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Une simple règle de fonctionnement disant que seul les documents vérifiés par l'autorité compétente (Responsable Qualité, Pilote du processus, expert du domaine) sont diffusés, et dffusés seulement après en avoir apprécié le besoin, la justesse et la pertinence en guise de vérification suffira amplement à répondre à cette exigence. 7. 3 Maîtrise des informations documentées 7. 3.
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Plus particulièrement pour la gestion de la documentation. Quelques fonctionnalités intéressantes: gestion des droits d'accès, partage... Le blog ISO 9001 La pyramide documentaire revisitée Une représentation graphique des différents niveaux de documentation exigés par la norme ISO 9001 version 2000. Qualiblog Quels sont les documents à écrire et tenir à jour pour les processus? Maitrise des documents qualité prix. Présentation de la fiche d'identité processus, un document décrivant les points importants à connaître sur les processus: finalité, les entrées et les sorties, les procédures associées, le pilote, etc. Ecrire... mais pas trop! Comment trouver la juste mesure dans la formalisation de son système qualité? L'auteur délivre quelques clés pour une rédaction bien pensée, cohérente et pertinente. Florence GILLET GOINARD Cours Comprendre le système documentaire Une vidéo s'articulant ainsi: introduction; que doit-on maîtriser; les documents qualité (MAQ, procédures, PAQ, enregistrements…); les documents externes; les règles de gestion du système documentaire (identification, référencement, diffusion, archivage; la gestion informatique; utilité; conclusion...
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Aussi, la solution papier induit à mon sens un trop gros risque de non-conformité lors d'un audit. Les répertoires partagés présentent certains avantages. Malheureusement les problèmes de confidentialités entre services sont courants. Il n'est pas rare de rencontrer des entreprises où les membres du services qualité n'ont pas accès à tous les serveurs de leurs entreprises. Gestion Documentaire et ISO 9001 V2015 : Comment s’y prendre ?. La seule solution est alors de créer des serveurs dédiés aux échanges entre le service Qualité et les autres services, au risque de multiplier les copies de fichiers. Ces serveurs ne permettent pas de bloquer l'impression et la copie des données la plupart du temps. Mais surtout, ces serveurs ne sont efficaces que si l'intégralité des collaborateur pense systématiquement à les utiliser. Aussi, les serveurs partagés présentent eux aussi un risque important de non-conformité lors d'un audit. Les intranet anciennes générations peuvent être utilisés mais ils présentent les mêmes désavantages que les serveurs partagés dans de nombreux cas.
Auteur(s) Isabelle EQUIXOR: Ingénieur Qualité, Sécurité, Environnement Vous souhaitez construire un système documentaire maîtrisé. La norme ISO 9001 / 2015 consacre quelques exigences à ce sujet à travers le chapitre 7. 5 « Informations documentées ». Il existe de nombreux documents, dans les différents services de votre entreprise, nécessaires au bon fonctionnement de vos activités. Ainsi, afin de rendre la lecture et l'utilisation de votre système documentaire aisé à l'ensemble du personnel, il est primordial, dans un premier temps, de catégoriser votre documentation. Simplifiez votre gestion documentaire. Cet état des lieux va vous permettre de retenir les règles de gestion documentaire appropriées à votre entreprise pour consolider, dans un second temps, la structuration de votre gestion documentaire. La construction d'un système documentaire va vous permettre de maîtriser non seulement la documentation créée et maintenue en interne, mais également les documents d'origine externe.