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Wednesday, 21 August 2024

Vous avez décidé de faire passer votre entreprise à l'ère du numérique et souhaitez dématérialiser l'ensemble de vos documents comptables, fiches de paie, contrats, factures. Il vous faut donc adopter un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED). L'offre est large et, bien sûr, les fonctionnalités diffèrent et les tarifs ne sont presque jamais communiqués… Ensemble découvrons les logiciels de gestion électronique de documents les plus populaires du marché. 1. Zeendoc, une application 100% française de gestion des documents unique sur le marché Sponsorisé Disposez de l'information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires en toute sécurité. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité. Qu'est ce que la gestion électronique de courrier | GEC. Intuitive et évolutive, la solution SAAS Zeendoc est conçue et développée pour répondre aux besoins de recherche et de partage des informations dans les entreprises et collectivités. Depuis plus de 20 ans, nous vous aidons à mieux analyser et gérer vos documents et à tirer le meilleur parti de l'information qu'ils contiennent.

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Sur Microsoft Excel vous avez la possibilité de facilement archiver vos tableaux de suivi. Vous pouvez le faire sur votre machine ou bien sur le cloud (en ligne). La deuxième option requiert une adresse électronique et une connexion internet. Vous pouvez ensuite accéder à votre fichier depuis n'importe quel autre navigateur/machine. En conclusion… La gestion du courrier postal en entreprise est une démarche qui doit être faite minutieusement. Le sens du détail et de la rigueur sont cruciaux pour mener à bien cet exercice. Si votre entreprise dispose d'un flux de courrier important, il est utile voir indispensable de se munir d'outils informatiques performants permettant la réalisation de cette démarche. Gestion electronique du courier gratuit un. Parmi les logiciels disponibles sur le marché, nous avons cité Microsoft Excel. La démarche pour concevoir et mettre en place votre tableau de suivi et de gestion n'est pas compliqué. Une définition des besoins en amont est fortement recommandée. Le jeu de saisie est simple et les fonctionnalités que nous avons mentionné dans cet article sont facile à exploiter.

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Microsoft Excel vous aidera sans nul à mieux gérer votre courrier en entreprise.

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Il contient également des fonctionnalités avancées comme la possibilité de configurer des raccourcis clavier pour archiver, répondre aux messages, composer, transférer, mais aussi d'une barre de recherche optimisée pour trouver des pièces jointes et la faculté de mettre certains messages en attente pour se concentrer sur les plus importants. Un bémol est à apporter, néanmoins, la version Lite n'autorisant la gestion que d'une seule adresse e-mail. Decouvrez la gestion electronique du courrier avec Elise - YouTube. En plus du nombre d'adresses illimité, la version Pro, proposée à un prix très abordable, ajoute des fonctions supplémentaires comme l'aperçu rapide des pièces jointes, la vitesse de lecture améliorée et l'accès prioritaire au service client. Mailbird Lite est disponible uniquement sous Windows pour le moment. eM Client Free: le plus efficace pour booster sa productivité Nous vous recommandions déjà eM Client dans notre article sur les meilleurs logiciels gratuits 2019 pour PC. Ce client de messagerie s'impose comme une alternative très crédible aux solutions sus-citées grâce à ses multiples fonctions octroyant un net gain de temps et de productivité, ainsi qu'à son installation simple et rapide avec l'import automatisé des paramètres des différents services de messagerie.

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