Digitalisation Et Directions Juridiques : Comment Y Faire Face ?, Maison À Vendre Jarnioux

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Friday, 5 July 2024

Dématérialisation des documents, automatisation de certains processus: la digitalisation touche également les métiers du droit. En quoi la digitalisation a-t-elle modifié ces métiers? A qui profite la digitalisation? Interview d'Elise Maillot, Responsable des relations publiques chez Predictice, legaltech française dont la mission est de mettre le meilleur de la technologie au service des acteurs de la justice. Pour commencer, comment définiriez-vous la digitalisation du droit? Elise Maillot: « La digitalisation du droit est un processus consistant à introduire les technologies digitales dans les services juridiques. Ces technologies permettent d'automatiser le service juridique à différents niveaux de la chaîne de valeur: recherche, analyse, procédure, etc. La crise sanitaire que nous traversons entraîne non pas une révolution mais une accélération des mutations déjà à l'œuvre dans le monde du droit: le big data juridique est une réalité; la numérisation des outils mis à la disposition des professions juridiques s'est révélée indispensable pendant la période de confinement.

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A l'ère de la transformation numérique et des évolutions technologiques, le métier de juriste se trouve plus que jamais confronté aux innovations. Les risques juridiques changent plus rapidement que le droit lui-même et mettent à l'épreuve la capacité d'adaptation des entreprises. Les techniques et les besoins des acteurs économiques se modifient, créant ainsi de nouveaux métiers du droit. La notion de juriste « augmenté » Juriste hybride, juriste augmenté, justice prédictive… ce sont tout autant de notions qui nous apparaissent désormais plus familières. Mais leurs définitions sont encore imprécises. Si le droit est en constante évolution à travers les lois et réglementations, son usage fait également face à une transformation inévitable. Il ne s'agit plus seulement de passer du simple écrit de la main à l'informatisation, mais de fonder une véritable « pratique » sur de nouveaux outils et d'en faire des atouts pour le juriste. La question de la digitalisation des directions juridiques en entreprise se pose justement dans un cadre où les Legaltech émergent et bousculent le schéma traditionnel.

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Notre service juridique a un budget de plus en plus faible. Nous sommes à l'affût de toute opportunité, » explique Gabriel Bouscarain, responsable des affaires juridiques de l'agglomération du Pays de l'Or. Mais le service juridique de cette collectivité ne se contente pas d'économiser ses deniers, elle soutient un projet qui pourrait lui en rapporter: la valorisation des actes juridiques, porté par la start-up montpelliéraine Openflow. « Nous considérons que les acteurs du droit, et notamment les collectivités, ont des archives qu'ils ne réutilisent pas, » explique Simon de Charantenay, CEO d'Openflow. Les collectivités pourront mettre en vente les actes juridiques qu'elles n'utilisent plus, et qui pourront ainsi servir de modèle à d'autres collectivités. « Une sorte de Bon coin des actes juridiques, » résume Gabriel Bouscarain. L'autre avantage commun à toutes les possibilités offertes par cette numérisation du droit, c'est le gain de temps. « Les Legaltech permettent d'automatiser des services, des tâches juridiques sans réelle valeur ajoutée, à l'image de ce que proposent déjà certains logiciels métiers en matière de rédaction de contrats par exemple, » explique Céline Faivre.

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Mais elle s'inscrit alors dans une réflexion plus large sur la réorganisation des tâches. « Il faut définir le positionnement de l'entreprise pour savoir les compétences dont elle a besoin en interne » confirme Olivier Chaduteau, managing et founding Partner chez Day One. Il décrit alors plusieurs stratégies à adopter: le « push down » (déléguer), le « push away » (confier des tâches au client interne), ou encore le « push out » (confier des tâches à des services externes, comme les avocats. ). « Le juriste va pouvoir dégager du temps pour utiliser sa réflexion et sa valeur ajoutée, et dans la segmentation, on va déterminer que certaines tâches peuvent être réalisées par la machine et automatisées. Et cela commence avec Excel. » L'exemple parlant est celui du chatbot. Rappelant dans un premier temps l'expérience d'Orange, Marc Mossé explique que l'initiative est également mise en place chez Microsoft: « Nous avons commencé à utiliser un outil entre juristes, pour se l'approprier, et cela nous a obligé à réfléchir à la formulation des questions, à repenser notre manière de travailler et quel est notre rôle.

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Vos enjeux Le digital impacte profondément le mode de fonctionnement des directions juridiques en même temps que s'opère, depuis plusieurs années, un virage en termes d'attentes de la part des directions générales et des opérationnels. Aujourd'hui les exigences sont accrues notamment en matière de gestion et de maîtrise des risques, de rentabilité et de performance, dans un environnement de plus en plus global et mouvant avec de sérieux enjeux réputationnels. Tous ces changements nécessitent d'être organisé et outillé pour contrôler, anticiper et réagir sous des délais très courts. La direction juridique doit s'adapter à ce monde nouveau, se transformer pour atteindre une organisation cible cohérente avec la stratégie globale du groupe. Le digital fait partie des outils qui permettront cette transformation au service d'une direction juridique qui, plus que jamais, doit pouvoir démontrer sa valeur ajoutée en s'alignant sur les besoins des opérationnels, ses premiers clients. La transformation digitale s'organise et se structure en mode projet.

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