Automatiser Dépenses Professionnelles
Qui sont les plus grands voyageurs d'affaires au sein de votre société? Combien de réservations sont en dehors de votre politique voyages d'entreprise? Quelles en sont les raisons? Comment y remédier pour ajuster parfaitement votre système de gestion des déplacements pros? Collectez les réponses à toutes vos interrogations à partir de notre logiciel de voyage d'affaires. Encadrez efficacement les dépenses professionnelles de vos voyages d'affaires grâce à un logiciel de gestion complet, ergonomique et intuitif. Pas besoin de s'y connaître en informatique pour l'utiliser, toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont déjà intégrées! Fluidifier votre gestion: sur votre interface, repérez rapidement les dépenses excessives tout comme les paramètres à régler selon l'utilisation de vos voyageurs d'affaires. 3 exemples de processus RH automatisés | Eurecia. Profitez également de conseils d'experts du déplacement pro pour l'optimisation de votre politique voyages. Augmentez votre visibilité sur l'ensemble des dépenses de votre entreprise en centralisant vos factures liées aux voyages d'affaires de vos équipes.
Automatiser Dépenses Professionnelles
Pour chaque dépense, une note de frais spécifique doit obligatoirement y être attachée sans quoi cette dépense risque d'être invalidée. Il est donc essentiel que pour chaque dépense effectuée par vos employés au nom de votre société, une facture soit demandée. La partie la plus chronophage est de regrouper l'ensemble des notes de frais et de les associer aux dépenses équivalentes. Automatiser dépenses professionnelles des services. De nombreux employés oublient généralement de transmettre les factures, provoquant alors une chasse aux justificatifs lors de la clôture de l'exercice. C'est généralement le comptable de l'entreprise qui doit vérifier la bonne association entre dépense et note de frais. Quelles méthodes mettre en place? Pour gérer au mieux les dépenses professionnelles, il est essentiel de mettre en place une politique interne claire et simple. Les tâches administratives étant généralement délaissées par les employés, un fort taux d'erreur et d'oubli y sont associés. Pour les réduire au maximum, il est essentiel que les méthodologies soient claires et connues de tous.
Une fois la demande réalisée, le supérieur hiérarchique est automatiquement notifié. En quelques clics, il approuve la demande qui peut ensuite être payée via une carte corporate ou une carte personnelle. Il peut également demander des précisions ou refuser la requête s'il la juge non conforme à la politique de l'entreprise. Toute l'information est alors centralisée, de la demande de réservation au remboursement, et tous les justificatifs sont accessibles facilement en cas de contrôle. Les tableaux de bord: une vision à 360 degrés en temps réel Avec l'automatisation des notes de frais, on connaît précisément les dépenses à venir, celles qui sont prévues, remboursées et en attente de remboursement. Automatiser dépenses professionnelles. Toutes les données sont agrégées dans un seul outil qui permet également de constituer des tableaux de bord de manière simple et intuitive. Pour le service comptable, terminé le cauchemar qui consistait à consolider des dizaines de tableaux Excel avec un formatage différent, pour tenter d'en avoir une vision globale.