Maitrise Des Documents Qualité, Épinglé Sur Epistyle
Maj le 25/05/2021 par l'équipe de Manager GO! La documentation qualité est au centre du SMQ. L'objectif n'est pas de faire de la paperasse, mais bien au contraire, formaliser ce qui est nécessaire de l'être, pour une performance accrue. Le manuel qualité est un des documents les plus connus du système. Comment définir la procédure de maîtrise des documents ? | Techniques de l'Ingénieur. En effet, le jour de l'audit de certification, l'auteur s'appuie sur ce manuel pour exécuter sa mission. Les procédures, souvent décriées de par leur lourdeur, se révèlent être de formidables outils pour formaliser un fonctionnement codifié. Une des applications est la formation des collaborateurs à de nouvelles tâches. La pyramide documentaire Le système relatif à la documentation est structuré comme une pyramide. En parcourant l'édifice de haut en bas, on passe du domaine de la politique qualité à la réalité opérationnelle du terrain. Voici les différents étages: Le manuel qualité: déjà abordé plus haut, il décrit la politique de l'entreprise en matière de management de la qualité et la structure du système.
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Posté le 5 décembre 2011 par La rédaction dans Entreprises et marchés La procédure de maîtrise des documents est une des procédures obligatoires de tout système de management (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001... ). Que faut-il définir dans la procédure de maîtrise des documents? Que signifie la revue documentaire? Explications. Pourquoi une procédure de maîtrise des documents? Dans tout système de management ( qualité, environnement, sécurité…), il est important de maîtriser non seulement les documents crées en interne (procédure, instruction, par exemple), mais également ceux qui proviennent de l'extérieur (normes liées aux produits, réglementations, informations clients, par exemple). Quels mécanismes faut-il maîtriser? Toute information utilisée dans le cadre des activités d'un organisme doit être exacte afin d'éviter toute situation non conforme. Maitrise des documents qualité pour. Pour cela, il est important de maîtriser les mécanismes suivants: Pour les documents internes Approuver les documents avant diffusion: L'information doit être exacte.
15 juillet 2016 Categories: Tags: informations documentées Tous les responsables Qualité se sont vu reprocher des règles de gestion documentaire peu naturelles… Les cartouches de procédures ou les enregistrements pour lesquels il fallait préciser les durées de vie, le niveau de confidentialité etc… Bonne nouvelle! La nouvelle version de la norme vous donne la possibilité d'automatiser entièrement la « paperasse »…bon débarras! Avec le passage de la norme ISO 9001 version 2015, deux réactions ont été observées: Celle consistant à ne rien changer « On a quand même pas fait tout ça pour tout changer! » Et celle consistant à profiter de la simplification devenue possible Vous l'aurez compris, nous allons nous intéresser aux seconds. 1) Une simplification drastique rendue possible grâce à l'informatique Aujourd'hui 95% des gestions documentaires sont informatisées, ce qui répond à toutes les exigences de la norme (sauf cas très particuliers). Maitrise des documents qualité et. Je m'excuse par avance auprès de ceux pour qui les règles de gestion documentaire absconses étaient l'Alpha et l'Oméga de leur métier.
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si la question "qu'est-ce que ce truc? tombe il s'agira alors de réviser la alors s'il ne peut être simplifié à expliquer à chacun le document). Identifiable: un cas fréquent: un même document porte parfois plusieurs intitulés: le "tableau de synthèse journalier" tel qu'appelé par le commercial est la "fiche jour" pour un autre. pensez alors à harmoniser les intitulés et en - têtes des documents afin d'éviter le risque de les confondre. f) assurer que les documents d'origine extérieure jugés nécessaires par l'organisme pour la planification et le fonctionnement du SMQ (v 2008) sont identifiés et que leur diffusion est maitrisée Maitriser les documents revient à maitriser aussi ceux qui sont d'origine extérieures. Mais pas tous!!! Maitrise des documents qualité la. Il importe donc de connaitre et lister pareils documents et de qualifier leur caractère incontournable dans le fonctionnement de l'entreprise pour en assurer la maitrise. Ainsi on accordera une plus grande importance aux cahiers des charges d'origine extérieur indispensables pour démarrer la production.
Une simple règle de fonctionnement disant que seul les documents vérifiés par l'autorité compétente (Responsable Qualité, Pilote du processus, expert du domaine) sont diffusés, et dffusés seulement après en avoir apprécié le besoin, la justesse et la pertinence en guise de vérification suffira amplement à répondre à cette exigence. 7. 3 Maîtrise des informations documentées 7. 3.
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Dans l'absolu, et vous avez raison, on ne devrait pas effectuer de revue documentaire. Si une activité évolue ou si une information externe évolue, nous devons toujours nous poser la question suivante: Cet événement a t-il un impact sur la documentation applicable? C'est vrai, mais dans la réalité on s'aperçoit que les documents « dérivent » dans le temps. Pratiquer les règles de maîtrise des documents : Dossier complet | Techniques de l’Ingénieur. Le mécanisme de revue permet ainsi de s'assurer que la documentation applicable est toujours exacte. Il faut donc définir la responsabilité de la revue documentaire dans votre procédure. Dans la pratique, c'est le rôle du pilote de processus. Remarque: Ce n'est pas le rôle de l'audit interne de faire la revue documentaire d'un processus. Il ne faut pas se tromper sur la finalité de l'outil d'audit: Réussir les audits internes en 4 étapes Comment simplifier la maîtrise des documents? La meilleure façon de simplifier la maîtrise documentaire est de dématérialiser la documentation, en utilisant un espace disque sur le réseau informatique de l'entreprise.
Cette exigence est délicate, notamment pour les entreprises ayant des locaux peu munis d'équipements informatiques. Vous pouvez envisager de les équiper ou vous pouvez opter pour une solution papier (attention au risque d'oubli de mise à jour) ou une solution numérique sur des appareils nomades par exemple (si les contraintes sites vous le permettent). Enfin, vous devez vous assurer que les personnes concernées utilisent toujours la dernière version à jour de l'Information Documentée. Exemple de maîtrise des documents qualité. Sachant que celle-ci doit être accessible à tous, à tout moment et en tout lieu, la difficulté est de s'assurer que celle-ci ne puisse pas être enregistrée ou imprimée à mauvais escient par exemple. Comment s'en sortir? Les formulaires papiers doivent selon moi être évités et mis en place si et seulement si aucune autre solution ne peut être déployée. En effet, les documents papiers sont souvent oubliés au fond de tiroirs ou dans un classeur sur une étagère. Ils est souvent difficile de se rappeler du nombre d'entre eux et de tous les lieux où on peut les trouver, sans parler des copies intempestives.
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Mais c'est avant tout le portrait d'une amitié insolite et bouleversante qui nous dévoile une Amérique encline à engendrer un monde d'exclus. Par John Steinbeck Chez Editions Gallimard 4 Partages Genre Littérature étrangère
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crédit photo Pretty Toys Je viens de découvrir un site, en russe malheureusement (mais google translate permet de faire des miracles! ) qui propose de jolis patrons pour fabriquer des peluches en tissu: vous trouverez sur ce site web des patrons pour coudre une girafe, un hérisson, une grenouille, un nounours, un hippopotame, un renard…. Il y a une trentaine de patrons au total. Le site s'appelle Pretty Toys. Les explications sont succinctes mais les pièces sont nommées en anglais (ainsi qu'en allemand et en russe, si cela peut vous aider) ce qui vous permettra de savoir où elles vont! En cliquant sur le lien, vous obtiendrez la liste de tous les patrons disponibles. Cliquez alors sur un des titres en vert pour afficher le patron correspondant. Patron de souris à imprimer un. Il est sous format image qu'il faut enregistrer sur voter ordinateur avant de l' imprimer. Sur la colonne de droite, vous trouverez tous les animaux présents sur Pretty Toys, dont vous pourrez trouver un (ou plusieurs!! ) patrons. D'autres patrons de peluches Si vous cherchez des patrons de peluches, voici d'autres liens: 10 cadeaux de Noël à coudre: des peluches Patron gratuit: une peluche de biche DIY: une peluche à partir d'un t-shirt Et vous, quel est votre peluche préférée?
La prochaine fois je la réduirai d'au moins 1/4 je pense. Mais trêve de bavardages, il est temps que je vous présente Souricette!! Alors, elle est pas chou cette petite souris pour dent de lait?! Et vous ne savez pas quoi?! *** Doudou en tissu de récup - Esprit Cabane. Une fois de plus je n'ai utilisé que des fournitures de mon stock, c'est pas beau ça?! 😀 Lin naturel (ancienne nappe que ma maman m'a donnée) Coton imprimé à fleurs ( Shaukat – London) Biais bleu marine (Bleu 65 – Tissus Price) Croquet bleu marine (Tissus Reine il me semble) Mouliné de coton à broder bleu clair DMC Ouate en flocon ( coussin 1er prix IKEA) Patrons couture de la souris collecteuse de dent de lait (À imprimer en A4 – marges comprises)