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Tuesday, 16 July 2024
Une mise en conformité avec le RGPD est donc nécessaire pour toute création d'une base de données du personnel. Tout d'abord, le processus de récolte des données dans le but de créer une base de données du personnel doit être clairement détaillé dans une politique de confidentialité mise à disposition des salariés. Les moyens mis en œuvre pour garantir la sécurité de la base de données DRH et ce qu'elle contient, mais aussi la durée de conservation des données doivent y être clairement détaillés. Un registre de toutes les actions menées, mais aussi de toutes les personnes ayant accès à cette base doit aussi être tenu. Des mesures adaptées doivent par ailleurs être mises en place pour limiter le risque de vol et le piratage. Lors du choix d'une solution logicielle pour la création d'une base de données des ressources humaines, la question du respect du RGPD doit impérativement être abordée pour mettre en œuvre des aménagements adéquats.

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Vos données personnelles sont présentes partout aujourd'hui. Tous vos prestataires, services, commerçants, employeurs collectent vos données personnelles dès qu'ils vous connaissent. Mais savez vous vraiment ce qu'est une données à caractère personnel? Découvrez dans cet article comment reconnaître une donnée à caractère personnel. Qu'est ce qu'une donnée personnelle? Donnée à caractère personnel, cette notion n'est pas forcément claire pour tous. Selon le règlement général sur la protection des données: est une donnée à caractère personnel toute donnée permettant d'identifier directement ou indirectement un citoyen européen. Lorsque l'on parle d'accès direct à une donnée à caractère personnel: Cela veut dire l'accès à la fiche de renseignement complète du citoyen sur une base de données ou un document papier contenant toutes les informations précises d'identification. Par exemple: Une fiche client Une fiche de paye Un dossier médical Une facture ou un devis Tout document papier ou élément d'une base de données électronique qui rassemblerait des éléments permettant d'identifier un individu.

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Alors que la date à laquelle la base de données unique doit obligatoirement être instaurée approche, une circulaire du ministère du Travail est venue faire le point sur cette obligation. Elle apporte notamment des précisions sur les modalités de mise en place de cette base, ainsi que sur les informations qu'elle devra contenir pour vous permettre de remplir votre obligation d'information vis-à-vis du CE. Créée par l'ANI du 11 janvier 2013 et la loi de sécurisation de l'emploi du 14 juin 2013, la base de données économiques et sociales (BDES) également dénommée BDU doit permettre, à terme: de constituer une base à l'information et à la consultation des représentants du personnel sur les orientations stratégiques de l'entreprise; de leur permettre d'avoir une vision claire sur la construction et la distribution de la valeur ajoutée; de mettre à disposition du CE des informations qui lui sont transmises de façon récurrente. Mais comment sa mise en place doit-elle se faire et quel sera son contenu?

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Faire une demande de devis pour une Revue Initiale de conformité au RGPD Formation RGPD pour les développeurs Répondre aux demandes de droit d'accès aux données personelles RGPD et marketing: Le consentement explicite Former ses employés pour une meilleur protection des données

Base de données unique: modalités de mise en place C'est à vous qu'il revient de fixer les modalités de la mise en place de la base de données unique. Vous êtes assez libre lors de cette étape puisque la loi vous laisse le choix entre la forme papier ou électronique. L'administration recommande toutefois que cette mise en place fasse l'objet d'une négociation avec les représentants du personnel au niveau de l'entreprise ou du groupe. A minima, une consultation semble nécessaire, pour établir un climat de confiance. D'autant que la Cour de cassation considère que le CE doit être consulté sur tout sujet de sa compétence, y compris lorsque les modifications opérées découlent des dispositions légales. Si vous souhaitez opter pour une solution en ligne, les Editions Tissot vous proposent BDES online, une solution entièrement sécurisée et à moindre coût. Pour vous inscrire, il vous suffit de vous rendre sur le site. Base de données unique: le contenu obligatoire La BDES va voir son contenu enrichi progressivement.

Le RGPD fête ses quatre ans! Le 25 mai 2018, le RGPD est entré en application. Exercice des droits, harmonisation des règles, coopération entre autorités… Retour sur 4 années en chiffres. 25 mai 2022

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