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Thursday, 8 August 2024

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Pourquoi avoir recours à une secrétaire médicale indépendante? Qui suis-je? Vous souhaitez vous libérer du temps pour vous consacrer davantage à la médecine ou à vos patients? Vous souhaitez réduire la charge de travail de votre secrétariat médical sans avoir besoin de recourir à l'embauche? Vous rencontrez des difficultés pour recruter une secrétaire? Vous avez une secrétaire temporairement absente? Vous êtes seul(e) à gérer votre cabinet et vous souhaitez déléguer certaines tâches administratives? ​ Pensez à externaliser votre secrétariat notamment pour la saisie de vos comptes-rendus médicaux, le renvoi occasionnel de votre ligne téléphonique avec la gestion de votre agenda patient; le traitement de documents administratifs, la gestion des impayés, des retours NOEMIE, le rapprochement bancaire... ​ ​Je suis Virginie Da Costa, je possède 15 années d'expérience en tant que secrétaire médicale référente dans un centre d'imagerie médicale. Je suis titulaire d'un B. E. P carrières sanitaires et sociales, d'un certificat de secrétaire médicale et du Titre Entrepreneur de Petite Entreprise (Bac+2) En septembre 2019, j'ai créé SOS Secrétaire Médicale, une entreprise de secrétariat médical externalisé qui a été conçu pour venir en aide aux professionnels de santé et para-médicaux recherchant du personnel qualifié et expérimenté, rencontrant des difficultés à recruter, voulant pallier l'absence de personnel ou bien dans l'impossibilité d'embaucher.

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Je m'y engage et y accorde une haute importance. Qu'est-ce qu'une secrétaire médicale freelance? Comme son nom l'indique, il s'agit d'une secrétaire indépendante qui propose des prestations de services aux professionnels de santé souhaitant déléguer leur secrétariat. Elle intervient pour cela dans le cadre de missions ponctuelles ou régulières, à distance (en télétravail) ou sur site en fonction des besoins de son client. La secrétaire médicale indépendante peut également être appelée à effectuer des remplacements en entreprise de manière occasionnelle (arrêt maladie, congés, etc. ), ou peut apporter un soutien à l'équipe en place lors d'un surcroît d'activité. Les avantages à faire appel à une secrétaire médicale indépendante sont nombreux afin de permettre aux professionnels de santé (médicaux et paramédicaux) de se recentrer sur leur cœur de métier.

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A quel salaire prétendre comme secrétaire médicale indépendante? Au démarrage une secrétaire médicale peut prétendre à un salaire net d'environ 1500 à 1700 euros nets ce qui progresse sensiblement avec les années d'expérience. A noter que la configuration de ce métier en secrétariat médical freelance peut amener à des rémunérations beaucoup plus élevées, le taux horaire moyen des secrétaires médicales indépendantes prestataires de services étant d'environ 35e HT de l'heure. Comment passer de secrétaire médicale en CDI à secrétaire médicale en Freelance pour vendre mes prestations à distance? Pour les secrétaires ayant la bonne formation et de l'expérience sur leur discipline, la tentation de passer en freelance pour maîtriser leurs heures, leur liberté mais aussi faire progresser leur rémunération est de plus en plus présente. Ainsi depuis 2020, de nombreuses secrétaires médicales se lancent dans l'aventure du secrétariat freelance et proposent leurs prestations depuis leur domicile ou en cabinet, avec une clientèle variée.

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Vous devrez évaluer ce qui est déjà mis en place: est-ce qu'il y a de la place pour moi dans le secteur? Y a-t-il une forte demande de la part des clients? Combien d'argent vais-je devoir gagner pour que mon activité soit rentable? Dans le domaine du secrétariat médical, il peut y avoir de la concurrence en freelance, mais cela reste un secteur très demandé et en développement constant. Pour beaucoup de professionnels du secteur médical, cela permet d': Externaliser leur secrétariat par gain de place ou d'argent. En effet, faire appel à une secrétaire indépendante qui travaille ponctuellement leur évite de payer une salariée à temps-complet. Assurer un service constant et de renforcer la disponibilité. Certains font appel à une secrétaire externe en renfort des secrétaires déjà sur place. Le service est donc assuré, même si ces dernières sont surchargées de travail ou si elles partent en congés. Être secrétaire médicale (ou télésecrétaire) en freelance peut se faire directement à domicile.

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Elle a exercé pendant 12 ans dans le secteur médical, notamment au sein de cabinets médicaux de médecins généralistes, mais aussi de spécialistes (cardiologues, rhumatologues, angiologues-phlébologues, médecins ORL, chirurgiens). Elle a également travaillé dans des structures hospitalières – d'abord au sein du Département d'Information Médicale (D. I. M), puis pour le service de consultations externes –, ainsi qu'en clinique privée au service scanner et IRM. Avant de créé MEDICOFFICE, elle exerçait comme secrétaire médicale dans un établissement public de santé mentale (EPSM). Après son licenciement, elle a intégré l'Espace des Entrepreneurs de Lille en septembre 2012. « Ce statut m'a permis de tester mon activité en "grandeur nature" et directement auprès des professionnels de santé en empruntant le numéro de Siret de l'Espace des Entrepreneurs de Lille. J'ai appris avec accompagnement et sérénité à gérer mon entreprise et à devenir une véritable Chef d'Entreprise dans l'âme. Ce statut m'a sécurisé de par le suivi et l'accompagnement et permet à mes clients d'être rassurés sur mon professionnalisme.

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Je propose une gamme de prestation variée et personnalisée en fonction des besoins de chaque professionnel, le tout encadré par un contrat de prestation de service et en conformité avec le RGPD. J'exerce sous le statut d'auto-entrepreneur, à mon compte, sans lien de subordination avec mes différents donneurs d'ordres. Les avantages liés à mes services sont nombreux et les tarifs adaptés à vos besoins...

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