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Tuesday, 2 July 2024

L'assemblée générale peut décider, à la majorité de l'article 25, d'ouvrir ce compte dans un établissement bancaire de son choix. Il est également précisé dans cet article que « ce compte bancaire ne peut faire l'objet ni d'une convention de fusion, ni d'une compensation avec tout autre compte. Les éventuels intérêts produits par ce compte sont définitivement acquis au syndicat ». Enfin, le syndic est tenu de mettre à disposition du conseil syndical une copie des relevés périodiques du compte, dès réception de ceux-ci. II. Les abus constatés Il est encore souvent constaté que certains syndics, s'ils répondent bien à l'obligation d'ouverture d'un compte bancaire séparé, « oublient » fréquemment de transférer les fonds en les conservant sur le compte du cabinet. C'est le cas d'une copropriété adhérente qui a fait appel à l'ARC pour l'assister dans son contrôle des comptes et de la gestion. Au cours du contrôle, il est constaté que l'annexe 1 fait état d'une trésorerie (compte banque-fonds disponibles) de 120.

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Depuis l'entrée en vigueur de la loi ALUR, seules les copropriétés composées de moins de seize lots principaux peuvent encore dispenser le syndic d'ouvrir un compte bancaire séparé. Néanmoins, comme nous allons le voir, cette dispense s'accompagne de plusieurs obligations à l'égard du syndic professionnel. Une dispense qui doit être délimitée dans le temps L'article 29-1 du décret du 17 mars 1967 précise que, dans le cas où l'assemblée générale accorde une dispense d'ouverture de compte bancaire séparé, la résolution doit fixer la durée pour laquelle elle a été donnée. Autrement dit, en l'absence de précision, celle-ci n'est valable qu'un an, devant être représentée lors de la prochaine assemblée générale. À défaut d'une nouvelle question sur ce sujet, le syndic ne bénéficiera plus de la dispense, devant impérativement ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat de copropriétaires. Une obligation de sous compte bancaire L'article 18-II de la loi du 10 juillet 1965 modifiée par la loi ALUR précise que même si l'assemblée générale accorde une dispense de compte bancaire séparé, le syndic est tenu d'ouvrir un sous compte bancaire.

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Notre atelier juridique du mois de février a porté sur le syndic de copropriété. Plus précisément sur ses différentes attributions. À cette occasion, Maître Frédéric Drouard nous rappelle une des obligations du syndic de copropriété. Celle d'ouvrir un compte séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Le syndic de copropriété ouvre un compte dédié à chaque syndicat des copropriétaires Le syndic a l'obligation d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat des copropriétaires. Ce compte séparé peut s'ouvrir dans la banque qu'il choisit. Aussi, il verse sur ce compte toutes les sommes reçues au nom ou pour le compte du syndicat. L' assemblée générale peut aussi prendre une décision à la majorité de l' article 25. Celle d'ouvrir son compte dans un autre établissement bancaire, celui de son choix. De plus, le syndicat obtient définitivement les éventuels intérêts produits par ce compte. Le syndic de copropriété met à disposition du conseil syndical une copie des relevés périodiques du compte, dès réception de ceux-ci.

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Les modalités pratiques de la dispense – l'ouverture d'un sous-compte: le compte unique fait apparaître dans les écritures de l'établissement bancaire un sous-compte individualisant comptablement les versements et prélèvements afférents au syndicat. Le syndic effectue sur ce sous-compte, sans délai, les versements des sommes et valeurs appartenant au syndicat et y reporte les dépenses effectuées pour son compte. L'information du conseil syndical: Le syndic transmet au président du conseil syndical une copie des relevés périodiques bancaires du sous-compte, dès réception de ceux-ci. L'absence de conséquences de la dispense sur les honoraires du syndic: dans ce cas, le syndic ne peut pas proposer une rémunération différenciée en fonction de la décision de l'assemblée relative à la dispense de compte bancaire séparé. Les sanctions du non-respect de ces dispositions: la méconnaissance par le syndic de ces obligations emporte la nullité de plein droit de son mandat à l'expiration du délai de trois mois suivant sa désignation.

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Le compte séparé devient obligatoire à compter du 24 mars 2015 Après moult tergiversations, c'est finalement la loi ALUR qui vient mettre un terme aux hésitations et nombreuses exceptions qui permettaient, au syndic et au syndicat, de se dispenser de l'ouverture d'un compte bancaire séparé. Un compte bancaire séparé est désormais la règle, avec toutefois une période d'adaptation pour la période allant du 27 mars 2014 au 24 mars 2015: l'article 18 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 est ainsi modifié comme il suit: « I. -Indépendamment des pouvoirs qui lui sont conférés par d'autres dispositions de la présente loi ou par une délibération spéciale de l'assemblée générale, le syndic est chargé, dans les conditions qui seront éventuellement définies par le décret prévu à l'article 47 ci-dessous: – -d'ouvrir un compte bancaire ou postal séparé au nom du syndicat sur lequel sont versées sans délai toutes les sommes ou valeurs reçues au nom ou pour le compte du syndicat. L'assemblée générale peut en décider autrement à la majorité de l'article 25 et, le cas échéant, de l'article 25-1 lorsque l'immeuble est administré par un syndic soumis aux dispositions de la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970 réglementant les conditions d'exercice des activités relatives à certaines opérations portant sur les immeubles et les fonds de commerce ou par un syndic dont l'activité est soumise à une réglementation professionnelle organisant le maniement des fonds du syndicat.

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Le compte séparé permet une individualisation des fonds du syndicat et évite les inconvénients pouvant découlés de problèmes financiers du syndic. La loi SRU du 13 décembre 2000 a imposé l'obligation, pour les syndics, d'ouvrir un compte séparé au nom du syndicat, l'assemblée générale pouvant toutefois en décider autrement. Les syndics se sont engouffrés dans cette brèche législative et demandent systématiquement une dispense d'ouverture de compte séparé sous peine de majorer leurs honoraires. Donc, alors même que le compte séparé constitue le mode de gestion normal de la copropriété, énormément de syndics s'opposent à son ouverture et ne le font qu'en échange d'une majoration excessive de leurs honoraires (parfois plus de 20%). Pourtant, le compte séparé est très utile pour les copropriétaires, car il permet une meilleure gestion et constitue un gage de transparence. L'ouverture du compte séparé Le syndic est obligé d'ouvrir un compte séparé dans les 3 mois qui suivent sa désignation.

Il est important de souligner que la dérogation ne concerne pas le syndic non professionnel qui doit impérativement souscrire un compte en banque séparé. Notons qu'une pratique est toujours courante chez certains syndics: celle d'ouvrir de faux comptes bancaires séparés. Pour se prémunir de cette situation, la Confédération du logement et du cadre de vie (CLCV) conseille de contrôler l'intitulé du compte. Il ne doit mentionner que le nom du syndicat des propriétaires, sans indication du cabinet du syndic. Le syndicat de copropriétaires a le droit de choisir la banque Le syndic peut choisir l'agence bancaire au sein de laquelle ouvrir le compte au nom du syndicat des propriétaires. Cependant, l'assemblée générale des copropriétaires a le droit de s'orienter vers un autre établissement. Il faut que cette décision soit votée par la majorité absolue des voix des membres. L'Union nationale des responsables de copropriété (UNARC) souligne qu'il est important que le conseil syndical connaisse les tarifs appliqués par la banque du syndic pour pouvoir procéder à une comparaison avec ceux pratiqués par d'autres établissements bancaires.

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