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Quel que soit le but de votre organisation, vous devez être en mesure de lister des opportunités viables qui vous permettront d'atteindre vos objectifs afin de pouvoir inclure dans votre plan stratégique les moyens dont vous allez saisir et tirer le meilleur parti de ces opportunités. Identifiez les menaces au succès de vos plans stratégiques. Les menaces peuvent être sous la forme d'une récession économique, d'une entreprise concurrente ou d'un changement dans les régulations gouvernementales. Votre plan doit répondre à ces menaces et les contrer avec une stratégie viable. 4 Listez les facteurs nécessaires pour votre succès. Les plans stratégiques doivent comporter des spécificités à propos des types de circonstances qui conduiront l'entreprise à l'accomplissement de ses objectifs. Gardez en tête 4 domaines-clés d'intervention lorsque vous envisagez vos objectifs: objectifs financiers, relations avec la clientèle, les méthodes opérationnelles et les membres d'organisation. Citant l'exemple d'approvisionnement pour animaux d'estimation, les facteurs de succès peuvent comprendre des aspects tels que les relations avec les distributeurs de produits de qualité, une équipe de service à la clientèle compétente, une forte présence sur internet fournissant des services 24 h/24 au niveau national, un logiciel de comptabilité ultramoderne et une équipe de recherche dévouée pour trouver les plus récents et les meilleurs produits pour les animaux.

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Un bon plan stratégique doit être synthétique, percutant, structuré, cohérent et clair.

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Dans le plan définitif, les sections apparaissent dans l'ordre suivant: Sommaire Plan de la situation future Plan stratégique avec plan d'action Situation actuelle «Le résumé et le plan de la situation future viennent en premier dans le plan, parce que nous voulons mettre l'accent sur l'objectif de tout l'exercice, qui est de créer une feuille de route pour atteindre vos objectifs, explique M. Vous ne pouvez pas passer à la situation future si la situation actuelle n'est pas exacte. » Soyez clair et concis Le plan doit être clair et concis. Il est utile de le présenter sous forme de document PowerPoint, qui fournit l'information dans un format visuellement accessible qui permet de la repérer et de la consulter facilement. La longueur optimale est d'environ 40 à 70 pages. Si le plan est plus court, vous risquez d'oublier des renseignements importants; s'il est plus long, le plan pourrait s'enliser dans des détails excessifs, le rendant compliqué à mettre en œuvre. L'élaboration d'un plan stratégique est un processus complexe qui prend du temps mais qui en vaut la peine afin de guider votre croissance à long terme.

Lors de cette étape, il est judicieux d'effectuer une veille concurrentielle voire du benchmarking afin de connaitre les méthodes adoptées par des entreprises comparables à la vôtre. La quatrième étape consiste en l'élaboration de plans d'actions. Fort d'objectifs clairs et d'analyses précises de la situation et des opportunités économiques, le stratège n'a plus qu'à définir, point par point, les actions à mener pour concrétiser la stratégie de développement. Il assigne à chacun ses responsabilités, répartit les tâches, alloue les ressources humaines et financières, etc. Il prévoit aussi des indicateurs de performance afin de surveiller régulièrement l'efficacité des plans d'actions. La dernière étape est celle de la validation d'un calendrier des opérations. La stratégie de développement a une durée limitée dans le temps même si ses effets doivent viser la longue durée. Il est primordial de fixer aussi des échéances réalistes et à court-terme, de faire le point régulièrement sur la situation, l'évolution des ventes, l'avancement des chantiers, voir si les résultats correspondent au prévisionnel, etc.

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