Comment Dématérialiser Ses Bulletins De Paie Vers Digiposte ? — Partir Au Pair Australie 2021

Bois Pour Brasero
Monday, 8 July 2024

Concrètement, en tant que chef d'entreprise ou responsable RH (ou expert-comptable en charge de la documentation relative au personnel de vos clients), vous devez instaurer une communication dédiée: emails, flyers, affiches, réunions d'information et disponibilité du personnel RH. Le but est non seulement de rassurer (en levant les éventuelles peurs liées au changement et au digital), mais aussi de prévenir vos collaborateurs sur leur droit à s'opposer individuellement à la dématérialisation de leur bulletin de salaire. C'est pourquoi il est également important que votre communication prévoie un système pour recueillir les refus. Pour être valable, un refus nécessite d'être clairement exprimé, horodaté et signé par le salarié. Aussi, la nature ayant horreur du vide, et si vous ne voulez pas vous retrouver à gérer toutes sortes d'expressions du refus (par email, par courrier standard non formaté…), nous vous conseillons de mettre à disposition de vos collaborateurs un formulaire papier à compléter et à renvoyer au manager qui centralisera, au service RH ou paie… c'est selon vos usages et surtout suivant l'interlocuteur paie que peut avoir le salarié.

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Une entreprise peut donc décider de mettre en place la dématérialisation des bulletins de paie dans son entreprise, mais les salariés peuvent exprimer leur refus à cette voie de transmission. Ils en informent alors leur employeur à tout moment, avant ou après la première émission de leur BPE. L'employeur bénéficie d'un délai de 3 mois pour s'y conformer. Comment les salariés consultent-ils leurs bulletins de paie? Dès que le bulletin de paie est déposé dans son coffre-fort électronique personnel, le salarié reçoit sur sa messagerie professionnelle, un email lui confirmant sa disponibilité avec un lien URL lui permettant de le consulter en ligne. Directement depuis son poste informatique ou depuis son périphérique mobile, ce dernier pourra après s'être authentifié par un identifiant et un mot de passe, consulter, télécharger, imprimer son document. Comme indiqué par l'article 5151-6 du Code du Travail, chaque titulaire d'un CPA peut désormais consulter ses bulletins de paie via la plateforme implémentée par le prestataire de coffre-fort électronique choisi par son employeur.

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2) Garantir la confidentialité de la fiches de paie dématérialisée L'employeur doit transmettre les bulletins de salaire dématérialisés au salarié dans des conditions qui garantissent la confidentialité des informations contenues dans le document, ainsi que leur intégrité. Le e-bulletin peut notamment être conservé dans un coffre-fort numérique pour garantir que ses données d'origine ne seront pas modifiées d'une quelconque façon. 3) Assurer la disponibilité du bulletin de paie dématérialisé L'employeur doit faire en sorte que la fiche de paie électronique soit disponible et accessible pour le salarié pendant une durée de 50 ans ou bien jusqu'à ce que le salarié atteigne l'âge de 75 ans. En cas de cessation d'activité, le service de mise à disposition des bulletins de salaire (ou l'entreprise si elle les conserve elle-même) doit informer les salariés 3 mois avant la fermeture afin qu'ils puissent récupérer leurs fiches. 4) Assurer la facilité d'accès des e-bulletins de paie Le salarié doit pouvoir accéder et récupérer simplement (sans manipulations complexes et répétitives) ses bulletins de salaire électroniques.

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Avec la loi du 12 mai 2009, autorisant sous certaines conditions la remise au format électronique du bulletin de paie aux salariés, de nouvelles possibilités s'offrent à la fonction RH. Le bulletin de paie électronique (BPE) concernera 50% des salariés en France d'ici 2020. L'impression, la mise sous pli, la distribution manuelle ou postale des bulletins de paie ainsi que leur archivage sont des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée impactant directement la productivité du personnel administratif et générant des frais financiers conséquents. En optant pour le BPE, l'entreprise peut s'affranchir de ces tâches chronophages et réaliser jusqu'à 70% d'économies sur les coûts de gestion. Cependant, le passage au BPE soulève plusieurs questions… L'accord du salarié est-il obligatoire et comment obtenir son accord? Non. Avant le 1er janvier 2017, l'employeur devait demander l'accord de ses salariés pour leur remettre leur bulletin de paie par voie électronique. Aujourd'hui, avec le décret n°2016-1762 du 16 décembre 2016, cet accord n'est plus nécessaire.

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Le bulletin de salaire dématérialisé présente de nombreux avantages pour l'employeur et l'employé et concourt à la digitalisation de l'administration des ressources humaines. En quoi consiste la fiche de paie électronique? Que prévoit la loi El Khomri, qui l'a favorisée? Comment procéder à la dématérialisation? En quoi consiste le bulletin de paie électronique? Identique au bulletin de paie papier et porteur de la même valeur juridique, il simplifie la tâche du service paie des entreprises en facilitant sa distribution. Disponible depuis 2009, ses conditions de mise en place sont précisées dans la loi El Khomri de 2016. Une fois édité par le logiciel de paie de l'entreprise, il est rendu inviolable puis mis à disposition dans un Espace Sécurisé de Conservation (ESC), comme le CPA ou Compte Personnel d'Activité. La dématérialisation met un terme à l'envoi postal ou la mise sous pli, et à la remise en main propre au salarié. Elle contribue à réduire la charge de tâches fastidieuses et sans valeur ajoutée des RH.

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PRIORISER LES ACTIONS À MENER Sur la base de votre registre, identifiez les actions à mener pour vous conformer aux obligations actuelles et à venir. Priorisez ces actions au regard des risques que font peser vos traitements sur les droits et les libertés des personnes concernées. ETAPE 4 GÉRER LES RISQUES Si vous avez identifié des traitements de données personnelles susceptibles d'engendrer des risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées, vous devrez mener, pour chacun de ces traitements, une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD). ORGANISER LES PROCESSUS INTERNES Pour assurer un haut niveau de protection des données personnelles en permanence, mettez en place des procédures internes qui garantissent la prise en compte de la protection des données à tout moment, en prenant en compte l'ensemble des événements qui peuvent survenir au cours de la vie d'un traitement (ex: faille de sécurité, gestion des demande de rectification ou d'accès, modification des données collectées, changement de prestataire).

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Être au pair m'a permis de partir à l'étranger avec une certaine stabilité et de faire de nombreuses rencontres tout en ayant le sentiment d'appartenir à une famille. Dans quel pays es-tu et jusqu'à quand? Je suis au pair en Australie. J'ai choisi ce pays pour la diversité de paysages que l'on y trouve, la réputation des australiens (qui sont très sympathiques), mais aussi car j'avais très envie de partir de l'autre côté du globe. Je suis au pair depuis février 2020 et à l'instant où j'écris mon témoignage, je suis malheureusement à l'aéroport pour mon retour en France. De combien d'enfants t'occupes-tu? Je me suis occupé de trois garçons dans ma famille, les deux plus grands sont des jumeaux de 9 ans et le plus jeune a 6 ans. Ce n'était pas facile tous les jours! Pourquoi es-tu parti avec l'agence Butrfly? Avec l'aide de l'agence Au Pair BUTRFLY, j'ai pu trouver une famille qui me correspondait grâce aux multiples profils de familles proposés. Passer par cette agence m'a aussi permis de construire mon projet de manière plus sereine car elle m'a apporté les informations nécessaires pour préparer mon voyage.

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L'assurance doit répondre à vos conditions en matière de visa. Renseignez-vous sur le type de visa que vous êtes sur le point de recevoir et achetez le bon type d'assurance! 6. Planifiez votre voyage! Vous avez presque fini. Maintenant vous devez faire votre valise, pensez à des cadeaux pour votre famille d'accueil et regarder vos rêves se réaliser. Assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin - vérifiez deux fois si le visa, la carte d'identité, le passeport et tous les documents se trouvent dans vos bagages.

En tant que membre de la famille et en plus de la garde d'enfants, vous pouvez être amené également à participer aux tâches ménagères légères comme la préparation des repas, le ménage, le linge. Les participant(e)s sont généralement libres le week-end, mais les familles d'accueil peuvent leur demander d'effectuer occasionnellement du baby-sitting. Ils sont également nourris et logés. En savoir plus sur les familles d'accueil Des cours d'anglais en école de langue À hauteur de 20 heures par semaine, les participants suivent des cours d'anglais. L'école où se déroulent les cours est située à dix minutes à pied de Central Station, en plein cœur de Sydney! Ces cours d'anglais "General English", "Academic English", "Business English" et "IELTS", se tiennent chaque matin, durant 4 heures. À NOTER: l'option IELTS induit un coût supplémentaire et requiert un meilleur niveau d'anglais avant le départ. LA VARIANTE MINI-PAIR: Dans le cadre de cette variante, le/la participant(e) suit un cursus de 12 heures de cours par semaine (au lieu de 20 heures).