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Sunday, 28 July 2024

Faites le point sur votre projet avant de rédiger votre note de cadrage Avant de vous lancer dans la rédaction de votre note de cadrage, commencez par faire le point concernant votre projet. En effet, peut-être aurez-vous besoin de quelques renseignements ou précisions pour pouvoir bien cerner ses enjeux et les attentes de votre employeur et/ou de votre client avant de vous attaquer à la rédaction proprement dite. Formulez clairement votre projet au brouillon, son titre et inscrivez ensuite, en quelques lignes, en quoi consiste celui-ci. Cet exercice tout simple vous amènera automatiquement à mettre l'accent sur les consignes ou les contraintes les plus importantes. Exemples de titre de projet: mise en place d'un système automatique de gestion de la présence du personnel, création d'un nouveau format de contenu. Exemple de formulation: le projet consiste à organiser l'installation et l'utilisation de badgeuse à puces par les XX salariés de l'entreprise XX avec une utilisation prévue pour le XX/XX/XX et un budget de XX euros.

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Un des principaux intérêts de la note de cadrage est de permettre à toutes les parties prenantes de s'accorder sur un même projet, clairement défini. Ainsi, la fiche de cadrage est une étape importante de la phase de cadrage: elle fixe à l'écrit les points principaux du projet et permet de vérifier que le client comme l'équipe projet sont bien d'accord sur la totalité du projet. note de cadrage projet ‍ À quoi sert une note de cadrage? ‍ Un des premiers intérêts de la note de cadrage est de graver dans le marbre les points majeurs d'un projet. Quiconque a déjà mené un projet sait que tout ce qui n'est pas écrit noir sur blanc n'existe pas forcément aux yeux de toutes les parties engagées. De plus, si votre client est impliqué, elle lui permet aussi de s'approprier vraiment les enjeux du projet. Ainsi, il est conseillé de fixer en amont du projet vos objectifs et vos engagements, mais aussi d'identifier quelles sont les priorités, le budget affecté, ainsi que les risques à surveiller. Pourquoi devez-vous faire une note de cadrage?

Une note de cadrage bien rédigée démontre votre professionnalisme et rassure votre client. La phase de cadrage offre est le moment idéal pour identifier les grands points d'attention liés au projet. Quels sont les sujets auxquels il faudra être le plus attentif? Quels sont vos interlocuteurs privilégiés pour avancer sur le projet? Comment sécuriser la rentabilité de votre projet? ▪️Objectifs Définir le contexte et les objectifs liés au projet et reprendre les chantiers principaux comme identifiés dans votre proposition commerciale. ▪️ Plan d'action ☐ Ouvrir le template de note de cadrage pour découvrir la structure type d'une note de cadrage. ☐ Découvrir la structure générale du template. ☐ Ajuster le document à votre charte graphique. ☐ Décrire le contexte général lié au projet. ☐ Décliner les enjeux et les objectifs. ☐ Définir la cible en collaboration avec votre client. ☐ Présenter les chantiers principaux. ☐ Détailler votre plan de mise en oeuvre. ☐ Présenter l'équipe en charge du projet.

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