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Saturday, 29 June 2024
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Boîtes aux lettres de salle et de ressource - Microsoft 365 admin | Microsoft Docs Passer au contenu principal Ce navigateur n'est plus pris en charge. Effectuez une mise à niveau vers Microsoft Edge pour tirer parti des dernières fonctionnalités, des mises à jour de sécurité et du support technique. Article 05/19/2022 2 minutes de lecture Cette page est-elle utile? Les commentaires seront envoyés à Microsoft: en appuyant sur le bouton envoyer, vos commentaires seront utilisés pour améliorer les produits et services Microsoft. Politique de confidentialité. Merci. Dans cet article Si vous avez une salle de conférence, un véhicule de société ou un équipement que plusieurs personnes peuvent utiliser, vous devez mettre au point une méthode de réservation de ces ressources pour tout le monde. Il est recommandé de créer une boîte aux lettres de salle ou de ressource dans Microsoft 365 pour chaque ressource. Vous pouvez en créer une pour une salle de conférence, des équipements multimédia ou un véhicule utilitaire.

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Configurer les boîtes aux lettres de salle et de matériel Pour configurer une boîte aux lettres de salle ou d'équipement, rendez-vous dans le Centre d'administration de Microsoft 365. (Vous devez avoir la permission de l'administrateur pour le faire). Créez la boîte aux lettres et faites savoir à tout le monde qu'ils peuvent commencer à la réserver pour des réunions et des événements. Dans le centre d'administration, accédez à la page Ressources > Équipement & de salle. Sélectionnez Ajouter. Remplissez les champs de la salle ou de la ressource: Salle ou Ressource: type de boîte aux lettres que vous voulez créer. Nom: nom convivial ou brève description. Adresse de courrier: alias de courrier de la salle ou de la ressource. Celle-ci est nécessaire pour envoyer une demande de réunion à la salle ou la ressource. Capacité: nombre de personnes que la salle peut accueillir ou qui peuvent utiliser l'équipement en même temps. Emplacement: numéro ou emplacement de la salle dans un bâtiment ou une région.

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Identifier les moyens nécessaires: Cette méthode vous permettra d'avoir une idée plus claire sur les moyens financiers et humains à mettre en place pour réussir le projet actuel planifié. Définir la date de début: En commençant votre organisation par la date de fin, vous pourrez choisir la date de début du projet. Ainsi, vous pourrez déterminer la date au plus tard et pallier dès le départ les imprévus. La construction d'un rétroplanning se fait en 2 étapes: Rassemblement de l'ensemble des tâches et étapes, estimation des durées et tri logique La conception du document avec le placement des éléments sur la frise chronologique Voyons ci-dessous, de manière organisée comme on aime bien le faire, les 2 étapes en détails de ce processus: Etape 1: Listing des étapes, sous-étapes et de l'ensemble des tâches à effectuer 1 / Listing des étapes, sous-étapes et de l'ensemble des tâches à effectuer Il va s'agir ici de faire une liste complète de l'ensemble des tâches à effectuer. Dans un premier temps, nous vous conseillons de définir des grands groupes de tâches pouvant être nommés "étapes".

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