publiés au Moniteur belge. Demandez cette publication à l'aide d'un formulaire ad hoc et adressez ensuite ce document au greffe du tribunal de l'entreprise compétent. Les frais de publication doivent être payés à l'avance au Moniteur belge. Vous trouverez plus d'informations sur les formulaires et la manière de les remplir sur le site du Moniteur belge. Vous pouvez aussi obtenir ce formulaire et les informations nécessaires au greffe du tribunal de l'entreprise, ou en ce qui concerne le dépôt électronique au helpdesk du Moniteur belge ( – 0800 98 809).

Lorsque nous parlons d'entreprise, il peut s'agir aussi bien d'une société que d'une asbl. Un extrait de ce procès-verbal doit être publié dans les Annexes du Moniteur belge. Pour cela, il faut établir les formulaires I et II. La forme et le contenu de ces formulaires sont déterminés essentiellement par les exigences du Code des sociétés et des associations. Chacun de ces deux formulaires remplit une fonction spécifique. Le formulaire I comprend trois volets: le volet A contient les informations de facturation de l'entreprise pour l'administration du Moniteur belge (le « formulaire de commande »); le volet B contient l'extrait proprement dit qui sera publié; le volet C n'est établi que s'il s'agit de la création d'une entreprise. S'il ne s'agit pas de la création d'une entreprise, le volet C n'est donc pas rédigé. Le formulaire II sert à indiquer les parties modifiées de la société ou de l'association. Sur cette base, le tribunal de l'entreprise apporte les adaptations nécessaires à la Banque-Carrefour des Entreprises.

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* Renouvellement de mandat: le formulaire I volet A et C, ici aussi au niveau du volet B, reprendre les noms, prénoms et adresse privée des administrateurs. Par contre, sachez que pour le changement de votre dénomination sociale, augmentation ou diminition de capital, un passage devant le notaire est obligatoire.

10 fichier(s) à télécharger dans la rubrique: Droit des asbl Modèle de statuts ASBL (887, 5 KiB) Modèle de statuts pour la constitution d'une ASBL ou la la révision des statuts. (mise à jour le 25 nov 2021) Modèle de convocation et de PV d'une AG constitutive (341, 9 KiB) Démarches pour la publication des statuts (794, 3 KiB) Démarches pour la constitution d'une ASBL ou pour la modification des statuts d'une ASBL. (mise à jour 25 août 2021) Démarches pour la publication des mandats, le changement de dénomination et le transfert de siège (740, 2 KiB) Démarches pour publier la nomination / révocation / démission d'un administrateur ou d'un délégué à la gestion journalière, ainsi que pour le transfert du siège de l'association, ou le changement de dénomination.