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Accueil » Métiers comptables » La clôture de l'exercice » Comptabilisation des charges à payer Publié dans la catégorie La clôture de l'exercice A la clôture de l'exercice comptable, les entreprises doivent recenser un certain nombre de charges, dont les charges à payer. Compta-Facile vous propose une fiche complète sur les affectations comptables des charges à payer. 1. Définition d'une charge à payer (CAP) Une charge à payer est un passif certain dont il est nécessaire d' estimer le montant ou l' échéance avec un incertitude moindre que s'agissant d'une provision. C'est donc une catégorie de charges qui se situe à mi-chemin entre les dettes et les provisions. Une charge à payer doit être estimée lors de l'établissement des travaux d'inventaire, dans le cadre de la réalisation d'un bilan comptable (pour plus d'informations: comment faire son bilan comptable? Notice. ). Les pièces justifiant les charges à payer doivent être insérées dans le dossier de travail comptable annuel de l'entreprise.
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2. La provision pour congés payés - Créer, Gérer, Entreprendre. Les principaux comptes de charges à payer (CAP) Les charges à payer sont rattachées à des comptes précis selon le poste de dettes du bilan concerné. Ainsi, les charges à payer relatives au financement de l'entreprise (emprunt, intérêts bancaires) seront comptabilisées dans: le compte 1688 « Intérêts courus »; le compte 5181 « Intérêts courus à payer »; le compte 5198 « Intérêts courus sur concours bancaires courants ». Les charges à payer qui concernent les fournisseurs seront comptabilisées dans: Le compte 4081 « Fournisseurs – factures non parvenues »; Le compte 4088 « Fournisseurs – intérêts courus »; Le compte 4084 « Fournisseurs d'immobilisations – factures non parvenues ». Enfin, les charges à payer ayant un caractère fiscal ou social sont comptabilisées au crédit: Du compte 4282 « Personnel – dettes provisionnées pour congés à payer »; Du compte 4284 « Personnel – dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats »; Du compte 4286 « Personnel – autres charges à payer »; Du compte 4382 « Organismes sociaux – charges sociales sur congés à payer »; Du compte 4386 « Organismes sociaux – autres charges à payer »; Du compte 4482 « État – charges fiscales sur congés à payer »; Du compte 4486 « État – charges à payer ».
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En effet, la Note Circulaire n° 717 prévoit à la page 142 que les congés payés non encore pris mais acquis par les salariés à la fin de l'exercice constituent des charges salariales certaines déductibles du résultat fiscal de cet exercice, à condition que leur montant soit calculé de manière détaillé et individualisé par salarié. Il s'agit, dans ce cas, des rémunérations pour congés payés ayant un caractère certain, du fait qu'ils sont acquis par les salariés au cours d'un exercice déterminé, même si le congé n'est pas encore consommé à la clôture de cet exercice. Le fait générateur de la déductibilité de ces rémunérations est constitué par l'acquisition du droit au congé payé et la constatation de la dépense y afférente dans les charges de l'exercice au cours duquel ce droit a pris naissance. Comptabilisation de la provision pour congés pays de la loire. Ce traitement est confirmé dans la page161 de la Note Circulaire n°717 qui prévoit que les dépenses de personnel présentent généralement le caractère de charges annuelles et normales de la société et ne doivent, de ce fait, être portées en charges que durant l'exercice au cours du quel elles sont effectivement supportées et ne peuvent, par conséquent, donner lieu à la constitution de provisions déductibles.
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(mise à jour 07/01/2019) Le montant à provisionner, et qui sera payé l'année suivante, représente 18, 20% des rémunérations brutes annuelles pour les employés, et 10, 27% de 108% des rémunérations brutes annuelles pour les ouvriers. La provision pour pécule de vacances se calcule sur les rémunérations brutes annuelles à l'exclusion du pécule de vacances lui-même et des primes de fin d'année (13ème mois). Exemple, le montant des rémunérations périodiques mensuelles est de 9. 000, 00 € et s'agissant d'employés, la provision devant figurer au bilan de fin d'exercice est la suivante: 9. 000, 00 x 12 x 18, 20% = 19. 656 € Certaines entreprises établissent des situations financières tous les mois, elles prendront donc 1/12 de ce montant en provision. La provision pour pécule de vacances · Comptacours. Ci-dessous, la comptabilisation en une seule fois à la date de clôture de l'exercice. Journal des opérations diverses N° Date Compte Libellé du compte Débit Crédit … 31/12 625000 Provisions pour pécule de vacances 19. 656, 00 456000 Pécules de vacances Libellé: pécules de vacances N – détail XX Cette provision couvre le simple pécule de vacances et le double pécule.
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