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Wednesday, 14 August 2024
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Adjointe administrative Principales fonctions Exécuter la comptabilité complète (production de paie, comptes payables, facturation, etc. ) pour plusieurs clients dans le secteur des centres de la petite enfance.

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C'est pourquoi notre collège est bilingue, c'est-à-dire que la formation en bureautique est à moitié en français, moitié en anglais», souligne la coordonnatrice du Collège O'Sullivan. 4. Sens de l'organisation Au sein des PME, l'adjointe administrative fait office de véritable pilier, car elle interagit avec pratiquement tous les départements. Elle doit savoir bien gérer son horaire ainsi que celui de son patron, bien souvent. Heureusement, beaucoup d'outils existent pour l'aider dans cette tâche. Adjointe administrative ou adjoint administratif en comptabilité et en ressources humaines - Acadie Nouvelle. «On travaille par exemple avec Outlook pour les réunions, les rappels, etc. » indique Mme Roy. 5. Proactivité L'adjointe administrative doit savoir anticiper les besoins de l'organisation et prendre des initiatives en ce sens afin de faire avancer efficacement les dossiers. 6. Autonomie «Dans le cadre de notre travail, on doit faire preuve d'autonomie, que ce soit dans la prise de notes, l'élaboration d'un cahier de procédures ou la conception d'un projet, sans avoir à demander constamment des validations», estime Audrey Roy.

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5 juillet 2018 • par Véritable pilier de l'entreprise, l'adjointe administrative doit être en mesure de jongler avec un vaste éventail de tâches. Plusieurs compétences sont nécessaires pour effectuer ce travail avec brio. Selon Audrey Roy, coordonnatrice au Service d'aide au placement et au recrutement du Collège O'Sullivan, un établissement de formation en administration, voici les 10 qualités les plus recherchées. 1. Minutie Le travail de l'adjointe administrative doit être fait de façon consciencieuse. «C'est dans la nature même de l'emploi. Il y a beaucoup de correspondance à faire dans divers départements, ce qui demande de s'attarder à de petits détails. », souligne Mme Roy. 2. Maîtrise du français écrit Avoir un bon niveau de français est impératif. Sans être une auteur primée ou détenir un diplôme en littérature, l'adjointe administrative doit connaître les règles du français. Le logiciel Antidote constitue un bon filet de sécurité supplémentaire. 3. Adjointe administrative comptabilité et gestion. Bon niveau d'anglais «Les adjointes capables de s'exprimer dans un anglais correct sont recherchées.

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Ses fonctions peuvent varier selon son affectation. S'il en a les compétences, il peut être sollicité pour des taches comptables. Ce fonctionnaire est en charge de ce qu'on appelle « les tâches administratives d'exécution ». S'il est également « chargé d'accueil », il travaille au standard où il répond aux appels téléphoniques. Il accueille également les visiteurs, les renseigne et les oriente. Adjointe administrative comptabilité et de gestion. Il peut aussi percevoir le montant des redevances remis à l'accueil. Un adjoint administratif, quand il devient principal (un grade supérieur), peut encadrer d'autres adjoints administratifs. Qualités pour être Adjoint administratif Il faut de la rigueur et une capacité d'adaptation pour exécuter les taches administratives. De la concentration est également nécessaire, surtout quand on travaille à l'accueil et qu'on est amené à rédiger un document alors que le téléphone ne cesse de sonner où que des visites se répètent. La profession implique d'aimer le travail en équipe, d'avoir un sens relationnel important que ce soit avec la hiérarchie, les collègues de travail ou les visiteurs extérieurs.

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Vous pouvez revenir à tout moment sur cette décision en vous désabonnant ou en suivant la procédure indiquée dans les conditions.

Pour plus d'information, consultez la politique de confidentialité d'Indeed. Employeur réactif Coordonner les réunions administratives de projets. *Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel… Employer Dernière activité: il y a 4 jours Embauche urgente Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout). Comptabiliser les factures d'achat dans le système comptable. Faire la gestion des envois par messagerie. Employer Dernière activité: il y a 24 jours Assister la direction au niveau des tâches comptables. Le CIBÎM est un organisme à but non lucratif qui soutient et accompagne les transformateurs alimentaires… Posted il y a 3 jours Collaboration avec un cabinet comptable indépendant pour préparer les états financiers de fin d'année. Adjointe administrative comptabilité analytique. Déclaration trimestrielle de la TPS/TVP. Posted il y a 1 jour Employeur réactif Connaissance d'un logiciel comptable (atout). Malgré sa taille importante, nous avons su conserver une ambiance familiale ou il fait bon travailler.

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