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Solfège Au Clair De La Lune
Thursday, 8 August 2024
Préparer une base de données de nom sur Excel et s'en servir ensuite sur Word Pour envoyer un courrier à plusieurs destinataires où seuls les coordonnées et quelques informations diffèrent, nous allons voir comment créer une base de données sous Excel et utiliser cette même base pour faire un publipostage avec Word. Pour réaliser un publipostage, nous devons dans un premier temps créer une base Excel qui comportera toutes les informations nécessaires pour réaliser notre fusion. Nous créerons par la suite notre courrier type sur Word en utilisant la fonction publipostage afin que Word puisse aller chercher toutes nos données dans notre base Excel. Imaginons que nous devons envoyer un courrier à tous les parents d'une classe de 5 ème pour les informer des résultats scolaires de chacun des élèves. Publipostage avec Excel. Nous allons donc commencer par ouvrir Excel et créer la base qui nous servira de source de données en indiquant toutes les informations dont nous aurons besoin sur notre courrier. Attention, la première ligne de votre base doit uniquement indiquer les en-têtes de vos colonnes.

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C'est ce document qui sera fusionné avec la base de données. Aperçu de la lettre type: Dans l'exemple qui va suivre, nous allons créer, pour chaque personne étant enregistrée dans la base de données, un courrier personnalisé qui reprendra la maquette visible ci-dessus, mais en y ajoutant les données nominatives de chaque personne. Descriptif de la procédure: La procédure de création des courriers est composée de plusieurs étapes qu'il suffit d'enchainer en suivant les indications ci-dessous. Dans la barre de menu de Office 2007, cliquez sur Publipostage. Aperçu: Toutes les fonctionnalités de publipostage sont désormais accessibles directement depuis une barre d'outils prévue à cet effet. Publipostage avec excel 2007 gratuit. Aperçu de la barre d'outils Publipostage: Cliquez sur l'image pour agrandir. Etape 1: Sélection des destinataires. Lors de la première étape, il faut sélectionner la liste de personnes pour lesquelles nous devons créer un courrier. L'appel de cette étape se fait à l'aide du bouton Sélection des destinataires disponible dans la barre d'outils Publipostage.

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Aperçu: Si vous cliquez sur Entrer une nouvelle liste, vous pourrez créer une liste à partir d'un tableau vide. Dans cet article, nous allons utiliser une liste existante car il sera plus pratique d'utiliser une extraction de base de données plutôt que de saisir la liste manuellement. Pour utiliser une liste existante, cliquez sur Utiliser la liste existante. Aperçu: La fonction Utiliser la liste existante permet d'appeler toutes sortes de fichiers parmi lesquels nous pouvons citer les fichiers Excel. Dans la liste déroulante Type de fichiers, sélectionnez Fichiers Excel. Note: Les fichiers Excel 2007 sont au format ce qui diffère des fichiers Excel précédents qui étaient au format. Sélectionnez le fichier Excel contenant la liste des personnes pour lesquelles vous désirez créer un courrier. Créer et imprimer des étiquettes de publipostage pour une liste d’adresses dans Excel. Aperçu: Sélectionnez votre liste de données. Pour plus de simplicité, il est recommandé d'utiliser des tableaux contenant les en-têtes de colonnes dans la première ligne du tableau. Si votre tableau ne respecte pas cette structure, il faudra décocher la case la première ligne de données contient les en-têtes de colonnes.

Par exemple, les factures peuvent inclure les mots « arrivée à échéance » pour les clients pour lesquels la valeur du champ échéance est une date passée. Ce niveau de sophistication dépend de la configuration des règles et des codes de champ. Dans l'onglet Publipostage, dans le groupe Champs d'écriture et d'insertion, sélectionnez Règles, puis le type de règle à ajouter. Pour plus d'informations sur l'utilisation des règles de publipostage, voir Définir les règles d'un publipostage. Publipostage avec excel 2007 http. Ce niveau de sophistication dépend de la configuration des règles et des codes de champ. Dans l'onglet Publipostage, choisissez Règles, puis le type de règle à ajouter. Pour plus d'informations sur l'utilisation des règles de publipostage, voir Définir les règles d'un publipostage.

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