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Aperçu Formateur Contexte d'évolution De nos jours l'accueil physique et téléphonique des clients ou des administrés est devenu un enjeu majeur. Bien que paraissant anodin, l'accueil est la première expérience avec l'entreprise, c'est un poste qui est la vitrine de l'entreprise ou de la Collectivité. On y perçoit immédiatement la culture, l'ADN, la compétence et la motivation de ceux qui y travaillent. De nombreuses marges de progrès sont possibles pour ceux qui assurent ce poste: Travailler ses compétences relationnelles. Placer le client au centre du service Améliorer la rapidité de la prise en charge. Accueil physique du public restaurant. Personnaliser la relation client ou usager. S'impliquer entièrement et de manière pertinente. S'adapter en permanence aux évolutions. Objectifs de formation Être capable de: Traiter les appels entrants et accueillir du public en présentiel en même temps Identifier rapidement un interlocuteur, le rassurer et le valoriser Gérer des interlocuteurs difficiles Gérer des demandes et des situations complexes Gérer ses émotions en face à face et au téléphone Anticiper et agir face à des conflits Maitriser les incivilités et les débordements.
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Réagir en cas de conflit – Utiliser une méthode de résolution des conflits: écouter, reformuler, interroger, compatir et négocier, valider. Contrôler ses propres tensions et son émotivité – Mettre à distance, respirer, se recentrer… – Rassurer et être en empathie Identifier et décoder l'agressivité – La défense du territoire – Le besoin de reconnaissance – Les chocs culturels – Les conflits de valeur
Cet ouvrage propose une approche globale prenant en compte les différents paramètres et enjeux de l'accueil du public. Interpellé par les différentes mutations sociales, institutionnelles, administratives des territoires, l'accueil social prend tout son sens en tant que premier « sas » d'accès aux droits. L'accueil fait partie d'un tout, structure ou institution dans son ensemble, et doit être vu dans cette globalité. L'approche adoptée a la particularité d'explorer les enjeux de l'accueil social non seulement au travers d'apports théoriques, mais également d'une capitalisation d'expériences, de représentations et de paroles collectées auprès de professionnels, d'élus et d'usagers, afin que chacun puisse s'en saisir dans sa pratique professionnelle ou dans un projet plus global. Accueil physique du public market. Grâce à la diversité des points de vue, cet ouvrage répond aux questionnements concrets des agents, des encadrants mais aussi des élus. Cette mise à jour permet d'intégrer des éléments sur l'accueil social inconditionnel et les schémas départementaux d'accessibilité des services au public ainsi que sur l'impact du numérique dans l'accès aux droits.