Logiciel Gmao Gratuit Excel 2003 – Chambre D Hote Savoie

Les avantages d'utiliser Excel plutôt qu'une GMAO La gestion de la maintenance peut parfois se faire simplement grâce à un fichier Excel assez complet afin de noter le planning des passages de techniciens sur un équipement et divers autres éléments clés nécessaires au suivi: gestion des véhicules, suivi des stocks, aperçu de la charge de travail vis-à-vis des ressources humaines, etc. Le logiciel de Microsoft est un véritable couteau-suisse. Idéal pour restituer des résultats, des analyses, planifier des interventions ou même dérouler des processus entiers, il a d'indéniables qualités. L'avantage le plus évident de l'utilisation d'un tableur pour la maintenance est que cette méthode est facile à mettre en place. GMAO Excel ou logiciel métier pour ma maintenance ? - Tribofilm. Il n'est en effet pas nécessaire d'être expert en logiciels tableurs pour se doter ainsi d'un petit outil de suivi des interventions de maintenance. Pour les TPE qui cherchent à améliorer à très peu de frais la gestion de leur maintenance, Excel est ainsi l'outil le plus à leur portée, d'une part parce qu'il est « gratuit » (car elles en disposent généralement déjà), d'autre part parce qu'elles peuvent l'utiliser sans faire appel à un prestataire extérieur ni former leurs salariés.

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Il est, en effet, possible de créer une GMAO à partir du célèbre tableur.

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Outre une interface en français, elles s'adaptent ainsi beaucoup mieux aux spécificités de l'entreprise et facilitent le suivi des opérations de maintenance. En outre, leurs fonctionnalités étendues permettent de mettre en place une gestion de la maintenance avancée, telle que la maintenance prédictive. Un accompagnement précieux Les entreprises qui commercialisent des solutions de gestion de la maintenance fournissent généralement un accompagnement dans l'installation du logiciel et un support pendant toute la durée d'utilisation. Cet accompagnement représente un gain de temps précieux pour les utilisateurs et évite de se retrouver « bloqué » face à un outil censé faciliter le travail des équipes de maintenance. Que choisir entre Excel et un logiciel GMAO ?. Un coût pas si élevé Si de nombreux logiciels « traditionnels » coûtent entre 50 000 et 200 000 euros, il existe aujourd'hui des applications dont le prix est bien moins élevé, qui permettent d'éviter un investissement aussi conséquent. Mobility Work par exemple, une plateforme de gestion de la maintenance communautaire, propose un tarif mensuel de 30 euros par utilisateur de maintenance pour son application de GMAO mobile.

Elle requiert de plus des mises à jour en temps réel qui sont irréalisables avec Excel, car c'est la coopération avec les équipes de terrain qui garantit la qualité et la précision des données. Alors que l'optimisation des activités de maintenance repose sur l'implication de l'ensemble des salariés, l'utilisation d'Excel exige qu'une seule personne centralise les données, souvent collectées sur des documents papier par les techniciens. L'outil tableur est donc peu adapté au travail en équipe, au management collaboratif et peut impacter négativement l'efficacité des équipes opérationnelles. Logiciel gmao gratuit excel 2007. Un outil peu mobile Les équipes de techniciens sont constamment mobiles. Elles savent que leur efficacité dépend grandement d'une bonne circulation des données et de l'information, si possible en temps réel. Or, l'utilisation d'Excel pour gérer la maintenance ne répond pas au besoin de mobilité des techniciens de maintenance. En effet, ce logiciel se prête vraiment mal à une utilisation sur smartphone ou tablette.

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