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Friday, 5 July 2024

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Je connaissais cette information. Je ne vais donc pas plus loin et classe ce courrier dans mon dossier « aide-ménagère ». Quelques jours plus tard, je reçois exactement le même courriel. Courrier administratif: un "avant/après" exemplaire - Rédaction claire. Intriguée, je le lis attentivement. J'y lis, alors, à la 7e ligne, la phrase: Sodexo nous informe qu'il serait temps pour vous d'alimenter votre compte personnel; et à la 18e ligne: Auriez-vous la gentillesse d'alimenter votre compte et de prévoir une réserve afin que nous puissions récupérer notre argent. J'avoue, assurément, que je n'avais pas du tout vu cette demande lors du premier envoi! Courrier réécrit: message clair et convivial Après avoir examiné attentivement ce courrier, je l'ai réécrit. En poursuivant un triple objectif: que le lecteur comprenne immédiatement ce qu'on lui veut; qu'il soit motivé pour faire ce qu'on lui demande de faire; qu'il ait une image professionnelle et favorable de l'émetteur: l'entreprise de titres-services. Le courrier réécrit Conclusion: un courrier beaucoup plus efficace Pour aller plus loin: Vous trouverez l'analyse minutieuse du premier courrier et l'explication détaillée des techniques de réécriture employées dans le second courrier dans le billet Courrier administratif: réécriture commentée.

Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être compris du premier coup, faites simple! Ensuite, on va organiser la lettre en quatre parties comme ceci: - l'entête: il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet. - l'introduction: exposez votre situation en une phrase maximum. Aide rédaction courier administratif des. Elle va amener votre demande, donc ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande - le développement: écrivez ici votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l'introduction. Vous pouvez aussi indiquer dans ce paragraphe les pièces que vous joignez à votre demande si c'est necessaire. - la formule de politesse: employez une formule simple et directe. Pour illustrer ce que nous venons de voir, voici le modèle d'une lettre administrative adressée par exemple à votre propriétaire, indiquant la fin du contrat de location de votre appartement: Destinataire Adresse du Destinataire Code Postal - Ville Votre Prénom, NOM Votre Adresse Téléphone - Courriel -Ville-, le -Date du jour- Objet: Résiliation du bail Monsieur Dupont, Comme convenu lors de notre entretien téléphonique de ce jour, je vous fais part de mon intention de résilier mon contrat de location de l'appartement situé 8 rue de la boëtie à -Votre ville- que j'occupe depuis le 01/12/2008.

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