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Le Togo se lance dans l'évaluation de son système de gestion des finances publiques Gouvernance économique mercredi, 18 mai 2022 14:12 (Togo First) - Au Togo, le gouvernement a officiellement lancé, hier mardi 17 mai, l'évaluation de son système de gestion des finances publiques. C'était à la faveur d'une cérémonie en présence de partenaires techniques et financiers, comme la délégation de l'Union Européenne au Togo (représentée par Joaquín Tasso Vilallonga, chef de sa Délégation) qui appuie l'initiative. Cette évaluation, suivant la méthode PEFA, « couvre les exercices 2018-2020 et permettra d'assainir davantage la gestion des finances publiques dans la perspective de la mise en œuvre des projets portés par le Togo et contenus dans la Feuille de route gouvernementale 2025 » a indiqué Sani Yaya, Ministre de l'Economie et des Finances, au lancement des travaux. Dans le détail, le travail des consultants dépêchés pour cette vaste enquête se fera en quatre étapes: le lancement de l'évaluation suivi d'une formation des principaux acteurs, de l'élaboration et de la validation de la note méthodologique; d'un travail de terrain pour finaliser la collecte des données et leur analyse; la production et la pré-validation de rapports provisoires; et enfin un atelier de restitution et dissémination pour présenter les rapports finaux.
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La politique qualité doit bien entendu proposer des orientations qui vont dans ce sens avec des vrais objectifs comme, par exemple, une augmentation de la durabilité ou de la fiabilité des produits fournis aux clients, comme, par exempl, e une réduction des délais de livraison ou bien encore par une innovation avec des nouvelles prestations mises au catalogue, etc. Le niveau d'atteinte des objectifs qualité est par conséquent un élément important de la performance du système de management de la qualité comme peuvent l'être les niveaux d'atteinte des objectifs planifiés dans l'ensemble des processus de l'organisme. En effet, les objectifs qualité devant être déployés dans tous les processus, il faut évaluer la capacité de chacun d'eux à les atteindre et ensuite effectuer une synthèse de ces résultats afin de les présenter en revue de direction.
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Tout d'abord, il est primordial de déterminer et de planifier les performance s à atteindre, soit les attentes, les objectifs et les priorités. Ensuite, il faut mettre en branle des activités pour assurer un suivi des opérations en vue d'aider les individus, les équipes et les groupes à se conformer aux attentes. Ultérieurement, des activités d'appréciation de la performance sont requises. Enfin, il est nécessaire de mettre sur pied des activités visant à reconnaitre la performance, à développer le potentiel des individus ou à apporter les correctifs nécessaires à l'atteinte de la performance. (Discipline, plan de formation ou développement). Ainsi définie, la performance des employés doit être gérée sur une base continue. Or, c'est souvent à ce niveau que le problème se situe. Il arrive fréquemment que des superviseurs ne mènent des entretiens annuels qu'à la suite d'une demande de la direction ou pour gérer les cas particuliers. Les critères d'évaluation Pour évaluer la performance, on doit établir les critères qui permettront de porter un jugement sur la contribution ou la performance d'une personne.
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Les résultats de cette évaluation, qui va couvrir l'ensemble de l'administration publique et les ministères, sont attendus d'ici la fin de l'année. « La mise en œuvre de ces activités permettra à notre pays de disposer de nouvelles bases pour apprécier la performance de la gestion des finances publiques, la prise en compte du genre et du changement climatique dans la gestion publique. », a ajouté le ministre Sani Yaya. Lire aussi: Togo: lancement des travaux d'évaluation du système de gestion des finances publiques
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Il est préférable de recourir à la fois aux résultats et aux comportements pour évaluer convenablement les employés. Les résultats représentent, théoriquement, les normes à respecter ou les objectifs à atteindre. Ils peuvent représenter le nombre d'unités à produire, le coût par unité, le nombre minimal de dossiers à traiter par jour ou un nombre d'appels à répondre. Ils reposent sur des critères individualisés, ils prescrivent des buts à atteindre et ils communiquent les priorités. Les comportements déterminent la bonne manière de faire son travail et ils reflètent, d'une même façon, les valeurs de l'organisation. À eux seuls, les comportements suffisent rarement à l'évaluation de la performance, puisqu'ils ne mesurent pas l'obtention de résultats. À l'opposé, lorsque seule l'atteinte de résultats compte, les employés sont plus tentés de prendre n'importe quel moyen pour y parvenir. C'est pourquoi il est préférable de recourir à la fois aux résultats et aux comportements pour évaluer convenablement les performances de vos équipes.
Outre toutes ces mesures, sur le plan contextuel, la performance est fondamentalement plus encline à être élevée si la culture organisationnelle est propice au développement. En effet, il est important de veiller à entretenir un climat où les employés performants sont respectés et encouragés. L'objectif ultime, dans ce contexte, est de faire de la performance, une responsabilité collective, où chacun est responsable de sa performance, mais aussi de celle de l'entreprise. Enfin, l'ensemble des pratiques de gestion des ressources humaines doit être cohérent et complémentaire avec cette pratique pour mener à des résultats optimaux.