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Actuellement, la main-d'œuvre qualifiée disponible sur le marché diminue (vagues massives de départs en retraite, exode des cerveaux, etc. ). Repourvoir les postes qui se libèrent est plus difficile. Les entreprises doivent prévoir des effectifs de réserve, prêts à reprendre les postes essentiels de l'entreprise en cas de départ de leur titulaire, autrement dit «gérer la relève». La gestion de la relève s'intéresse en théorie à tous les postes de l'organisation. Dans la pratique, elle va se concentrer sur les postes pour lesquels on estime qu'il sera difficile de trouver un successeur qualifié lorsque l'entreprise en aura le besoin. Les avantages de la planification de la relève Préparer la relève permet en premier lieu de pouvoir disposer de réserves de candidats prêts à occuper les postes cruciaux pour la viabilité de l'entreprise. Mais cela permet aussi à l'entreprise de: Se prémunir contre les pertes de connaissances liées aux départs non préparés. Etre capable de s'adapter rapidement aux changements qui nécessitent un réagencement des compétences disponibles.
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Traditionnellement, la planification de la relève se concentrait seulement sur les postes de niveau supérieur dans les organisations, avec l'intention d'atténuer les risques liés à un départ abrupt. Centrée sur l'identification et la préparation du « prochain leader », la planification de la relève avait pour but – plutôt restreint – d'assurer une transition harmonieuse du leadership et la continuité des activités d'affaires. La gestion de la relève (remarquez bien le changement délibéré de « planification » à « gestion ») est une approche holistique visant à renforcer la capacité à long terme de vos talents à mettre en œuvre et à soutenir la stratégie et la vision organisationnelles. L'article suivant explique plus en détail le quoi, le comment et le pourquoi d'une gestion de succession réussie. Lire l'article complet
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L'établissement de plans de succession fait partie intégrante du conseil au management en matière de développement du personnel, activité qui est au centre des activités du DRH moderne. En se basant sur la stratégie de l'entreprise et du budget prévisionnel qui en découle, celui-ci s'efforcera ainsi d'attirer l'attention de la ligne sur les questions liées à la relève. En effet, l'entreprise qui néglige cet aspect peut se trouver démunie face à un changement subit de ses effectifs. Pour établir un plan de succession précis, il est donc indispensable d'identifier les potentiels de l'entreprise. Nous connaissons, en effet, de nombreuses sociétés qui engagent du personnel qualifié en réserve, sans opportunités concrètes de développement. Ceci provoque l'insatisfaction des personnes engagées et se traduit bien souvent par des démissions. OUTILS Le portefeuille des potentiels (illustration), inspiré de la grille marketing du Boston Consulting Group, permet ainsi de développer une stratégie de développement du personnel.
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Le processus de planification de la relève permet aux gestionnaires de faire les bons choix quand vient le temps de promouvoir ou de remplacer un employé. Elle sert, en quelque sorte, de baromètre pour planifier adéquatement les besoins en matière de ressources humaines, gérer les plans de carrière et voir venir les départs, qu'il s'agisse de roulement de personnel ou de départs à la retraite. C'est également une façon de cibler les postes-clés, les compétences essentielles et les employés à haut potentiel, que l'on souhaite maintenir en emploi. Un exercice de planification de la relève (Word) devrait être fait minimalement une fois par année afin de vous assurer de mettre en place des plans de contingence selon le potentiel de vos ressources ou les risques de départ. Ce processus de planification de la relève vous permettra d'entreprendre les actions requises pour assurer une relève adéquate. Par exemple, si vous savez qu'un acteur important de votre organisation doit prendre sa retraite d'ici 1 an, vous chercherez à déterminer si vous avez d'autres employés détenant les mêmes compétences, à défaut de quoi, vous déterminerez les personnes pouvant être formées et préparées à prendre la relève.
Directeur du bureau de Sherbrooke et psychologue organisationnel Richard Desgagné, coach ACC et ICF Psychologue organisationnel Guylaine Deschênes, Ph. D., CRHA Psychologue organisationnelle Léna Flores Conseillère en développement organisationnel Marie-Claude Lévesque, CRHA Conseillère senior en ressources humaines Claudia Otis-Bouchard Julie Lesage, CRHA Conseillère senior en ressources humaines
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