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La gestion de programme et la gestion de portefeuille sont deux approches bien différentes bien qu'elles semblent similaires. La gestion de programme et de portefeuille de projet implique donc un suivi et des outils différents. La gestion de programme consiste en une approche de suivi d'un ensemble de projets, interreliés ou non, pour lesquels l'organisation obtient des bénéfices additionnels lorsqu'ils sont gérés ensemble. Chaque projet doit donc être en mesure de répondre à un ou plusieurs bénéfices du programme sans quoi il est exclu de ce dernier. Le gestionnaire de programme est responsable de s'assurer que chaque projet du programme fourni les bénéfices attendus. Il est préférable que ce dernier ne soit pas responsable de livrer un des projets du programme et qu'il se concentre sur la gestion du programme. Voici un exemple de programme: La modernisation du matériel informatique de l'ensemble des bureaux d'une entreprise internationale. La gestion de portefeuille de projet concerne le suivi de l'ensemble des projets et des programmes de projets d'une organisation ou d'un département.
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Pour les articles homonymes, voir Programme. Un programme est, en gestion de projet, un ensemble de projets ou de sous-projets concourant à un même objectif, organisé transversalement dans une entreprise ou un organisme en général. Tandis que la gestion de programme est l'utilisation de connaissances, de compétences et de principes nécessaires à atteindre les objectifs d'un programme et ainsi d'obtenir des bénéfices et une maîtrise qui vont au-delà d'une gestion individuelle des composants du programme [ 1]. Standards en gestion de programme [ modifier | modifier le code] Il existe plusieurs méthodes standards en gestion de programme. Au Royaume-Uni, le gouvernement a investi lourdement dans la gestion de programme et a développé une méthode « Managing Successful Programmes » (MSP), reconnue internationalement. Aux États-Unis, le Project Management Institute propose une gestion de programme sous le nom de PgMP.
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Et puisqu'elles sont différentes, elles ne se pilotent pas de la même manière. Chacune possède ses modes de gestion et spécificités qui en garantiront le succès. Parlons « gestion »: un peu de théorie au service de la pratique Les anglo-saxons l'expriment mieux que nous, la gestion de projet correspond à « Do the work right » et la gestion de portefeuille à « Do the right work », soit « Bien faire les projets » d'une part et « Faire les bons projets » d'autre part (voir également notre offre Professionnalisation de la gestion de projet et de portefeuille (PPM)). « Gérer un portefeuille, c'est d'abord sélectionner les bons programmes et les bons projets à mener » On a donc une logique intrinsèque qui diffère puisque d'un côté, il s'agit de bien réaliser ses activités et de l'autre, de sélectionner les bonnes activités à réaliser. La gestion de programme quant à elle emprunte tour à tour des éléments structurants de la gestion de projet et de la gestion de portefeuille. On comprend de fait que les compétences requises pour adresser ces concepts divergent dans une certaine mesure.
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Les techniques d'ordonnancement dans le cadre de la gestion d'un projet ont pour objectif de répondre au mieux aux besoins exprimés par un client, au meilleur coût et dans les meilleurs délais, en tenant compte des différentes contraintes. L'ordonnancement se déroule en trois étapes: La planification: qui vise à déterminer les différentes opérations à réaliser, les dates correspondantes, et les moyens matériels et humains à y affecter. L'exécution: qui consiste à la mise en œuvre des différentes opérations définies dans la phase de planification. Le contrôle: qui consiste à effectuer une comparaison entre planification et exécution, soit au niveau des coûts, soit au niveau des dates de réalisation. Il existe trois grandes méthodes d'ordonnancement: le diagramme de Gantt, la méthode le PERT (Program Research Technic)et MPM 1-1 Le Diagramme de Gantt. 1. Principe. Ce type de diagramme a été mis au point par un américain Henry Gantt. On représente au sein d'un tableau, en ligne les différentes tâches et en colonne les unités de temps( exprimées en mois, semaines, jours, heures…) La durée d'exécution d'une tâche est matérialisée par un trait au sein du diagramme.
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On utilise régulièrement le terme PPM ( = Portfolio, Project Management), mais sait-on réellement de quoi on parle? Voici les définitions du PMI: Projet: un projet est entrepris afin d'atteindre un objectif grâce à la réalisation de livrables. Programme: un programme permet d'atteindre des bénéfices qui ne seraient pas possible d'obtenir individuellement, en gérant les interdépendances entre projets. Portefeuille: un portefeuille désigne des projets, des programmes, des portefeuilles secondaires et des opérations, managés en tant que groupe, afin d'obtenir des objectifs stratégiques. Source: The Standard for Organizational Project Management, PMI, 2018. Commençons par les Projets et les Programmes. Les projets se concentrent sur la livraison de produits et de résultats clairement définis par leurs périmètres. Les Programmes permettent de maximiser les bénéfices que plusieurs projets, voire programmes peuvent apporter à l'entreprise, il y a des phénomènes de synergie, parfois d'interdépendances.
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L'ensemble des livrables de tous les projets (produits et/ou services) contribue à atteindre le résultat du programme. Le succès: l'efficacité et le succès d'un projet se mesurent par la qualité des livrables, le respect des délais, le maintien du budget et la satisfaction du client, mais aussi grâce à différents indicateurs (ou KPI). La réussite d'un programme est évaluée par sa capacité à fournir à l'entreprise les résultats et les bénéfices attendus. Similitudes entre projet et programme Cependant, les projets et les programmes ont également des points communs. Ils sont temporaires: même si un programme est plus long qu'un projet, tous deux sont réalisés afin d'atteindre un objectif précis. Une fois cet objectif accompli, ils prennent fin. C'est aussi ce qui les rend intéressant: ainsi, vous ne vous lassez pas de votre travail et vous pouvez relever de nombreux défis en travaillant sur plusieurs programmes et projets tout au long de votre carrière. Ils apportent de la valeur ajoutée: un projet ou un programme n'est lancé que si l'entreprise est certaine d'en tirer un bénéfice, quel qu'il soit (financier, en matière d'image, etc. ).
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