Contrôle Interne Système D Information / Deco Licorne Pour Gâteau Au Yaourt
Le contrôle interne des systèmes d'informations La mise en place de dispositifs de contrôle interne efficaces se fait à l'aide des systèmes d'informations. Ce que l'on désigné comme « la digitalisation » augmente le risque numérique dans tous les environnements de travail des métiers. Cette formation vous propose une démarche complète d'évaluation des principaux risques et contrôles informatiques, appuyée par des guides de bonnes pratiques et des principaux référentiels IT, pour renforcer la qualité et l'intégrité des systèmes d'information. Cette formation vous donne les clefs pour évaluer les systèmes d'information, « vecteur » et « objet » du contrôle interne. Participants Cette formation s'adresse à tous collaborateurs soucieux d'élaborer et de déployer les contrôles dans l'environnement informatique: Manager, Contrôleur interne, Risk manager, RSSI, Auditeur.
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Une démarche de contrôle interne est itérative, planifiée et menée dans la durée. L'Afai (Association française de l'audit et du conseil informatiques) propose un plan d'action qui concerne neuf domaines. 1. Développer l'approche par les processus S'assurer que les principaux processus de l'entreprise ont été identifiés, analysés et correctement documentés. Rapprocher l'analyse des processus et les systèmes informatiques en place (revalider les documents d'analyse des processus et des systèmes informatiques, remettre en cause certaines parties de processus). Établir un tableau de bord des indicateurs de performance pour chaque processus, et un tableau de synthèse pour les principaux processus. 2. Identifier les domaines à fort niveau de risques Choisir les domaines à mettre sous contrôle en fonction d'une évaluation des risques. Identifier chaque incident avec ses causes et les actions correctrices adoptées. S'assurer que des mesures sont prises pour diminuer l'impact de ces risques. Prendre en compte les résultats des audits, internes et externes, précédemment effectués.
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Plusieurs outils de contrôle interne sont utilisés. Le contrôle interne et le principe de séparation des tâches Le contrôle interne met en place des grilles de séparation des tâches. Ces grilles permettent de mettre le doigt sur les faiblesses de la société et donc de pouvoir réorganiser les tâches au sein d'un service et de redéfinir les responsabilités de chacun. Au niveau du système d'information, le contrôle des accès et des opérations (permission de lecture / écriture / périmètre / aptes après départ du salarié…) représente un contrôle de premier niveau pour sécuriser les flux. Les droits des utilisateurs sont donc un point primordial à suivre. Les grilles de séparations de tâches permettent de valider et de tracer leurs droits. Le contrôle interne et l'analyse des processus La vérification de la fréquence des sauvegardes, la traçabilité des opérations, le nombre d' opérations autorisées ou payées hors budget ou hors procédures, les délais d'approbation ou de saisies sont d'autres éléments clés du contrôle interne pour dépister les faiblesses du contrôle interne.
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Ce guide met notamment l'accent sur le rôle clé des managers dans l'instauration de la dynamique de contrôle, sur l'importance d'inscrire les contrôles dans les processus de l'entreprise, sur le rôle majeur des SI dans un dispositif efficace de contrôle interne, mais aussi sur le fait qu'il faut conserver un principe de réalité, de proportionnalité et de granularité de tout dispositif de contrôle et savoir gérer les arbitrages. Dans un contexte où l'entreprise est vue comme une chaîne de valeur, le document Cigref-Ifaci s'intéresse aux principaux processus de l'entreprise (processus de direction, opérationnel, support), à la typologie des risques (financiers, opérationnels et de conformité), aux points de contrôle existants (contrôles métiers, applicatifs, contrôles généraux informatiques) (). Organismes et référentiels liés au contrôle interne France International Référentiels Organismes Comptabilité Plan comptable général Autorité de normes comptables CSOEC IFRS IASB Audit externe Normes d'exercice professionnel HCCC CNCC Financial reporting Auditing & Assurance IFAC Contrôle interne Internal control Framework (COSO1) ERM Framework (COSO2) COSO Audit interne IFACI IPPF (GTAG, GAIT) IIA Audit informatique AFAI ITAF (IT assurance framework) CobIT Val IT ISACA Informatique Cigref Régulation Cadre de référence de contrôle interne CRBF 97-02 AMF Bâle 2 solvency Source: Cigref-Ifaci.
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Lorsqu'une erreur, voire une fraude découlant éventuellement sur un scandale financier, est découverte, la direction de l'entreprise se trouve confrontée à quatre sources de difficultés: isoler la faille dans les procédures, évaluer l'ampleur des dégâts (financiers et sur la pérennité de l'organisation), trouver et poursuivre les coupables et communiquer avec les tiers intéressés (notamment lorsque la fraude est médiatisée). Pour les organisations les plus averties, un plan de crise sera mis en œuvre. Mais au final, lorsque le mécanisme de fraude aura été analysé et que les procédures auront été corrigées, que le préjudice aura été chiffré et que les fraudeurs auront été désignés, qui devra assumer la responsabilité de la négligence? Qui devra endosser le rôle du bouc émissaire? Le dirigeant? Les différents collaborateurs qui, isolément, agissent dans la chaîne de décisions? Le commissaire aux comptes? Même si c'est lui qui définit la stratégie de l'entreprise et qui est responsable, aux yeux des tiers, de l'arrêté des comptes et du contrôle interne, le dirigeant n'a qu'une vue d'ensemble des processus.
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Malgré son expérience et l'acuité de ses travaux d'audit, le commissaire aux comptes n'a qu'une appréciation globale de la qualité du contrôle interne. Chaque membre de l'organisation est responsable individuellement d'une partie du contrôle du processus mais pas coupable de la défaillance collective du système de contrôle. Responsable mais pas coupable… Un air de déjà vu, non? Si cette notion peut se comprendre pour des dirigeants ou des professionnels au fait du problème, pour le grand public, il s'agit là d'une idée difficile à accepter. Les réactions aux dernières grandes affaires en sont la démonstration.
Ils doivent donc être identifiés, mesurés et maîtrisés, au travers notamment d'un plan de sécurité d'informatique et d'un plan de continuité de l'exploitation. Par ailleurs, l'organisme se doit d'anticiper certaines évolutions réglementaires, notamment en matière de protection de l'environnement ou d'accueil des handicapés.
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