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Friday, 28 June 2024

Ainsi je n'ai plus aucun papier pour: les impôts les relevés bancaires les factures d'électricité les factures de téléphone/internet Au fur et à mesure j'essaye de passer tous mes factures au format numérique. Ça allège alors mon rangement et me fait donc gagner du temps. Pour toutes les factures numériques, je ne les récupère pas forcément, car elles sont accessibles pendant pas mal de temps sur les accès clients. Du coup là aussi je gagne du temps. Astuce pour le classement de vos papiers administratifs. Bref voilà ranger ses papiers administratifs c'est une vraie plaie pour moi, mais voilà comment je m'y prends. Et chez vous comment ça marche? Vous le faites régulièrement? Ça vous plait ou pas du tout? Pour recevoir toute l'actu du blog:

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Classeurs, dossiers ou boîtes de classement pouvez choisir de les disposer dans une armoire dédiée. Toutefois, vous pouvez ranger les documents plus importants sur votre table de travail. Attention à ne pas surcharger votre espace! Si vous avez une préférence pour le classement horizontal, vous pouvez recourir à l'emploi d'accessoires, tels que: Des chemises. Un code couleur peut vous aider à mieux organiser votre administratif. Des pochettes plastifiées. Classer ses papiers administratifs plus. Il est de mise de recourir au classement à plat des imprimés importants. Une titreuse. Enfin, outre les accessoires de classement et d'archivage, le mobilier de rangement apparaît comme indispensable. Munissez-vous a minima: d'un bureau fonctionnel; de compartiments de rangement, tels que les caissons ou les consoles; d'une ou plusieurs armoires destinées au classement des dossiers. Désormais, vous connaissez les 4 étapes incontournables pour ranger vos documents administratifs! Pour ne plus vous laisser déborder au bureau, ou même à la maison, faites confiance à Bureau Vallée.

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Pile n°1: documents essentiels Dans la première pile, gardez les documents dont vous avez besoin tout au long de l'année et qu'il vous faut garder à portée de main. Vous y conserverez exclusivement les originaux indispensables tels que les factures, les bons de commande et les documents URSSAF. Il ne vous reste plus qu'à mettre vos documents dans des pochettes plastifiées, direction le classeur de votre choix. Pile n°2: à faire La seconde pile regroupe les urgences à traiter: formalités administratives, règlements à effectuer, courriers de la banque, relances fournisseurs… Vous pouvez ranger vos documents professionnels dans une pochette ou un classeur d'une couleur qui attire l'œil, le rouge par exemple. Comment ranger ses documents administratifs - Le Blog Bureau Vallée - Webzine & Actualités. Notre astuce? Conservez-le sur votre table de travail pour garder un œil sur les tâches en cours! Pile n°3: autres documents Dans votre troisième pile, groupez les documents de l'année en cours: banque, assurance professionnelle, paie, facture, devis, etc. Pour vous organiser avec facilité, classez vos papiers dans des modules de classement dotés d'étiquettes.

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1ère étape: Commencez par limiter les courriers que vous recevez. 2ème étape: Faites un tri dans vos papiers. Les documents utilisés régulièrement. 3ème étape: Classez vos papiers pour mieux vous y retrouver. 4ème étape: Numérisez un maximum de vos papiers. Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières: par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Classer ses papiers administratifs de la. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro. Désencombrer: mettez de côté ce que vous gardez et supprimez le reste (fichiers, dossiers, logiciels). Trier: gardez uniquement ce qui vous est régulièrement utile et archivez le reste. Ranger et organiser les différents espaces: le bureau et la bibliothèque (documents, images, vidéos, musique). Où ranger ses courrier? En chemin vers la poubelle Lorsque vous allez chercher votre courrier dans la boîte aux lettres, que vous avez vos lettres en mains, dirigez-vous immédiatement vers une poubelle.

Plusieurs papiers administratifs traînent dans toutes les pièces de votre habitation et vous prévoyez d'effectuer leur rangement? Vous désirez faire le classement de vos documents et vous souhaitez apprendre à les mettre en ordre? Pauline Levasseur, organisatrice du quotidien (), vous apprend à classer vos papiers administratifs. Elle vous éclaire sur les démarches à suivre pour les trier. Elle vous guide également à effectuer leur classement suivant leur objet et leur ordre chronologique. Pour vous permettre d'archiver vos dossiers, suivez chaque étape de la vidéo. La première étape Lors du rangement des documents administratifs, la première étape est la plus insurmontable. Classer ses papiers administratifs ma. Elle consiste à regrouper tous les papiers qui traînent partout, que ce soit dans l'entrée, dans la cuisine, au salon ou au commencer, faites une pile avec tous les documents que vous avez à trier. Le classement des documents Après avoir effectué une pile avec tous vos papiers, prenez-les un à un. Effectuez leur tri et mettez-les dans des chaque chemise, indiquez avec un marker le titre de la chemise.

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