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Feuille de présence à l'assemblée générale d'une SARL Nom, prénom et adresse de chaque associé personne physique (ou raison sociale et adresse du siège pour chaque associé personne morale) Nombre de parts de capital détenues par chaque associé Mandataire (Nom prénom et adresse du mandataire si l'associé est représenté) Signature Les pouvoirs confiés par les associés représentés par des mandataires sont annexés à la feuille de présence. Ces pouvoirs sont au nombre de [nombre de pouvoirs]. Le Président déclare que la feuille de présence est exacte et atteste que [x] associés sont présents ou représentés. Fait le [date de l'assemblée] à [lieu où elle se tient]. [signature]

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✋ L' Assemblée Générale d'une association est une réunion importante. La feuille de présence permet de vérifier que le quorum est atteint, c'est-à-dire le nombre de membres minimum devant être présents. Ce nombre est défini dans les statuts. Si le quorum n'est pas atteint, l'Assemblée Générale ne peut être tenue. Téléchargez gratuitement votre feuille de présence d'AG! Dites bonjour à une gestion d'association simple, structurée et efficace! Avec AssoConnect, équipez votre association d'un outil numérique simple d'utilisation, et à la portée de tous. Dites adieu aux fichiers Excel et aux documents éparpillés: tous les outils indispensables à votre quotidien sont centralisés sur un espace de travail unique. Le logiciel AssoConnect permet aux responsables d'association d'effectuer toutes leurs tâches administratives plus rapidement, et plus simplement. Vous rendez service à vos bénévoles!

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Ensuite, l'émargement d'une feuille de présence permet de constater que le nombre de membres présents est suffisant pour poursuivre l'AG si les statuts de l'association définissent un quorum. Enfin, le président de séance lit l'ordre du jour et ouvre les débats qui finissent par faire l'objet d'un vote (à la majorité simple, à la majorité absolue, à la majorité renforcée ou à l'unanimité). L'assemblée générale de l'association: comment rédiger le procès-verbal? Bien que la rédaction du procès-verbal (PV) de l'assemblée générale ne soit pas une obligation légale, les statuts de votre association peuvent l'imposer. Le procès-verbal est d'ailleurs vivement recommandé pour prouver le vote de l'ensemble des décisions adoptées pendant l'assemblée générale. A noter qu'un procès-verbal incomplet peut entraîner l'annulation de l'AG et des décisions qui y ont été prises. En plus de l'identité de l'association et du nom de l'auteur, pensez à bien y indiquer le nombre de membres présents et représentés, l'ordre du jour, un résumé de chaque sujet abordé, les résolutions qui ont fait l'objet d'un vote, le résultat détaillé du scrutin ainsi que le nom, la qualité et le paraphe des signataires.

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Attention: si vous ne respectez pas le délai de convocation, l'AG et les décisions qui y ont été prises peuvent être annulées. S'agissant du mode d'envoi des convocations, vous avez le choix entre un courrier postal ou une transmission par voie électronique. Quoi qu'il en soit, la convocation doit contenir le nom de l'association, la date de la convocation, la date, l'heure et le lieu de l'AG, l'ordre du jour, la personne chargée de l'organisation de l'AG ainsi que l'identité et la signature de l'auteur de la convocation. Pensez aux absents en proposant à ceux qui ne peuvent pas venir de donner procuration à un membre de l'association ou en prévoyant la possibilité de voter par correspondance, voire par voie électronique! L'assemblée générale de l'association: comment organiser son déroulement? Pour mener à bien l'animation de votre assemblée générale, trois étapes sont à suivre: Tout d'abord, un président de séance est généralement nommé pour s'assurer que l'AG se tienne dans les règles et favoriser les échanges entre les différents participants.

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C'est également le cas, s'il manque des mentions énumérées à l'article 14 du décret du 17 mars 1967. Par ailleurs, tout copropriétaire, et non seulement le conseil syndical, peut demander la communication de la feuille... La suite est réservée aux abonnées. Connectez-vous Adhérer à l'ARC

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Voilà, vous savez tout sur l'organisation des AG, alors maintenant à vous de jouer! Par Perrine Cathalo, juriste stagiaire chez Rocket Lawyer

Lors de l'AGO, il s'agit de prendre des décisions pour la gestion courante de l'association, comme par exemple, l'élection des membres du conseil d'administration, l'approbation des comptes annuels, la validation du rapport moral du président ou l'achat ou la vente d'un bien immobilier. Lors de l'AGE, il s'agit de prendre des décisions sur les modifications des statuts qui vont avoir un impact sur l'avenir de l'association, comme c'est le cas de l'élection d'un nouveau président ou de la dissolution de l'association. L'assemblée générale de l'association: qui est responsable de son organisation? Ce sont les statuts de votre association qui désignent la personne chargée de l'organisation de l'assemblée générale de l'association. Le plus souvent, il s'agit d'un membre du bureau (président, secrétaire, trésorier…) ou du conseil d'administration, mais les dispositions statutaires ou le règlement intérieur peuvent désigner une proportion des membres de l'association (par exemple le dixième ou le quart).

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