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En effet, il existe une procédure en matière de travaux urgents que le syndic doit strictement respecter (cf. article 37 du décret de 1967): à supposer qu'il y ait urgence à exécuter ces travaux parce qu'ils sont nécessaires à la sauvegarde de l'immeuble – ce dont la preuve devra être rapportée en cas de litige – le syndic doit en informer les copropriétaires et convoquer immédiatement une assemblée générale. Pour financer ces travaux, le syndic peut demander aux copropriétaires, par appel de fonds, le versement d'une provision sans la décision préalable de l'assemblée. Cependant cette provision ne doit pas dépasser le tiers du montant estimatif des travaux. Le non-respect de cette procédure peut entraîner des actions judiciaires; les copropriétaires qui n'auront pas été pleinement informés ni convoqués à une assemblée générale peuvent refuser de régler les appels de fonds et le syndic n'aura aucun moyen de les y contraindre tant que l'assemblée générale des copropriétaires n'aura pas validé ces travaux.
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Comment mobiliser le fonds de travaux ALUR? 👉 Pour utiliser le fonds de travaux ALUR afin de financer des dépenses éligibles, il faut que les copropriétaires le votent en assemblée générale. En pratique, l'AG vote les travaux et choisit le devis d'une entreprise, puis elle vote le financement de ces travaux. C'est dans la résolution concernant le financement des travaux qu'elle peut décider de mobiliser tout ou partie du fonds de travaux. Comment mobiliser le fonds travaux si les travaux envisagés ne concernent que certains copropriétaires? Nous avons vu que la cotisation au fonds de travaux est calculée sur la base des charges communes générales et que chaque copropriétaire cotise en fonction de ses tantièmes. En revanche, il peut être décidé lors d'une assemblée générale de mobiliser le fonds de travaux ALUR pour effectuer des travaux qui ne concernent que certains copropriétaires. Par exemple: travaux de réfection de la cage d'escalier du bâtiment A ou travaux sur l'ascenseur. Ainsi, lorsque les travaux concernent une partie commune dite spéciale et que le règlement de copropriété le prévoit, l'utilisation des sommes versées sur le fonds travaux est votée par les copropriétaires qui ont l'usage et l'utilité de cette partie.
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– Les copropriétés de moins de dix lots: l'assemblée générale peut voter contre la constitution du fonds de prévoyance. L'unanimité des copropriétaires est requise pour prendre cette décision. A savoir: la majorité du parc de copropriétés en France est composé d'ensembles de moins de dix lots. La plupart des copropriétaires pourront donc refuser de constituer un fonds de travaux s'ils en décident ainsi en assemblée générale. Par ailleurs, les copropriétés dont le diagnostic technique global (DTG) montre que des travaux ne sont pas nécessaires pour les dix prochaines années peuvent également échapper au fonds de travaux. Cette exception s'avère toutefois plus théorique que concrète pour les immeubles anciens qui n'auraient pas été remis à neuf ou fait l'objet d'une lourde rénovation. A savoir: le DTG devient obligatoire dans les copropriétés de plus de dix ans à partir du 1er janvier 2017. Quels travaux doit financer ce fonds? L'épargne accumulée au fil du temps ne peut pas financer tous les travaux.
Remarque: les travaux de maintenance sont inclus dans le budget prévisionnel et ne font pas l'objet d'une facturation individuelle.
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