Mentions Obligatoires Sur Les Documents Commerciaux — Offres D'emploi Aide Soignante - Roanne | Pôle Emploi
Quelles sont les mentions obligatoires sur documents commerciaux? Skip to content Très souvent, les entreprises se mettent en défaut parce qu'elles n'appliquent pas les textes à propos des mentions obligatoires sur divers documents ou sites Internet. Dans cet article, qui peut vous servir de memento, nous nous proposons de vous faire une liste non exhaustive des obligations qu'ont les entrepreneurs et indépendants en matières de documents commerciaux, publicitaires et sites Internet. Une partie de ces obligations est définie par l'article 78 du Code des sociétés. Les documents commerciaux Pour les documents en général (y compris les emails envoyés par l'entreprise! ), ceux-ci doivent faire mention: des informations sur le vendeur à savoir son nom ou sa raison sociale, sa forme juridique (sprl par exemple) et son adresse du numéro d'entreprise du vendeur du numéro de TVA (ou numéro d'entreprise pour les non assujettis) Bien que le numéro de compte bancaire ne soit pas une mention obligatoire, il est évident qu'il est important de l'indiquer également.
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Mentions Obligatoires Sur Les Documents Commerciaux 2020
Lorsque vous ferez imprimer vos différents documents commerciaux tels que vos papiers à entête, devis ou factures, il vous faudra penser aux mentions obligatoires à apposer. En effet, toute entreprise doit inscrire différentes informations sur ses documents d'entreprise et documents commerciaux. Voici les mentions obligatoires que vos papiers à entête doivent comporter: Le numéro RCS, Le lieu du siège social Le numéro de SIREN Le cas échéant, un état de liquidation accompagné du nom des liquidateurs La forme juridique La dénomination sociale Le montant du capital social Ces mentions seront également présentes dans le cas où vous voudriez apposer votre tampon encreur sur une feuille vierge. De plus, la personnalisation de votre papier à lettre sera un vrai plus pour l'image de votre entreprise. En effet, un papier à entête imprimé aux couleurs de votre société et comportant toutes vos informations donnera une image véritablement professionnelle à votre entreprise tout en rassurant vos partenaires et clients.
Mentions Obligatoires Sur Les Documents Commerciaux
Quelles obligations juridiques pour ces documents? Des mentions obligatoires à y apposer Certaines mentions doivent figurer de façon impérative sur les documents que votre entreprise va utiliser dans ses relations avec ses clients: ces mentions sont définies par la loi et doivent permettre de garantir la transparence de vos relations. Il s'agit notamment de vos coordonnées, de votre numéro SIREN, du lieu de votre siège social, etc. Toutefois, en fonction de la nature de votre activité ou du statut juridique de votre entreprise, certaines précisions seront à apporter. Pour connaître le détail des mentions à apposer sur les devis, bons de commande et bons de livraison, documents publicitaires, tarifs, papier à en-tête, etc. De plus, il conviendra d'être plus précis encore sur vos factures et de préciser également leur numéro, leur date d'émission, votre numéro de TVA, le prix unitaire des produits vendus, le montant de la TVA due, etc. Pour connaître le détail des mentions à apposer sur vos factures.
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L'entrepreneur individuel à responsabilité doit mentionner sur ses documents commerciaux les informations requises pour tout entrepreneur et celles qui sont propres à l'EIRL.
Cet article n'a pas vocation à être exhaustif et à traiter de l'ensemble de la question, le cas général et les nombreuses situations particulières nécessiteraient des développements trop importants. L'objectif est donc de vous sensibiliser sur les risques encourus et sur les bénéfices à gagner (cf. sanctions énoncées en début d'article) à faire valider, contrôler, auditer, etc. vos documents commerciaux et vos factures par des professionnels (experts-comptables, juristes, avocats, etc. ).
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