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Thursday, 18 July 2024

Sans que tout ne s'écroule comme un château de cartes. Techniquement parlant, l'automatisation des tâches revient à transposer le savoir-faire de l'humain dans un système automatisé: on parle alors d'automatisation des processus. Un processus est un système organisé d'activités utilisant des ressources (informations), pour transformer des éléments entrants (les intrants) en éléments de sortie (les extrants) dont le résultat final est le produit. Il existe 3 façons d'envisager l'automatisation: Les premiers automatisent des actions via une série d'instructions, les deuxièmes examinent le rendement d'une action avant de faire une action. Automatisation des processus et des tâches (définition) - Note=20/20. Les derniers proposent la solution la plus adaptée en s'appuyant sur leur capacité à automatiser le processus de diagnostic. Quelles sont les tâches à automatiser? Nous allons ici évoquer quelles sont les tâches stratégiques que l'on peut aujourd'hui automatiser. Pour commencer par la plus répandue, nous parlerons du Marketing Automation. En effet, de plus en plus d'entreprises utilisent l'automatisation de ces processus grâce à des systèmes de scoring et la mise en place de scénario.

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Par exemple pour la synthèse d'un rendez-vous client, vous pouvez rédiger un objet comme suit: « Synthèse RDV / Nom de l'entreprise client ». Sur Gmail, vous pouvez créer une règle (filtre) qui redirigera automatiquement les mails de votre choix dans un dossier séparé. Ce filtre peut se définir en fonction d'un mot-clé, d'un nom de domaine ou d'une adresse e-mail. Vous ne perdrez plus un temps fou lorsque vous chercherez un e-mail dont vous ne vous souviendrez plus de l'objet ou du contenu. Si comme la plupart des commerciaux, vous devez rédiger les mêmes formules, utilisez l'extension Gorgias de Google Chrome. Vous disposerez d'une série de templates de réponses et de raccourcis. Automatisation des taches windows. Avec Gmail, c'est automatique: le contenu de vos messages reçus est analysé afin de vous suggérer des réponses. 2. Automatisation des réponses liées aux demandes d'informations Avec un auto-répondeur, vos prospects peuvent recevoir une réponse automatique à chaque demande d'informations. Lorsqu'ils remplissent un formulaire avec par exemple leur nom, leur adresse e-mail et le sujet, le logiciel d'automatisation envoie une réponse par e-mail.

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Après cela, vous devrez débourser entre 20 et 120€ TTC par mois, pour 20 à 200 combinaisons et 5 000 à 60 000 exécutions ou actions par mois. Le logiciel n'est disponible qu'en anglais. Choisir son logiciel d'automatisation De nombreux autres logiciels existent comme Phantombuster, IFTTT ou Integromat. On les a comparés, rien que pour vous: Les différences de prix entre les logiciels s'expliquent par le nombre de combinaisons possibles, la limite d'exécutions maximum par mois ou le délai entre chacune des exécutions à réaliser. Avant de vous embarquer dans l'automatisation, faites le point sur vos besoins: Quelles sont les tâches récurrentes que vous effectuez? Combien de fois les effectuez-vous par mois? Quels sont les outils que vous utilisez? Automatisation des taches femme. Et ces outils sont-ils disponibles dans les catalogues des logiciels d'automatisation? Cette évaluation vous aidera à mieux cerner l'outil qui vous convient et à opter pour la formule la plus adaptée à vos besoins et votre budget. Pour aller plus loin: - Notre formation « Travailler collaborativement grâce au numérique » pour fluidifier les échanges et faciliter le travail en équipe au sein de votre organisation - 8 étapes pour mettre en place de nouveaux outils numériques - Quelques outils très simples pour améliorer votre productivité

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Terminé Déplace le message vers un dossier de courrier spécifié, marque le message comme terminé, puis le marque comme lu. Répondre et supprimer Ouvre une réponse au message sélectionné, puis supprime le message d'origine. Créer nouveau Créez votre propre action rapide pour exécuter n'importe quelle séquence de commandes, nommez-la, puis appliquez une icône pour vous aider à l'identifier. Pour configurer ou modifier les actions rapides existantes, vous pouvez: Dans Courrier, sélectionnez Accueil. Dans le groupe Actions rapides, sélectionnez la flèche sur le côté de la zone Actions rapides pour ouvrir gérer les étapes rapides. Automatisation des taches dans. Dans la zone Étape rapide, sélectionnez l'étape rapide à modifier, puis sélectionnez Modifier. Sous Actions, modifiez ou ajoutez les actions que vous souhaitez que cette action rapide soit mise en place. Si vous le souhaitez, dans la zone Touche de raccourci, sélectionnez un raccourci clavier à affecter à cette étape rapide. Si vous voulez modifier l'icône d'une étape rapide, sélectionnez l'icône en côté de la zone Nom, sélectionnez une icône, puis OK.

(qui vérifie que vos mots de passe n'ont pas fuité) Et bien d'autres exemples encore! Pour résumer, l'automatisation vous permet d'éviter des tâches répétitives et ainsi de: >> Gagner du temps et être plus efficace: finissez-en avec les relances ou les transferts de documents à la main, et prenez plus de temps pour travailler sur vos projets ou missions >> Gagner en régularité et en conformité: en déployant une méthode de travail automatisée, vous ne laissez que (très) peu de place aux petites erreurs humaines Comment ça marche? Tous les logiciels d'automatisation fonctionnent globalement sur le même principe. Il vous faudra d'abord définir un déclencheur: quel est l'événement qui activera l'automatisation? Imaginons que ce soit: vous recevez un mail. Après avoir défini votre déclencheur, choisissez votre action: quelle tâche voulez-vous voir réalisée à la suite du déclencheur? Automatisation des tâches : 
quand et comment s'y mettre ? | Zetoolbox. Dans notre exemple: vous souhaitez recevoir un SMS (pour ne pas manquer le mail! ). Ces logiciels vous permettent de relier les deux: un SMS vous sera donc automatiquement envoyé dès que vous recevrez un mail.

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