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Wednesday, 10 July 2024

Pour créer une association, vous devez convoquer les membres fondateurs. Vous pouvez utiliser cette lettre de convocation à l'assemblée constitutive pour une association. Aucune disposition légale ne réglemente une assemblée générale constitutive. Les fondateurs sont libres, mais il est toutefois préférable, pour un bon démarrage de l'activité associative, de mettre en place un cadre de fonctionnement clair et formel. Paris, le 24 mai 2022. Objet: Convocation à l'assemblée générale constitutive. Madame, Monsieur, Comme vous nous aviez fait part de votre grand intérêt pour notre projet d'association, nous vous convions à l'assemblée générale constitutive de notre future association. Celle-ci aura lieu le …………….. à …………………… Il est prévu comme ordre du jour: - la présentation du projet de notre association; - la lecture, la présentation et l'adoption des statuts; - la désignation des membres du conseil d'administration (et/ou du bureau); - la détermination du montant des cotisations; - etc.

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L'assemblée donne également pouvoir à une personne qui accomplira les formalités de déclaration de l'association et l'insertion d'un extrait de cette déclaration au Journal officiel. 3 - Quel mode de convocation utiliser pour l'assemblée générale constitutive? L'assemblée générale constitutive est convoquée par tout moyen (exemples: lettre simple, courrier électronique, courrier recommandé, etc). La convocation est envoyée à toutes les personnes intéressées par la constitution de l'association. La tenue de cette assemblée permet d'avoir une trace des décisions prises avant la déclaration de l'association à la préfecture ou la sous-préfecture. L'assemblée générale constitutive est composée des membres fondateurs de l'association. Lors de cette assemblée générale constitutive, les membres fondateurs décident de: la création de l'association; l'adoption des statuts; la nomination du premier conseil d'administration. Les membres fondateurs peuvent aussi choisir d'ouvrir un compte bancaire et de donner procuration à un ou plusieurs membres du conseil d'administration.

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La création d'une association passe par la rédaction de statuts. La tenue d'une assemblée générale constitutive fait partie des formalités de la constitution d'une association loi 1901. Elle n'est pas légalement obligatoire sauf pour des associations de chasse ou des ligues professionnelles (exemple: ligue de football professionnel), mais il arrive très fréquemment que la Préfecture vous demande le procès-verbal (ou compte-rendu) de l'assemblée constitutive. Utilisez alors notre modèle. Celui-ci vous permet d'avoir les clauses essentielles telles que la constitution de l'association, l'adoption des statuts, la nomination des membres de l'organe dirigeant, les droits d'entrée et cotisations, et les formalités. Le procès-verbal de l'assemblée constitutive désigne: les personnes présentes; le président de séance ainsi que le secrétaire; les premiers membres du conseil d'administration ou/et du bureau. Les personnes présentes doivent statuer sur l'ordre du jour. La fixation des droits d'entrée et de cotisations est prévue.

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4. 5 / 5 ( 6) Est-il obligatoire de tenir des assemblées générales ordinaires (AGO) en SARL? Quelles sont les obligations et les modalités? Quel doit être le contenu du procès-verbal d'AGO? La tenue d'une assemblée générale ordinaire annuelle dans les SARL est obligatoire. Elle a pour objet d'approuver les comptes de l'exercice écoulé et de décider de l'affectation du résultat (versement de dividendes). L'assemblée générale ordinaire des associés doit être réunie au moins une fois par an, dans les six mois de la clôture de chaque exercice. Voir aussi notre article sur l'assemblée générale extraordinaire en SARL. Préparation de l'assemblée générale ordinaire. Selon la loi, le gérant doit obligatoirement établir des documents obligatoires à la fin de chaque exercice: inventaire, comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) et rapport de gestion. Le gérant doit communiquer ces documents aux associés (sauf l'inventaire), ainsi que le texte des résolutions qui seront soumises en assemblée générale ordinaire, au moins 15 jours avant la date de réunion.

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Ils sont ensuite publiés au bulletin officiel des annonces civiles et commerciales ( BODACC). Voir notre article: L'obligation de publication des comptes pour les entreprises et les associations. Le registre des assemblées générales. Voir notre article dédié au registre des assemblées générales. Les assemblées générales en cas d'associé unique (EURL). Si l'associé unique d'une EURL est également le gérant de l'entreprise, le dépôt des comptes annuels au greffe du tribunal de commerce vaut approbation et validation. Il n'y a pas de dépôt de rapport de gestion. Ce document doit toutefois être tenu à disposition de tout intéressé qui en ferait la demande (en théorie). Le gérant n'est plus obligé de procéder à l'enregistrement du récépissé de dépôt des comptes sur le registre des procès-verbaux. Voir aussi notre modèle de rapport de gestion en SARL. Des fichiers Excel pour gérer votre entreprise (gratuit). WikiCréa a mis au point des outils Excel gratuits pour gérer une petite entreprise: un modèle de plan financier, indispensable pour obtenir des financements: cliquez ici, un facturier permettant d'établir devis et factures: cliquez ici, un modèle de suivi de trésorerie: cliquez ici.

Afin de préparer cette assemblée, vous trouverez ci-joint: - le projet de statuts - une liste de candidats potentiels (Conseil d'administration, bureau …) - (et tous les autres documents que vous jugerez pertinents) Dans l'attente de vous rencontrer, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations respectueuses Notre modèle de lettre « Lettre de convocation à l'assemblée constitutive (Association) » vous est proposé gratuitement sur! Modifiez ou utilisez gratuitement ce modèle de lettre pour rédiger votre courrier. Vous pouvez aussi télécharger et imprimer la lettre « Lettre de convocation à l'assemblée constitutive (Association) »

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