Grossiste En Cadeaux Souvenirs / Pointage Du Personnel : Tout Sur Le Pointage En Entreprise - Ooreka

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Thursday, 22 August 2024

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De manière générale, les pointeuses horaires n'ont pas toujours bonne réputation. Pourtant, grâce au développement de solutions automatisées, les pointeuses présentent de nombreux atouts et deviennent peu à peu incontournables pour améliorer la gestion des ressources humaines. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les meilleurs logiciels de pointage ainsi que nos conseils avisés pour choisir le plus adapté à votre organisation. Quels sont les avantages d'un logiciel de pointage? Gestion pointage du personnel. Les logiciels de pointage disposent de nombreux avantages. Ils participent à: accroître la productivité; améliorer le suivi des salariés; gagner en efficience; calculer avec précision le temps de travail des collaborateurs. Accroître la productivité La question de la productivité est sans aucun doute au cœur de la gestion des ressources humaines. En permettant un meilleur contrôle des entrées et sorties du personnel, l'entreprise s'assure de la productivité régulière de ses salariés. En outre, les collaborateurs sont incités à faire preuve de responsabilité dans la gestion de leur temps de présence, tant du point de vue des arrivées et départs que de leurs temps de pause.

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Suivi du temps de travail et autonomie des salariés La mise en place d'un outil de pointage à distance pour vos salariés ne doit pas détériorer vos relations avec ces derniers, bien au contraire. L'objectif est d'optimiser le suivi du temps de travail des salariés dans une logique d'optimisation de votre gestion des ressources humaines et le respect de l'obligation de décompte du temps de travail. Gestion de pointage des employés exposés à. Ainsi, l'outil de pointage à distance des salariés permet l'autonomie de vos collaborateurs pour justifier leurs horaires ce qui vous permet de conserver une relation de confiance et un climat bienveillant avec vos salariés tout en récoltant les données nécessaires à la bonne gestion de votre entreprise et le respect de la législation du travail. SAV de l'outil de pointage Organilog La mise en place de notre solution de pointage au sein de votre entreprise va au-delà de l'installation de notre outil pour la gestion quotidienne de vos collaborateurs. C'est aussi: Un conseiller dédié à votre entreprise qui connait vos besoins et votre entreprise pour un accompagnement personnalisé; Une équipe technique compétente qui met à jour tous les mois notre solution afin qu'elle soit optimale tout au long de l'année et s'adapte à vos besoins; Une interface personnalisée et ergonomique pour répondre à l'ensemble de vos besoins de gestion, quels qu'ils soient.

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Les inconvénients de cette solution sont: La gestion des temps, des congés, heures supplémentaires etc. devient laborieuse et chronophage pour les entreprises employant un grand nombre de personnes, La solution papier a ses limites: il faut numériser les données manuellement ce qui prend beaucoup de temps, La perte de données est un risque lorsque tout est sur papier, si on n'a pas de backup numérique, Cette solution ne permet pas l'ajout de fonctionnalités pour simplifier la gestion des données récoltées. Feuille de pointage Excel : modèle GRATUIT à télécharger. Les plateformes RH en ligne Il existe des plateformes de gestion RH en ligne, payantes, adaptées au pointage des employés. Celles-ci permettent aux employés d'entrer leur temps, et aux managers de les valider. Vous pouvez aussi les utiliser pour produire des rapports, gérer les absences et congés ou encore pour prendre des décisions de gestion des ressources humaines. Une plateforme en ligne permet le partage d'informations entre managers ou RH et a aussi l'avantage de conserver les données de manière sécurisée.

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Cet audit va permettre de mettre le doigt sur les attentes en matière de taille et d'organisation de l'entreprise. Dès lors, on décidera sur quel type de pointeuse il faut s'orienter, on décidera également du nombre de dispositifs nécessaires en fonction de la taille de l'entreprise et des besoins internes. Une fois les besoins identifiés, l'employeur va décider du système de pointage en se posant des questions telles que: Quel est son coût? Quel retour sur investissement? Gestion de pointage des employés francais. Est-ce que l'appareil est capable de s'adapter à l'évolution de l'entreprise? Quelle difficulté pour son utilisation? Quelles fonctionnalités sont-elles nécessaires? Combien coûte un système de pointage? Le coût d'un système de pointage dépend non seulement du type de l'appareil, mais il faut prendre aussi en compte les coûts liés à son fonctionnement à long terme: électricité, modifications ou mises à jour du logiciel, formation du personnel, dépannage, etc. Les coûts d'installation sont aussi importants ainsi que les coûts liés à la sauvegarde des données recueillies par la pointeuse en cas de panne informatique ou de piratage.

Les fonctionnalités de pointage et la facilité d'utilisation, mais aussi les autres fonctionnalités paie et RH sont pour nous les critères de choix principaux pour choisir le meilleur outil de pointage. Vient ensuite le tarit et le support inclus.