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La clause de reprise du personnel dans les Marchés Publics Certains secteurs d'activités prévoient dans leur convention collective, la reprise du personnel par transfert de contrat. Concrètement: l'entreprise qui remporte le marché (entreprise entrante) doit la reprise du personnel du titulaire du marché (entreprise sortante). L'entreprise entrante doit reprendre le personnel par transfert de contrat: le contrat de travail n'est pas modifié, les conditions de travail, de volume d'heures et de rémunération restent inchangées. Les secteurs concernés sont, par exemple, le transport, le gardiennage, le nettoyage… Implications – Même si le salarié n'effectue pas toutes ses heures sur le marché, vous devez le reprendre dans les mêmes conditions de contrat, et donc l'affecter ailleurs pour le volume horaire restant… – Vous n'avez pas de période d'essai: vous prenez le salarié « tel quel », et ne pouvez pas vous en séparer par d'autres biais que le licenciement, ou éventuellement la rupture conventionnelle, si le salarié le souhaite.
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La convention collective des entreprises de propreté précise les conditions de l'application de la clause de reprise du personnel. Celles-ci sont au nombre de 3: L'agent de ménage doit avoir 6 mois d'ancienneté dans vos locaux Les heures que l'agent effectue chez vous doivent représenter au moins 30% des heures totales qu'il effectue auprès de son employeur L'agent de ménage ne doit pas être absent depuis plus de 4 mois à la date d'expiration du contrat Prêts à résilier votre contrat de nettoyage? Comment éviter les effets néfastes de la reprise du personnel de nettoyage? Nous le savons tous: le fait de vouloir changer de société de nettoyage intervient en grande majorité lorsque le niveau de la prestation ne correspond pas à vos standards. L'exécution de l'annexe 7 peut donc sembler compliquée à première vue. Toutefois, la clause de reprise du nettoyage peut représenter une opportunité: L'accompagnement: une prestation de nettoyage réussie est le fruit d'un agent qualifié et formé. L'arrivée d'un nouveau prestataire assure un meilleur encadrement des agents.
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L'intérêt majeur de cet arrêt est qu'il a été rendu dans le cadre de transferts de contrats de travail qui sont antérieurs à la loi n°2016-1088 du 8 août 2016 et à l'Ordonnance n°2017-1387 du 22 septembre 2017 qui a réécrit l'article L. 1224-3-2 du Code du travail. La Cour de cassation confirme le revirement opéré dans son arrêt du 30 novembre 2017 (n°16-20.
Un salarié peut donc refuser de signer l'avenant rédigé par l'entreprise entrante. Dans cette hypothèse, il reste dans les effectifs de l'entreprise sortante ce qui impliquera inévitablement une nouvelle affectation et éventuellement la mise en œuvre de la clause de mobilité. Dans un arrêt du 12 juillet 2017 (n°16-10. 994), la Cour de cassation a rappelé qu'est dépourvu de cause réelle et sérieuse le licenciement de salariés par l'entreprise sortante, qui a perdu le marché, dès lors que les conditions de la garantie conventionnelle d'emploi ne peuvent trouver à s'appliquer. C.
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– Vous ne pouvez pas décider de quel salarié vous héritez… Tout ou partie des salariés peuvent vous suivre, et vous ne pouvez pas vous y opposer. Avant de vous porter candidat sur un marché public, si votre convention collective prévoit la reprise du personnel – Lisez attentivement les clauses de votre convention collective sur le sujet (vous y trouverez les conditions que doivent remplir les salariés pour bénéficier de la reprise et les modalités pratiques d'application) – Si le dossier de consultation (DCE) ne comporte pas la masse salariale, vous devez impérativement la demander. Pourquoi? Tout simplement car vous devez prendre en compte le coût des salariés à reprendre pour établir votre offre! Incluez lors de votre calcul la rémunération, les primes perçues (et les primes obligatoires), les charges patronales, les frais d'embauche, le surcoût comptable… – Valider que vous êtes en mesure d'assurer ce surcoût: structure juridique, traitement social du salarié (fiche de paie, gestion des congés…) – Valider que si le personnel ne vous suit pas, vous êtes en mesure d'assurer la prestation sans lui!
– Demander à l'entreprise sortante si elle souhaite conserver ses salariés, et négocier directement avec les salariés, puisque ce sont les principaux intéressés. – Prendre un bon avocat, spécialiste du Droit Administratif… Répondre à un appel d'offres vous engage vraiment. On ne revient pas sur un contrat conclu, on anticipe! Voilà pourquoi il faut vous faire accompagner en cas de doute, par un juriste, un spécialiste des marchés publics, une entreprise qui exerce sur le même secteur d'activité que vous et qui connaît la réglementation… Ne vous lancez pas seul en pensant qu'il s'agit seulement d'un devis: vous risquez votre entreprise! Les bénéfices de la reprise du personnel – Les salariés connaissent le marché et ses prestations, l'acheteur (du moins son représentant sur site ou dans l'organisation): ils sont opérationnels. – Vous n'avez pas à chercher de salariés pour réaliser la prestation (grosses économies, et gain d'efficacité, inutile de former de nouveaux salariés…). – Les salariés sont sur le marché que vous avez décroché: vous conservez la possibilité de placer vos effectifs actuels sur de nouveaux contrats: vous garder votre potentiel intact.
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