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Savoir quelles sont les fournitures disponibles en stock. Tenir à jour un INVENTAIRE Tenir à jour des FICHES DE STOCK Éviter les équipements non entretenus, en panne, cassés, non rangés, etc. Éviter les ruptures de stock ou les sur-stocks, les abus et les gaspillages. Gestion du materiel dans une entreprise pdf anglais. Assurer l'ENTRETIEN régulier (nettoyer, inspecter, maintenir dans un bon état, remettre à sa place après usage) Assurer un système régulier de SUIVI DES CONSOMMATIONS et d'APPROVISIONNEMENT 1 5 L' INVENTAIRE est la liste des équipements entreposés dans un certain endroit. Il doit comprendre au moins les informations suivantes: Inventaire réalisé le (date): contrôlé le (date): Localisation des équipements: 3 6 La FICHE DE STOCK enregistre pour chaque article consommable les quantités reçues et livrées et le total en stock (appelé aussi solde en stock). Elle doit comprendre au moins les informations suivantes: Nom de l'article: Code de l'article: Unité de conditionnement: Stock d'alerte: 4 7 On distingue quatre opérations principales dans la gestion du matériel: 1.
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Rupture de stock = situation où les quantités en stock sont insuffisantes pour satisfaire les besoins Stock d'alerte = la quantité minimale à avoir en réserve pour couvrir les besoins pendant le délai de livraison (période entre la commande et la réception des produits) – dès que le stock d'alerte est atteint, il faut passer commande. Sur-stock = quantités excessives en stock par rapport aux besoins
Les magasins et sites spécialisés proposent aussi des logiciels standards testés et certifiés qui répondent aux besoins des entreprises. Il suffit de définir le domaine pour obtenir le logiciel souhaité à un tarif raisonnable. Depuis l'avènement des tablettes fonctionnant sous Android et iOS, de nombreuses applications facilitant la gestion des données informatiques sont disponibles en téléchargement libre et payant. Principes et outils de base de la gestion du matériel - ppt video online télécharger. Étape 4: former les salariés à l'usage des logiciels Les concepteurs de logiciels proposent généralement des formations de base aux employés pour leur permettre de manipuler efficacement les logiciels. Il est également possible de participer aux séminaires de formation payants pour maîtriser parfaitement l'usage de ces logiciels. De même, certains ouvrages permettent d'apprendre à utiliser les logiciels les plus populaires. Grâce à internet, il est désormais possible de se former à l'utilisation de plusieurs logiciels gratuitement ou à des tarifs très abordables par le biais des tutoriels et du e-learning.