Rue De La Fontaine Hendaye, La Rationalisation Des Achats D’armes
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La rationalisation des achats, un obstacle à l'innovation des grandes entreprises Le médiateur des relations interentreprises industrielles et de la sous-traitance (! ) Jean-Claude Vollot vient de dénoncer dans un entretien aux Echos le pillage des PMI par les grandes entreprises. On sait depuis longtemps que l'attitude des grandes entreprises françaises vis-à-vis des petites est l'une des causes de la faiblesse du tissu industriel français en PME/PMI, et le constat du médiateur ne fait que renforcer ce diagnostic. Sans même aborder des pratiques prédatrices, il est important que mentionner la rationalisation des achats des grandes entreprises comme un exemple typique des effets pervers que peut avoir une « bonne » gestion sur la capacité d'une entreprise à innover. En période de crise, il est normal qu'une entreprise cherche à optimiser ses achats pour réduire ses coûts. On observe donc une implication plus forte des services achats, une pression plus forte sur les prix, et très souvent une diminution du nombre de fournisseurs, car il est bien évidemment plus efficace de gérer quelques fournisseurs de niveau 1 qu'une myriade de petits fournisseurs.
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Que ce soit en temps de crise ou en période de prospérité, la maîtrise des dépenses est la stratégie choisie par certains entrepreneurs pour accroître la rentabilité et la compétitivité de leur entreprise. La méthode consiste à traquer les sources de gaspillage en maintenant les conditions de travail des salariés, la qualité des produits et des services, ainsi que la satisfaction client. Rationalisation des achats, diminution des frais généraux, optimisation de la fiscalité: nous vous présentons quelques méthodes de réduction des coûts entreprise à mettre en place dans votre structure. Réduction des coûts entreprise: la rationalisation des achats Réduire les coûts de l'entreprise peut passer par la rationalisation des achats. Avant d'intervenir sur ce poste, il faudra procéder à l'audit des dépenses en identifiant: la nature des achats; l'identité des fournisseurs les services destinataires des achats; le prix des achats. Ce travail d'analyse permettra d'asseoir une politique d'achat centrée sur l'optimisation du budget matières premières ou marchandises, pesant généralement très lourd sur le chiffre d'affaires.
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Une rationalisation peut prendre du temps; c'est pourquoi une équipe projets et un temps dédié à ce projet pourront être définis. Au sein de l'équipe, définissez ensemble le cahier des charges, et notamment: L'origine du projet et son historique L'équipe projet Le périmètre ainsi que ses objectifs Les besoins et la stratégie de la rationalisation Pour tout savoir sur la stratégie d'achats découvrez notre formation à la stratégie d'achats Ce dernier point est extrêmement important. C'est la base de la rationalisation. Les différents services n'ont pas les mêmes besoins, il est donc important de bien synthétiser l'ensemble de ces besoins en groupe projet. La stratégie sera également définie, doit-on faire un redesign du produit? Peut-on utiliser une autre technologie pour couvrir ces besoins? Existe-t-il un composant qui couvre l'ensemble du périmètre? A ce stade, une première discussion avec le panel fournisseurs peut être utile pour vous éclairer sur la stratégie à adopter. En effet, les fournisseurs ont souvent une très bonne idée de la question et ont peut-être même déjà travaillé sur un sujet similaire avec un autre client.
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La méthode s'appuie également sur deux leviers incontournables: la négociation avec les fournisseurs et avant cela, la définition, avec le client interne, de ses justes besoins. En Logistique et Maintenance par exemple, des groupes de travail sont constitués pour optimiser les coûts d'approvisionnements et de dispatching des pièces détachées. " La maintenance est l'un des cœurs de métier d'une compagnie aérienne; c'est aussi un sujet très technique sur lequel chacun avait "sa doctrine " et ses habitudes. " Pour avancer, il était donc indispensable d'associer les équipes à la réflexion: nous avons mis en place des réunions de coordination avec les responsables Logistique et Maintenance des trois entités. Ils se sont accordés sur un cahier des charges basé sur des objectifs et des modes de fonctionnements communs. Ils ont étudié les différents fournisseurs référencés pour ne retenir que les plus pertinents, au regard du ratio prix-service. Sur ce seul chantier, les gains ainsi identifiés représentent 500 000 à 700 000 euros par an.
✅ Il faut également être représenté lors des différentes coordinations, participer aux Comités et ne pas hésiter à communiquer sur des résultats explicites, indicateurs appropriés à l'appui. Le désengagement Le désengagement auprès de certains fournisseurs peut poser plusieurs problèmes: D'un point de vue juridique: Comme je l'ai évoqué plus haut, la loi prévoit qu'une société ne peut représenter plus de 30% du chiffre d'affaires d'une autre société. D'un point de vue contractuel: Dans le cas d'un désengagement conflictuel, le fournisseur peut obliger la société à racheter l'ensemble du stock, à racheter des outillages, à honorer d'anciennes factures… Il est donc impératif de faire signer un protocole de désengagement au fournisseur pour éviter toutes surprises désagréables. Après avoir vécu une dispersion du panel fournisseur selon la règle: « Une référence = le meilleur produit au meilleur coût dans les meilleures conditions », il convient maintenant de raisonner plus globalement et à plus long terme, en ne s'arrêtant pas uniquement au niveau des prix, mais en prenant en compte l'ensemble des paramètres sur lesquels la fonction achats peut influer.