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Wednesday, 7 August 2024

Notre solution de Gestion documentaire RH transforme la façon dont les départements RH stockent et sécurisent les documents dans le Cloud. Elle permet à la fonction RH de traiter efficacement les documents, en toute conformité, et ainsi de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée comme le développement et la rétention des talents. Téléchargez la fiche solution « PeopleDoc – Gestion documentaire RH » pour découvrir comment la solution technologique de gestion documentaire RH la plus innovante du marché augmente la productivité et minimise les risques de non conformité.

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« Certaines grandes entreprises y réfléchissent déjà et envisagent par exemple que les collaborateurs puissent gérer leurs congés directement depuis leurs mobiles ou leurs tablettes », ajoute Denis Dorval. Des besoins de collaboration et de gestion documentaire au cœur des projets RH en 2013 Si les directions des ressources humaines n'en sont pas toutes aux mêmes points de réflexion et d'avancement, leurs attentes convergent: gérer efficacement les flux de plus en plus importants de documents qui passent entre leurs mains et intégrer des fonctions de plus en plus collaboratives. Des besoins qu'Alfresco a parfaitement identifiés et auxquels sa plateforme de gestion de contenu répond, en accompagnant l'entreprise dans une démarche de dématérialisation des dossiers du personnel ou, si c'est déjà fait, en optimisant la gestion des documents RH et en s'assurant que les processus spécifiques sont suivis et les données sécurisées. Si, de manière globale, Alfresco permet de gérer le dossier d'un collaborateur de son recrutement jusqu'à son départ de l'entreprise, ses possibilités sont de fait beaucoup plus larges.

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Puis, la société participe à l'écologie en minimisant les impressions sur papier. En outre, grâce à l'échange interne en temps réel, elle permet un partage fluide avec les collaborateurs (et fournisseurs, clients, etc. ). Enfin, le gain de temps en recherche augmente de 30% et les coûts liés à la diffusion sont réduits de 80% avec la GED. Les différents logiciels utilisés en GED et leurs fonctionnalités Parmi les logiciels performants pour la gestion des documents d'entreprise, découvrez le logiciel un dossier une place pour sa gestion documentaire en entreprise. Le secteur propose aussi ces quelques logiciels: Oodrive: c'est un logiciel français qui partage et synchronise les données sur plusieurs supports, sauvegarde les fichiers en cas de piratage ou de bug et fait une signature numérique. Zeendoc: c'est un logiciel version Sages informatique. Il offre une annotation des documents, un archivage des fichiers à valeur probants (facture, bulletin de paie), un export comptable, un coffre-fort électronique et une classification des documents (RAD-LAD).

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Contrôlez l'accès aux documents Le contrôle de l'accès aux documents individuels est un avantage essentiel d'un système de gestion des documents RH. La protection par mot de passe n'est pas nécessairement le seul moyen de protéger le fichier et d'empêcher les gens de le consulter. Vous pouvez définir différents niveaux de protection, de façon à pouvoir autoriser l'accès tout en limitant les fonctions telles que le partage ou la modification. Il est essentiel de garder le contrôle des documents et c'est l'un des moyens de prévenir les pertes accidentelles. En fait, vous pouvez céder le pouvoir comme bon vous semble à d'autres personnes ou même donner un contrôle temporaire, comme si vous deviez autoriser l'accès à une section de documents pour un projet. Ce n'est là qu'une des nombreuses façons dont ce type de système peut vous aider à maintenir votre bureau des RH en ordre. Contenez les coûts Un système de gestion de documents électronique ou en nuage peut sembler constituer une dépense supplémentaire pour votre entreprise.

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La clé est d'éliminer le fouillis et le gaspillage. Pensez à ces vieilles boîtes de papier coincées dans le placard ou dans la salle de rangement. Lorsque vous centralisez votre système de gestion de documents, vous serez en mesure de débarrasser votre organisation de ces vieilles boîtes et de l'espace propre que vous pouvez utiliser à des fins plus importantes. La centralisation permet d'économiser des efforts et vous aidera à éliminer le gaspillage de papier, ce qui rendra votre bureau plus écologique. Conformez-vous aux règles et aux règlements Plus que jamais auparavant, il existe aujourd'hui des règles et des règlements en matière de paperasserie et de protection de la vie privée. Par exemple, la Loi sur l'accès à l'information et la protection de la vie privée comprend des pages de règlements. Heureusement, avec un système de gestion de documents de haute qualité, le respect de ces réglementations n'est pas très compliqué. Vous serez en mesure de suivre exactement ce qui se passe avec vos documents lorsqu'ils sont stockés dans un système logiciel en nuage.

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